计算机应用基础任务化教程-课件【ch04】Excel 2010电子表格

Excel2010电子表格高等职业教育“十三五”规划教材高等职业教育计算机类专业规划教材计算机应用基础任务化教程（Windows7+Office2010）第四章01创建学生成绩表任务描述物联网专业辅导员让学习委员利用Excel制作本班同学上学期的成绩统计表，以“2017级物联网专业学生成绩表”为文件名保存。具体要求为：表格标题居中、宋体、18号，字段数据居中、宋体、填充为“蓝-灰，文字2，浅色40%”，对不及格成绩设置为加粗倾斜、红色。创建学生成绩表创建学生成绩表效果图如图4.1所示。任务目标：了解Excel2010工作表窗口的组成；了解工作簿、工作表、单元格等重要概念；使用控制句柄输入学号和序号；掌握数据有效性设置方法；设置单元格格式。创建学生成绩表Excel2010的窗口组成：Excel2010启动成功后，打开如图4.2所示的工作窗口。创建学生成绩表Excel2010的工作表区域：在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿，工作簿由多个工作表组成，工作表由单元格组成，单元格是组成工作簿的最小单位。工作簿与工作表之间的关系类似于财务工作中的账簿和账页。工作簿、工作表和单元格是Excel中的重要概念。创建学生成绩表01020304单元格和单元格区域：单元格是工作表中用于存储数据的基本单位，可以存储Excel2010应用程序所允许的任意类型的数据。工作表中行列交叉处的长方形方框称为单元格。所有的数据都只能放入单元格内，每个单元格均有一个固定的地址，地址编号由列号和行号组成。创建学生成绩表如第4行第2列单元格的地址为B4。一个地址代表一个单元格，工作表中当前正使用的单元格称为活动单元格。活动单元格的标志是其四周加有黑色的粗线边框，右下角的黑色小方框称为句柄，用于单元格的复制、填充。创建学生成绩表Excel中为了操作方便，引入了“区域”的概念。区域的引用常用左上角、右下角单元格的地址来标记，中间用“：”间隔。当需要对很多区域进行同一操作时，可将一系列区域称为区域或数据系列，它们的引用也是由冒号隔开的所有矩形区域的引用来表示的。矩形区域单元格C2：D5表示以C2和D5单元格作为对角线的矩形区域，4行2列共8个单元格。创建学生成绩表工作表管理：右键单击工作表标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，然后在图4.4所示对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”项，单击“确定”按钮。创建学生成绩表切换到“开始”菜单，在“单元格”功能区中单击“插入”按钮下的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，如图4.5所示。创建学生成绩表重命名工作表：当一个工作簿中有多个工作表时，为每个工作表命名一个有特定含义的名称，可方便进行数据管理及查找。当需要对工作表进行重命名时，使用下列方法均可实现。①双击需要重命名的工作表标签。②右击工作表标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。③单击待重命名工作表标签，切换到“开始”菜单，在“单元格”功能区中单击“格式”按钮下的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令。创建学生成绩表移动和复制工作表工作表的移动和复制可以在同一个工作簿内或者不同工作簿之间实现。如果在同一个工作簿内移动工作表，只需将光标指向待移动工作表标签，按住左键移动到目标位置即可；若先按住【Ctrl】键，然后再移动工作表，则为复制操作，其复制后的工作表名称为SheetX(2)。创建学生成绩表数据量较大的工作表会有很多行，当移动垂直滚动条查看数据时，表格的标题行也随之不见，而导致数据的可视性含义不清晰。单击需要冻结行的下一行任意单元格，然后切换到“视图”菜单，在“窗口”功能区单击“冻结窗格”下的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格(F)”命令。Excel2010允许为工作表标签设置不同的颜色，以便快速访问工作表。创建学生成绩表小型机工作簿建立后，首先是在制定工作表中选定单元格或单元格区域，然后向其中输入数据。工作站用户可以向Excel单元格中输入常量、公式两类数据。常量是指没有以“=”开头的数据，包括文本型、数值型、日期时间型、逻辑型等数据，输入数据后按【Enter】或【Tab】键即可确认数据的输入。“”创建学生成绩表逻辑型数据工作表中输入数据快速输入工作表数据文本型数据数值型数据日期时间型数据创建学生成绩表单元格的格式化设置单元格的格式化包括设置数据类型、设置单元格对齐方式、设置字体、设置单元格边框及底纹等。在Excel中设置字体格式的方法与Word类似。选定单元格（区域），切换到“开始”菜单，单击“字体”选项组中的“字体”“字号”下拉列表框或其他控件即可完成设置。创建学生成绩表02学生成绩的统计与分析任务描述根据任务4.1所建立的“学生成绩表”，对课程成绩和学生总成绩进行统计、分析，得出各门课程的最高分、最低分、平均分以及相应分数段的学生人数；将等级表示的成绩换算为百分制成绩后，统计学生总成绩、平均成绩，并以总成绩进行排名。学生成绩的统计与分析学生成绩的统计与分析效果图如图4.20所示。任务目标：熟悉移动或复制工作表。了解Excel数据统计与分析的意义。掌握Excel中处理数据的运算符及应用方法。掌握Excel公式与常用函数的使用。掌握单元格引用的方式、方法。学生成绩的统计与分析任务知识点：Excel2010具有极为强大的数据计算及数据处理能力，操作者可以利用Excel2010提供的公式、内置函数实现对数据的快速分析及运算处理。对于引用数据，当数据源改变时，由公式和函数计算的结果值亦随之自动改变。学生成绩的统计与分析插入/删除行、列：如果选择“整列”，则将会在选中单元格左侧插入一个新列，如图4.21所示。学生成绩的统计与分析设置单元格分散对齐格式：对于Excel工作表，如果某些单元格的文字较多，势必占用单元格宽度较多，对此我们采用单元格分散对齐格式减小单元格宽度，如图4.22所示的E2：H2单元格。学生成绩的统计与分析公式与函数Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式，Excel的语法规定公式必须以“＝”开始，“＝”号后面是参与计算的运算数和运算符。Excel函数是一种预定义的内置公式，公式使用一些称为参数的特定数值按待定的顺序或结构进行计算，然后返回结果。学生成绩的统计与分析01020304利用公式分析处理数据：其中所涉及的运算符主要包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、文本运算符和引用运算符。Excel2010中的公式，实质是对工作表中单元格数据进行处理的一种表达式。运算符用于执行程序代码运算，会针对一个以上操作数项目进行运算。学生成绩的统计与分析相对地址引用：以包含公式的活动单元格为参照，如果一个公式中使用相对引用，当该公式被复制或填充到其他地方时，公式中所引用的单元格地址也相应发生变化，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。绝对地址引用：复制或移动公式时，不论公式中包含的单元格在什么位置，公式中所引用的单元格位置总是在工作表中的确切位置，即公式中引用的单元格的行号和列号不随当前单元格的改变而改变。混合地址引用：是指所引用单元格的行号或列号只有一个发生改变，而另一个保持不变，即一个为相对引用、另一个为绝对引用。学生成绩的统计与分析三维地址引用：亦称为工作表外的单元格引用。相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用都是在同一工作表中的地址引用，如果需要引用同一工作簿中位于不同工作表的单元格或单元格区域，则需要在引用地址之前说明单元格所在的工作表名称；表示方法为“工作表名！单元格地址”。学生成绩的统计与分析03制作学生成绩统计图表任务描述根据任务4.1建立的“2017级物联网专业学生成绩表”素材文件，对表中的数据制作统计图表并美化，从而能够直观地查看成绩，以便于进行比较。制作学生成绩统计图表任务目标：了解图表的作用；掌握图表中的基本概念和分类；掌握图表的创建及修改；掌握图表的格式化；掌握图表标题的添加。制作学生成绩统计图表任务知识点：图表就是把数据表中的数据以图表的形式显示出来，这样用户可以很直观地查看数据，便于进行分析、统计和比较数据。图表的组成：Excel图表的类型不同，它们的组成也不完全相同。但一般来说，一个图表由图表区、图表标题、绘图区、坐标轴、图例、数据系列等组成。制作学生成绩统计图表常见的图表类型：柱形图适合用于表示某时间段内的数据变化与各个数据之间的比较，内含19种子图表，如图4.36所示。制作学生成绩统计图表常见的图表类型：折线图主要适用于表示数据随时间的变化趋势，特别是在相等时间间隔下数据的变化趋势，内含7种子图表，如图4.37所示。制作学生成绩统计图表常见的图表类型：饼图主要适用于表示数据系列中项目和项目总数的比值的大小，一般以二维或三维的格式显示，但一般只能显示一个序列的值，内含6种子图表，如图4.38所示。制作学生成绩统计图表常见的图表类型：条形图主要用于显示各个项目之间的比较情况，相当于把柱形图旋转了90°，内含15种子图表，如图4.39所示。制作学生成绩统计图表常见的图表类型：面积图主要用于表示强调数据随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意，内含6种子图表，如图4.40所示。制作学生成绩统计图表01020304图表的创建：一种叫嵌入式图表，这种图表和数据在同一张工作表中。在Excel2010中创建的图表可以分为两种。一种叫独立图表，图表被放在一个单独的工作表中。制作学生成绩统计图表图表的编辑图表创建好之后有可能不满足要求，那么我们要对图表进行编辑和美化。当图表创建后，其将自动被选中，此时在Excel2010的功能区将出现“图表工具”工具条，其包括3个子项—设计、布局和格式。用户可以利用这三个子项对创建的图表进行编辑和美化。“布局”子项主要用来添加或取消图表的组成元素。制作学生成绩统计图表图表的格式设置：图表的格式设置主要包括坐标轴、图表区、网格线、图例、图表标题等组成元素的格式设置。所有图表元素的格式设置方法基本相同，下面以坐标轴的格式设置为例进行介绍。设置图表其他各组成部分（标题、图表区、绘图区、数据系列图例等）的格式，与设置坐标轴格式雷同。制作学生成绩统计图表快速美化图表：选中图表区，单击“图表工具”→“格式”，在“形状样式”组选择一种样式，“格式”子项的“形状样式”组如图4.48所示。制作学生成绩统计图表04学生成绩表数据管理与分析任务描述在学生成绩管理中，为了获得关注数据以及分析和了解学生学习情况，需要对学生成绩表数据进行排序、分类汇总、筛选操作，以及形成数据透视表与数据透视图。学生成绩表数据管理与分析任务目标：掌握数据的简单排序和复杂排序。能够按需求对数据进行自动筛选和高级筛选。掌握数据的分类汇总和嵌套分类汇总。学会创建数据透视表及数据透视图。学生成绩表数据管理与分析任务知识点：数据处理和数据分析是Excel2010强大功能之一，在Excel2010中可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。还可以利用源数据创建数据透视表与透视图，实现数据的快速处理、统计和分析。学生成绩表数据管理与分析01020304数据排序：数据管理中数据排序需求必不可少。在查阅数据的时候，用户经常会希望工作表中的数据可以按一定顺序排列，以方便查看，获取相关信息。Excel2010可以对一列或多列中的数据进行升序或降序排序。学生成绩表数据管理与分析数据筛选数据筛选是指从数据清单中找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。筛选便于数据的查询与分析，对于从大量数据中获得关注数据尤为有用。多数筛选可以通过自动筛选或自动筛选中的自定义筛选来完成，有些需求则必须使用高级筛选来获得数据。学生成绩表数据管理与分析分类汇总：分类汇总是指对工作表中的某字段的数据进行分类，并对各类数据进行汇总统计。汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序，将属于同类的数据放在一起，然后对同类