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文档简介

科研机构文献资料管理制度第一章总则为加强科研机构文献资料的管理，促进科研成果的有效存储与利用，确保文献资料的安全与保密，特制定本制度。文献资料是科研活动的重要组成部分，涵盖科研成果、项目申请、技术报告及相关文献，是科研人员获取信息、开展研究的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有科研人员及相关管理人员，涵盖文献资料的收集、整理、存储、利用及监督等环节。所有涉及文献资料的活动均须遵循本制度。第三章管理规范文献资料的管理应遵循以下原则：准确性、完整性、时效性和安全性。文献资料的获取须合法合规，涉及的技术、数据和信息须遵循相关的知识产权法律法规。科研人员应对所收集的文献资料进行分类整理，确保资料的清晰可查。第四章文献资料的收集文献资料的收集由各研究团队负责，应包括但不限于：科研论文、专利、技术报告、会议记录、项目申请书等。在收集过程中，科研人员应记录文献的来源、作者、出版日期及其他相关信息，确保资料的追溯性。对重要文献，须确保获取其电子版或纸质版，并存档备查。第五章文献资料的整理与存储文献资料整理工作由各团队负责人具体实施，需按照以下要求进行：1.文献资料应分类归档，建立文献资料目录，便于查阅。2.电子版文献资料应存储在机构指定的文献管理系统中，确保数据备份和安全。3.纸质文献资料应存放在专用档案柜中，确保防潮、防火、防盗，并定期检查，保持档案的完整性。第六章文献资料的利用科研人员在利用文献资料时，应遵循以下规定：1.文献资料的查阅应在工作时间内完成，外部人员需获得团队负责人的批准。2.对于需要借用的文献资料，需填写借用申请表，注明借用时间及用途，借用期间应妥善保管，按时归还。3.借用期间如发现文献资料损坏或丢失，借用人应及时报告，并承担相应的责任。第七章文献资料的共享与交流科研人员在科研活动中应鼓励共享文献资料，提高科研效率。文献资料的共享应遵循以下原则：1.共享文献应确保不违反知识产权及保密协议。2.在共享文献时，应对外部人员明确限制和使用要求，确保机构利益不受损害。3.对于重要科研成果的共享，需经过团队负责人及相关管理层的审核，确保信息的准确和安全。第八章监督与评估机制为确保文献资料管理制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期开展文献资料管理工作检查，评估各团队文献资料的管理情况，并提出改进意见。2.各团队需每年提交文献资料管理报告，总结文献收集、整理、存储及利用情况，分析存在的问题并提出解决方案。3.对于违反文献资料管理制度的行为，将依照相关规定进行处理，确保制度的权威性和有效性。第九章附则本制度自发布之日起生效，由科研管理部负责解释及修订。所有人员必须遵守本制度，如需对本制度进行调整或补充，需向科研管理部提出申请，经过审核后方可实施。本制度旨在提升科研机构文献资料管理的科学性和规范性，促进科研活动

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