招标代理服务进度计划方案

招标代理服务进度计划方案招标代理服务进度计划方案篇一招标代理工作的质量对项目的实施影响很大，但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难，主要是招标代理资格入门要求低，代理人员素质不高，招标工作的技术难度有限等原因造成的，针对这样的市场情况如何适应现状，发展自己是招标代理要面对的问题，下面谈谈本人对招标代理部门工作想法：一、积极参与市场竞争，建立奖励机制在现有的市场环境下进行竞争是必然的，在竞争中不是每次都成功，经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度，同时也是展示自己的机会，在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略：1、有业务往来的客户要形成战略合作关系，在保证自身利益的情况下给予合理的优惠，进行长期合作；2、在开发新客户的情况时，有时除了社会关系外，还要有大幅度的让利，以达到建立起合作关系，才能进一步发展；3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场，全方位为业主提供服务；4、在开拓市场同时要建立奖励机制，鼓励员工积极参与市场开拓，提高员工参与度。二、规范操作、遵守规章制度、提高质量招标的结果是各方利益的焦点，各方为了自己的利益会使用各种手段，所以在这种局面下，招标代理公司的规范操作非常重要，只有规范操作才能经得起考验，所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作：1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求，不得有与法律法规有冲突的地方；2、招标代理的人员要严格遵守公司的管理制度和规定，并严守招标的保密制度，不得对外泄露与招标有关的任何信息；3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本，工程量清单必须符合国家规范；4、招标过程要严格遵守时间规定，不能提前也不能拖后，严重的可能造成招标无效，因为没有遵守时间规定，程序不合法；5、招标过程中的随时都有可能有投诉，我们不能阻止投诉，但要保证投诉不能胜诉，这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。三、提高招标代理的人员技术水平和素质1、要求招标代理的人员对每一个自己操作的招标项目必须了解，如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的，至少要比业主了解，不然又有什么优势为业主服务呢？2、招标代理的人员要多学习，定期组织员工培训，现在招标师水平考试已经进行三年了，用不了多长时间就要对招标代理的人员提出要求，所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作，以提高代理人员的理论水平；3、招标代理的人员自身的素质很重要，招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高，应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求，如果这些做不到是不适合做招标代理的人员的；4、结合招标代理的人员自身情况，培养招标代理的人员专业发展方向，比如：土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等，使招标代理的人员对某一专业比较精通，成为某一方面技术和经济专家。四、建立公司内部文件审核制度招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布，初期可以是一级审核，逐步实行二级审核，严把质量关，最好能在公司内部网站上完成，可以节约成本，在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式，提高工作效率，提高工作质量；可以考虑建立ISO9000质量标准体系。五、建立的考核制度招标代理的人员人从公司层面建立考核制度，要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核，考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等，形成约束机制，建设好团队。六、建立保密和廉政制度招标代理的人员要与公司签订保密协议和廉政协议，如果不能做到，则不能从事招标代理工作，实行一票否绝制。七、建立专家库招标代理涉及内容广泛，招标代理的人员不可以对各个行业都精通，尤其在技术上要有专家的支持，在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持，逐步建立起不同专业的专家库，如果在公司内部评标，则可以在自己地专家库内抽取专家评标。八、招标代理部门的发展根据公司目前的情况，招标代理部门暂定4-5人为宜，每年完成招标项目60-80个，完成中标金额2-3亿元左右，完成中标服务费收费100-120万元左右，成本控制在60―70万元，视公司发展，争取以后每年以30%的速度递增，5年后争取达到每年招标代理中标金额10亿元左右，完成中标服务费收入400万元左右，代理人员8-10人，成本控制在180万元左右。招标代理服务进度计划方案篇二为了向客户提供专业、高效、公正的工程招标服务，特制定以下方案：一、服务目标1、确保招标过程合法合规，遵循相关法律法规和政策要求。2、为客户挑选最合适的工程承包商，保障工程项目的质量和进度。3、提高招标效率，缩短招标周期，降低招标成本。二、服务内容1、招标前期准备协助客户明确项目需求和招标范围。对项目进行可行性研究和风险评估。2、招标文件编制制定详细的招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款等。确保文件内容准确、完整、清晰，无歧义。3、招标流程管理发布招标公告，受理投标报名。组织现场踏勘和答疑会。接收投标文件，进行开标、评标、定标等工作。4、合同签订与后续服务协助客户与中标单位签订合同。对招标过程进行总结和评估，为客户提供改进建议。三、服务团队1、项目经理负责整个招标项目的统筹和协调。2、招标专员具体负责招标文件的编制和招标流程的执行。3、法律专家提供法律咨询和保障，确保招标活动合法合规。4、行业专家对投标单位的技术方案和能力进行评估。四、服务保障1、严格遵守保密制度，保护客户和投标单位的商业机密。2、建立有效的沟通机制，及时向客户反馈招标进展情况。3、设立投诉渠道，接受各方监督，保证招标过程的公正性。通过以上工程招标服务方案的实施，我们有信心为客户提供优质、满意的招标服务，助力工程项目的顺利开展。招标代理服务进度计划方案篇三鉴于当前工程项目日益复杂化与专业化，为确保项目招标的公开、公平、公正与高效进行，有效整合市场资源，优化项目成本与质量，特制定以下工程招标服务工作方案：一、项目分析与规划1、需求调研：深入了解项目需求，包括工程规模、技术要求、预算范围、时间节点等，为招标文件的编制奠定坚实基础。2、目标设定：明确招标目标，包括选择标准、供应商或承包商资质要求、评标原则等，确保招标过程有的放矢。3、流程规划：设计招标工作详细流程图，包括信息发布、资格预审、招标文件发售、投标、开标、评标、定标及后续合同签订等关键环节，确保每一步骤有序进行。二、招标文件编制与发布1、文件编制：依据项目需求，精心编制招标文件，内容涵盖项目概况、技术要求、合同条款、投标须知、评标标准等，确保信息准确无误，条款清晰明了。2、专家评审：邀请行业专家对招标文件进行评审，确保文件的合法性、合规性及合理性，避免潜在风险。3、信息发布：通过官方渠道及行业平台广泛发布招标信息，吸引更多潜在投标人参与，提高竞争性和透明度。三、投标管理1、资格预审：对投标人提交的资格预审文件进行严格审查，确保参与投标的单位或个人符合项目要求。2、投标接收与保管：设立专用渠道接收投标文件，确保投标文件的密封性、完整性和安全性，并做好详细记录。3、开标准备：按照既定程序组织开标会议，邀请所有符合条件的投标人参加，确保开标过程公开透明。四、评标与定标1、组建评标委员会：根据项目特点，邀请相关专业领域专家组成评标委员会，负责评标工作。2、评标过程：遵循既定评标标准，对投标文件进行细致评审，确保评标过程的公正性和专业性。3、定标与公示：根据评标结果，确定中标候选人，并按规定进行公示，接受社会监督。五、后续服务与支持1、合同签订指导：协助项目业主与中标单位进行合同谈判与签订，确保合同条款符合双方利益。2、项目跟踪与反馈：在项目执行