2024年分公司印章管理制度例文（6篇）

2024年分公司印章管理制度例文公司印章管理规定（____年修订版）为规范和强化公司印章管理，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本规定。所有员工及各部门必须严格遵守以下条款。一、印章分类及用途：1.公司公章：仅应用于公司的重要文件、合同、协议、公函等官方文件的签署。2.财务专用章：仅限于公司财务核算、报表、发票等财务操作的盖章。3.合同专用章：专门用于公司合同、协议等法律文件的签署。4.离职证明章：仅用于出具员工离职证明的盖章。二、印章保管措施：1.不同类型的印章需分开存放，防止混淆和误用。2.公司公章由法定代表人或以上级别的负责人保管，需定期检查印章的完整性。3.财务专用章、合同专用章和离职证明章由相应部门主管保管，使用前需经过授权并记录在案。三、印章使用流程：1.所有需盖章的文件必须经过内部审批，由授权人员签字确认后方可盖章。2.盖章时，需确保文件的真实性，避免盲目盖章。3.盖章后，应在文件上注明盖章日期及操作人员姓名，以便追溯和核实。四、印章丢失或损坏处理：1.发现印章丢失或损坏，应立即报告公司负责人，并配合进行调查和处理。2.在印章丢失或损坏期间，应暂停使用该印章，并采取措施防止滥用或冒用。3.经调查确认丢失或损坏无法找回，须重新制作新印章，并对相关人员进行责任追究和警告。五、印章借用规定：1.禁止未经许可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，须事先获得印章持有人同意，按程序进行书面申请和记录。3.借用期限不得超过一个工作日，到期后必须归还，并通知印章持有人。六、违规行为处理：1.对滥用印章、擅自转借他人、不按程序使用印章等违规行为，公司将视情节轻重采取相应纪律处分。2.对严重违规行为导致公司经济损失或法律后果的，将依法追究法律责任并给予相应处罚。七、制度宣传与培训：1.公司应定期组织培训，提升员工对印章管理规定的理解和遵守度。2.新员工入职时，需进行印章管理规定的培训并签署承诺书。3.公司内部应设立信息传播渠道，定期发布和宣传印章管理规定的要求和规定。本规定由公司法务部门负责修订和制定，对于任何未涵盖的情况，均由公司法务部门负责解释和决定。2024年分公司印章管理制度例文（二）本规定旨在规范和监管分公司内部印章的运用，以确保其安全、合法且高效。主要内容如下：1.印章分类与应用范围：分公司需设立法定公章、行政专用章、财务专用章及合同专用章等，以满足日常运营需求。法定公章仅限于官方活动、法律事务及关键合同等必要情况，禁止私自外借或挪作他用。行政、财务及合同专用章限于各自部门或岗位的公务活动，不得越权或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需设立专门的印章管理机构或指定专人负责，确保印章的监管。使用印章前需经过申请、审批和登记，包括填写使用申请表、提供相关材料，并经相应岗位批准。使用人员需身份验证，并签署使用责任书，以承担法律责任。3.印章使用限制：未经许可，任何人员不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、复制或篡改印章。在使用印章时，必须严格遵循制度规定，不得擅自更改内容或用途。4.印章存储与保管：所有印章应存放在专用保管柜中，严格控制开启权限。保管柜需配备安全设施，如密码锁和报警系统，以保障印章安全。使用后，印章应立即归还并存放在指定位置，不得私自保管或离开工作区域。5.印章丢失或损坏的应对：如发现印章丢失或损坏，须立即报告印章管理部门，并迅速采取补救措施，如更换或注销印章。对于因印章丢失或损坏造成的损失或影响，相关责任人需承担法律责任，并按公司规定接受纪律处分。以上为____年分公司印章管理制度的基本框架，具体实施细节可根据实际情况进行适当调整和优化。2024年分公司印章管理制度例文（三）[分公司名称]印章管理规定第一条为确保印章管理的规范化和加强其安全性、合法性，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有分公司的印章管理与使用活动。第三条分公司印章为法定凭证，由法定代表人及相关授权人员持有，用于其辖区内开展的公司业务及合同签署，具有法律效力和约束力。第四条分公司印章种类包括：全称公章、简称公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章和票据专用章等。第五条各类印章的使用范围如下：1.全称公章：用于处理各类正式文件、合同、票据等重要事务；2.简称公章：适用于日常业务文件和证明的签章；3.法定代表人名章：由法定代表人亲自使用，用于签署具有法律效力的合同及重要文件；4.财务专用章：用于财务部门的各类凭证、合同、票据及其他财务事务；5.合同专用章：专门用于签署公司合同、协议及其他相关文件；6.票据专用章：用于处理公司的票据签发、承兑及其他票据业务。第六条分公司印章的制作需经法定代表人授权，并在法定代表人和监事或经理签字后进行，并完成公章备案手续。第七条印章管理应由指定的负责人（即“印章管理员”）全权负责，实行责任制。第八条印章管理员应具备良好的诚信、职业道德，熟悉印章管理规定，掌握印章安全保管知识和技能。第九条印章管理员需妥善保管印章，防止未经授权的使用、遗失或盗窃。第十条印章使用需经过审批和登记，由印章管理员确认申请的合法性和真实性。第十一条印章管理员应定期更新使用记录，制定并执行相应的安全防护措施。第四条分公司印章的使用必须遵循以下原则：1.只有授权人员才能亲自使用；2.必须在法定代表人和监事或经理的授权后使用；3.使用前需经过事先审批和登记；4.使用时需确保文件在有效期内；5.使用时应保证印章清晰可辨，遵循规定的使用方式；6.确保印章的完整性和安全性。第十二条对于违规使用印章的行为，公司将采取以下处理措施：1.口头警告或口头批评；2.书面警告或书面批评；3.停职检查或调离岗位；4.解除劳动合同关系；5.追究相应的刑事责任。第十三条所有使用印章的人员必须详细阅读并严格遵守本规定。第十四条本规定由公司指定人员负责解释和修订，自发布之日起生效。公司名称：[分公司名称]印章管理员：生效日期：[制度生效日期]2024年分公司印章管理制度例文（四）分公司印章管理规则一、总则1.为确保分公司印章管理的规范化和强化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理规则。2.本规则适用于公司所有下属分公司，所有涉及印章的活动必须遵循本规定。二、印章分类与用途1.分公司印章包括公章、法人章、财务章和合同章等，各类型印章应按其特定用途进行管理。2.公章用于官方文件，如证明、合同、协议等，仅特定授权人员可使用。3.法人章适用于法律行为，仅限法定代表人或指定授权人员操作。4.财务章专用于财务相关事务，仅财务部门的授权员工可使用。5.合同章用于签署合同协议等，仅合同管理人员有权使用。三、印章保管与使用1.各类印章必须由指定人员妥善保管，确保安全无损。2.公章、法人章、财务章和合同章的保管责任由公司指定人员承担，并制定相应保管规程。3.每个分公司应设立专用印章保险柜或由专人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人员需详细记录印章使用情况，包括使用时间、用途等信息。5.未经授权，任何人员不得擅自使用印章。四、印章使用权限与流程1.各类印章设有特定使用权限，使用时必须遵循权限规定。2.公章、法人章、财务章、合同章的使用权限由公司领导或相关部门授权确定。3.使用印章前，需事先获得相关人员的同意，并有书面确认。4.内部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必须在完成审批程序后进行，否则不得盖章。五、印章遗失与变更1.如发现印章遗失，应立即报告上级领导，并启动报案程序。2.遗失印章需迅速向公安机关提交报案材料，并在公开媒体上发布公示。3.若印章变更，应及时通知相关部门，办理注销和更换手续。六、印章年度检查与审计1.每年定期对各类印章进行检查和审计，以确保印章的安全和有效使用。2.检查内容涵盖印章的存放状况、使用记录、授权情况等。3.对于发现的安全隐患和问题，需及时整改并上报公司领导。七、违规责任追究1.对违反印章管理规则的个人，公司将依法依规进行严肃处理。2.对于盗用、私自使用、转借印章等违反公司规定的行为，将给予相应行政纪律处分，并承担法律责任。八、其他1.对于本规则未涵盖的情况，应参照公司相关制度执行。2.本规则旨在规范印章管理与使用，旨在防止滥用印章，确保印章安全，所有相关活动应以此为准则。2024年分公司印章管理制度例文（五）1.目标本规定旨在强化印章管理，确保各分公司印章的安全及合规使用，故特此制定。2.适用范围本制度适用于____年设立的所有分公司，规定了分公司印章的申请、管理、使用和归还的流程和标准。3.印章类别各分公司应配置以下类型的印章：法定公章：用于签署合同及法律文件等重要文件；财务专用章：适用于财务相关事务的签署；业务专用章：根据具体业务需求设立的专用印章。4.管理职责4.1分公司经理或指定的负责人需确保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司经理或指定的负责人应建立印章记录，包含印章种类、数量、用途等详细信息，并定期核对印章数量和使用情况。4.3分公司经理或指定的负责人应确保印章使用符合相关法律法规及公司政策。5.印章申请与归还5.1分公司员工需填写申请表，经分公司经理或指定的负责人批准后方可领取印章。5.2使用完毕后，员工应立即将印章归还给分公司经理或指定的负责人，并在使用登记表上记录。5.3分公司经理或指定的负责人应核实印章的归还情况，妥善存放并确保印章的安全。6.印章使用审批6.1使用印章前，员工需向分公司经理或指定的负责人提出申请，并提供相关文件和资料。6.2分公司经理或指定的负责人将根据申请的合规性及必要性进行审批，并在使用登记表上签字确认。6.3分公司经理或指定的负责人应记录印章的使用详情，包括日期、用途、使用者等信息，确保记录的准确性和真实性。7.印章丢失与停用7.1如发现印章丢失，分公司经理或指定的负责人应立即向上级报告，并配合进行调查和处理。7.2如发生印章被非法使用的情况，分公司经理或指定的负责人应迅速通知相关部门或机构，并采取相应措施。7.3若需停用特定印章，分公司经理或指定的负责人应及时通知相关部门或机构，并妥善保管停用的印章。8.违规处理8.1对未获批准擅自使用印章、私自挪用印章、丢失印章等违反本制度的行为，分公司经理或指定的负责人将依据公司规定执行相应的纪律处分。8.2如分公司员工的违规行为造成损失，分公司经理或指定的负责人将追究相应责任，并承担相应的赔偿责任。9.其他事项本制度的解释权及修订权归分公司经理或指定的负责人所有，可根据需要进行适时的修订和补充。2024年分公司印章管理制度例文（六）分公司印章管理规定（____版）第一章总则第一条为规范分公司印章管理，确保印章安全合法使用，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各分支机构或分公司（以下统称分公司）的印章管理。第三条分公司印章涵盖公章、法人章、合同章、财务章等各类印章。第四条分公司印章为分公司财产，禁止任何私自转让、出售、赠与等行为。第五条分公司印章仅限于内部事务使用，不得超出权限对外使用。第六条分公司印章的管理、使用、借用及销毁等操作须遵循本规定。第七条制作、使用和管理分公司印章须遵守国家法律法规、公司制度及规定。第二章分公司印章的分类与管理第八条分公司印章按其功能和用途分为公章、法人章、合同章、财务章等类别。第九条分公司应根据实际需求，申请制作相应印章，并报总部审批及备案。第十条分公司印章须标明公司名称、分公司名称及有效日期，以确保印章的合法性和有效性。第十一条印章应制作精良，字迹清晰，图案完整，不得存在破损、模糊或变形。第十二条分公司印章须由公司指定的印章制作单位制作，禁止私自委托制作。第十三条分公司印章应由获公司授权的专人保管，确保印章的安全和完整。第十四条必要时，分公司应定期对印章进行检查和登记，以确保印章的规范性。第三章分公司印章的使用第十五条分公司印章的使用须遵循分公司授权制度，明确使用事项和权限范围。第十六条使用印章需经过严格审批和签章程序，确保使用行为的合法性。第十七条印章使用仅限于合同、文件、凭证等纸质文档，禁止随意涂改或废弃。第十八条使用印章时应在专用登记簿上记录，确保签章行为的可追溯性。第十九条分公司应制定签章规范和作废程序，严禁滥用印章。第四章分公司印章的保管与防伪第二十条分公司印章保管由指定人员负责，采取相应安全措施。第二十一条保管人员须定期检查印章完整性和防伪标识，发现问题及时报告处理。第二十二条印章应使用专用墨水，确保印章的唯一性和不可复制性。第二十三条印章制作应采用特定材料或工艺，具备防伪技术和特殊标识。第二十四条