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文档简介
展位设合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:____展览服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:____市____区____路____号
法定代表人:____先生/女士
联系方式:____市____区____路____号,邮编:____,电话:____
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:____商贸有限公司(以下简称“乙方”)
地址:____市____区____路____号
法定代表人:____先生/女士
联系方式:____市____区____路____号,邮编:____,电话:____
合同简介:
鉴于甲方在____展览馆拥有丰富的展位资源,具备完善的展览展示设施和服务体系;乙方作为一家专业从事____业务的商贸公司,为拓展市场、提升品牌知名度,拟参加____展览会的展出。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方向甲方租赁展位事宜,达成以下合同:
一、甲方同意将位于____展览馆的____号展位(以下简称“展位”)出租给乙方,展位面积为____平方米。
二、乙方租赁该展位主要用于展示其____业务范围内的产品及服务,并向甲方支付相应的租金。
三、双方确认,本合同的签订旨在确保乙方在租赁期间能够充分利用甲方的展位资源,展示其企业实力及产品优势,同时甲方承诺提供优质的服务,保障乙方参展活动的顺利进行。
四、双方同意按照本合同约定的条款和条件,履行各自的权利和义务,共同推进本次展览会的圆满成功。
本合同简介旨在明确双方合作的背景和前提条件,以下各条款均与本合同密切相关,双方应严格遵守,共同维护双方的合法权益。为确保合同的有效履行,甲乙双方特此明确以下具体条款:定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方根据乙方的参展需求,向乙方提供位于____展览馆的____号展位,供乙方在____展览会上展示其产品和服务。具体内容包括但不限于展位的提供、展位设施的配置、展会的现场管理服务、展位的搭建与拆除等与参展相关的服务。
第二条定义
1.展位:指甲方出租给乙方的位于____展览馆的____号展位,用于乙方展示其产品和服务。
2.展览会:指甲方举办的____展览会。
3.租赁期间:指甲方根据本合同约定,允许乙方使用展位的期间,即____年__月__日至____年__月__日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
a)甲方应确保展位的合法使用权,并按时向乙方提供符合约定条件的展位。
b)甲方负责展位的搭建、配置必要的展示设施,并确保展位的安全、整洁。
c)甲方应在租赁期间提供展会现场的管理服务,包括但不限于安保、清洁、咨询等服务。
d)甲方有权根据展览会的规定,对乙方展出的产品和服务进行审核,以确保符合展会主题和法律法规要求。
e)甲方应承担因展位本身原因导致的风险责任,如展位结构安全等问题。
f)甲方在租赁期间不得无故收回展位,如因特殊情况需收回,应提前通知乙方,并承担相应的违约责任。
2.乙方的权力和义务
a)乙方有权在租赁期间按照约定使用展位,进行产品展示和业务洽谈。
b)乙方应按照甲方提供的展位条件及相关规定,合理使用展位,并确保展品及展示活动符合法律法规和展览会要求。
c)乙方负责展位的搭建、装修、布置及拆除,并承担相关费用。
d)乙方应按时支付租金及其他合同约定的费用。
e)乙方应妥善保管展位内外的物品,并承担展期内因其原因导致的损失或损坏责任。
f)乙方不得将展位转租、转让或以其他方式让与他人使用,否则应承担相应的违约责任。
双方应严格遵守本合同约定的权利和义务,确保合同的有效履行,共同为本次展览会的成功举办贡献力量。
第四条价格与支付条件
1.乙方租赁甲方展位的租金为人民币____元整(大写:____元整)。
2.乙方应在签署本合同后__个工作日内,向甲方支付展位租金的50%作为预订金,剩余50%的租金应在租赁开始日前__个工作日内支付完毕。
3.支付方式:乙方可通过银行转账、现金支付等方式向甲方支付租金。甲方在收到款项后,应向乙方出具相应的收款凭证。
4.若乙方未按照约定时间支付租金,甲方有权拒绝提供展位,并视乙方违约。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,至____年__月__日租赁期间届满时终止。
2.乙方应在租赁期间开始前完成展位的搭建和布置,并按照甲方规定的时间节点完成展位的拆除和撤场工作。
第六条违约责任
1.任何一方违反本合同的规定,导致合同不能履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总金额的__%。
2.若甲方未能按照约定提供展位或提供的展位存在瑕疵,乙方有权要求甲方在租赁期间内予以修复或更换;若甲方无法在合理时间内修复或更换,乙方有权要求甲方退还已支付的租金,并按照实际损失要求甲方支付赔偿金。
3.若乙方未按时支付租金,甲方有权按照逾期天数向乙方收取滞纳金,滞纳金为本合同总金额的__%。
4.若乙方未按照约定时间完成展位的搭建、撤场等工作,甲方有权自行或委托第三方完成,相关费用由乙方承担。
5.若一方因不可抗力原因无法履行合同,应及时通知对方,并提供相关证明文件,根据实际情况部分或全部免除违约责任。
6.双方应依法承担因各自违约行为产生的其他法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费、律师费等。
双方确认,本合同违约责任条款的设置旨在保障合同的顺利履行,确保双方合法权益不受侵害。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为(如征收、征用等)、社会异常事件(如战争、罢工、骚乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对合同履行的影响程度,决定是否部分或全部免除受影响一方的责任。
3.发生不可抗力事件的一方在履行合同受到影响时,应尽力采取合理措施减轻损失,防止损失扩大。若一方未采取合理措施导致损失扩大,该方不得要求免除相应责任。
4.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复合同的履行。如受影响一方在不可抗力事件结束后合理期限内仍无法履行合同,双方可协商终止合同,并按照实际情况处理已付款项和赔偿问题。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至____市仲裁委员会进行仲裁解决。
3.在仲裁期间,双方仍应继续履行本合同未涉及的条款,不得以仲裁为由拒绝履行合同义务。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方应各自承担自己的律师费、差旅费等。
5.如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
双方确认,本合同争议解决条款的设置有助于维护双方合法权益,确保合同争议能够得到公正、及时的处理。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的任何通知、要求、文件等,应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式进行,并以收到方签字或盖章确认日期为送达日期。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,经双方签字或盖章确认后具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
a)双方协商一致终止合同;
b)一方发生重大违约,经另一方催告后仍未改正;
c)不可抗力事件导致合同无法履行;
d)法律、法规规定的其他终止合同的情形。
4.合同终止后,双方应按照合同约定和相关法律规定处理合同终止后的善后事宜。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下内容:
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