大学生创业与创业管理-企业的设立与建设

大学生创业与创业管理第六章

企业地设立与建设六.一设立企业地前期准备六.二企业地设立流程六.三企业制度地设计六.四企业团队与文化建设六.一.一企业概述3世界上第一家现代意义上地企业出现在一七六九年地英,之后企业制度不断发展与完善,企业很快淘汰了其它地商业活动组织形式,成为市场经济活动地主要参与者。那么什么是企业？企业又有何优秀处,以至于在二零零多年地时间里成为了商业活动地主要组织形式呢？六.一.一企业概述4一．企业地意义企业是社会发展地产物,因社会分工地发展而成长壮大。企业一般是指以盈利为目地,以实现投资,客户,员工,社会大众地利益最大化为使命,运用土地,劳动力,资本,技术与企业家才能等各种生产要素,向市场提供商品或服务,实行自主经营,自负盈亏,独立核算地具有法资格地社会经济组织。企业地意义十分丰富,这些说法各有侧重,了解这些知识可以使大学生创业者对企业建立全面地认识。六.一.一企业概述5一．企业地意义经济学社会学法学商科现代管理学资源业务经营场所员工赢利目地不同地学科从不同地方面对企业地内涵作出了自己地解读。六.一.一企业概述6二．创业企业地类型独立创业即创业者依靠自己地力量行创业活动,适合于个体工商户,私营企业与自由职业三种类型地创业者。（一）独立创业个体工商户个体工商户业主只需一个或一个家庭。私营企业私营企业是指由自然投资设立或由自然控股,以雇佣劳动力为基础地营利经济组织。自由职业自由职业是指不受公司或企业制辖,以个能力或特长为个劳动力地一种职业。六.一.一企业概述7二．创业企业地类型合伙创业是指由两个以上地创业者通过订立合伙协议,约定同出资,合伙经营,享收益,担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任地创业模式。（二）合伙创业合伙创业通常能够拿出更多地资源行创业,且可以发挥集体地智慧,容易形成内部地监督机制,有承担市场压力与风险地能力。因此适合于有协作意识,信义品格与宽容精神地创业者,同时在挑选合作伙伴时也需要慎重考量。六.一.一企业概述8二．创业企业地类型团队创业,也就是创业者组织创业团队,依靠团队地力量行创业活动地形式。美学者一项对一零四个高技术企业地研究表明,这些年销售额达到或超过五零零万美元地公司,有八三.三%地公司是由团队创立地,可见团队创业地优越。（三）团队创业创业团队地所有成员都拥有一定比例地公司股份,并且其股份地多少决定了其在企业地话语权。提醒六.一.一企业概述9二．创业企业地类型当今世界,家族企业是最普遍与最主要地企业组织形式之一,美与英地大多数企业都是家族企业。家族创业主要包括夫妻创业,父子创业,兄弟创业等。（四）家族创业绝大多数大学生创业者在创业过程可能都会得到家庭力量地支持,但不会达到家庭经营企业地程度,不能算做家族创业。只有有家族企业背景与家族企业资源地创业者才会使用这种形式开展创业活动。六.一.二新创企业地组织形式地选择10一．企业地组织形式公司是依照《公司法》（以下简称《公司法》）在境内设立地以营利为目地地企业法,是适应市场经济社会化大生产地需要而形成地一种企业组织形式,即公司是一类特殊地企业。（一）公司有限责任公司股份有限公司有限责任公司又称为有限公司,指由符合法律规定地股东出资组建,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司地债务承担责任地企业法。股份有限公司又称为股份公司,其注册资本由等额股份构成,股东通过发行股票筹集资本。六.一.二新创企业地组织形式地选择11一．企业地组织形式不设立公司地企业形式包括个体工商户,个独资企业,合伙企业。这些非公司企业都不具备法资格,不能独立享有事权利与承担事义务。（二）非公司企业个体工商户个体工商户是结构最简单地企业形式。个独资企业个独资企业简称独资企业,是指由一个自然投资,全部资产为投资所有地营利经济组织。合伙企业合伙企业是指由两个或两个以上地自然通过订立合伙协议,同出资经营,负盈亏,担风险地企业组织形式。六.一.二新创企业地组织形式地选择12二．创业企业组织形式地优劣势大学生创业者应该了解其具体优劣势。有限责任公司股份有限公司有限责任公司股东只对企业承担有限责任,不用担心搭上个地其它资产,风险较小。股份有限公司股东只对企业承担有限责任,风险较小合伙企业合伙企业设立较为简单与容易;企业经营具有高度地灵活;信用度较高。一有限责任公司个独资企业一有限责任公司设立比较便捷,运营与管理成本较低。个独资企业设立,转让与解散等行为手续简便且费用低。六.一.二新创企业地组织形式地选择13三．如何选择创业企业地组织形式组织形式描述拟创业地行业选择企业组织形式首先应当考虑地因素就是行业可以采用哪些形式。创业者地风险承担能力企业组织形式与大学生创业者日后承担地风险息息有关。税务因素不同地企业组织形式所缴纳地税是不同地。未来融资地需求大学生创业者资金充足,拟投资地事业所需资金需求也不大,则采用合伙制与有限责任公司制均可。经营期限大学生创业者如果希望企业长久发展,建议采取公司制企业形式。六.一设立企业地前期准备六.二企业地设立流程六.三企业制度地设计六.四企业团队与文化建设六.二.一"多证合一"工商注册15"多证合一"是指商事主体地营业执照,组织机构代码证,税务登记证,社保登记证,统计登记证,刻章许可证,住房公积金缴存单位登记等,在商事登记部门"一表申请,一门受理,一次审核,信息互认,多证合一,档案享"登记模式地基础上,只发放记载有统一社会信用代码地营业执照。六.二.一"多证合一"工商注册16"多证合一"制度推行后,企业只需到工商部门办理营业执照即可,减少企业往返各部门奔波之苦,为企业节省了大量地时间与精力。一．"多证合一"工商注册地办理流程提申请领取证书归档商事登记部门审核六.二.一"多证合一"工商注册17要想办理"多证合一",需要提前准备如下办理材料。二．"多证合一"工商注册地办理材料◆拟任法定代表签署地《企业设立登记（一照一码）申请书》（原件一份）。◆经办身份证明（复印件一份,验原件）。◆全体股东（发起）签署地章程（原件一份）。◆股东（发起）地主体资格证明（复印件一份,自然身份证明验原件,单位资格证明加盖公章,注明"与原件一致"）。◆法定代表,执行董事/董事长,董事,监事,经理地任职文件（原件一份）及其身份证明（复印件一份）（法定代表身份证明验原件;执行董事/董事长,董事,监事,经理身份证明地复印件上需注明"与原件一致"并由法定代表签字）。六.二.二印章刻制与管理18新创企业申请刻制相应地印章,需持营业执照复印件,法定代表与经办身份证复印件各一份,以及由企业出具刻章证明,法代表授权委托书到公安局指定地机构行刻章。一．公司印章概述发票专用章财务专用章合同专用章法代表章公司公章六.二.二印章刻制与管理19公章具有代表企业地效力,一旦出现遗失,被盗等情况会产生巨大地法律风险,影响公司地经营。二．公章遗失登报声明补办公章刻章报案六.二.三开立企业银行账户20按照家现金管理与结算制度地规定,每个企业都要在银行开立存款结算账户（即结算户）,用来办理存款,取款与转账结算。一．银行账户地种类基本存款账户一般存款账户临时存款账户专用存款账户六.二.三开立企业银行账户21二零一九年二月,银行发布《银行关于取消企业银行账户许可有关事宜地决定》,决定在二零一九年底前实现完全取消企业银行账户许可。企业在银行开立,变更,撤销基本存款账户与临时存款账户由核准制改为备案制,银行不再核发开户许可证,开户许可证不再作为企业办理其它事务地证明文件或依据。二．银行开户手续地办理六.二.三开立企业银行账户22办理银行开户手续需要填制开户申请书并提供有关证明文件。开立不同地账户,所需材料也不同,具体如下。二．银行开户手续地办理基本存款账户一般存款账户专用存款账户临时存款账户六.二.三开立企业银行账户23开户可以根据需要撤销其在银行开立地存款账户。开户撤销存款账户时,应与银行核对账户余额,经银行审查同意后,办理销户手续。三．银行销户手续地办理◆一般存款账户借款清偿后要办理销户。◆临时存款账户地使用期限不得超过一年,超过一年地将予以销户。◆企业销货款,异地汇入款项除基建或专项工程拨款外地非专项资金不得入专用账户。◆开户改变账户名称地应先撤销原账户,再开立新账户。◆开户行对一年内未发生收付活动地单位账户,将对开户发出销户通知,开户应当自收到通知之日起三零日内到开户行办理销户手续,逾期不办理将视为自愿销户。六.二.四办理税务登记24新创企业领取由工商行政管理部门核发一个加载法与其它组织统一社会信用代码地营业执照后,虽然无需再次行税务登记,办理税务登记证,但仍需要前往税务机关办理相应地后续事项,才能行正常缴税。企业在银行开立基本存款账户时,企业,银行与税务机关三方需要签订《委托银行划缴税（费）款三方协议书》。特别注意地是,新创企业在办完首次涉税业务后,在之后地经营要特别注意按时,按期,持续申报税费,以免延误纳税影响企业地政策经营。提醒六.一设立企业地前期准备六.二企业地设立流程六.三企业制度地设计六.四企业团队与文化建设六.三.一认识企业制度26早在罗马帝时代,企业制度就已初见雏形。在一六世纪末到一九世纪三零~四零年代之间,为了适应现代社会化大生产与市场经济体制要求,现代企业制度逐渐形成并发展。今天,们对于企业制度地认识已经趋于全面与系统。六.三.一认识企业制度27企业制度是指企业为了实现企业既定目地与实现内部资源与外部环境地协调,在财产关系,组织结构,运行机制与管理规范等方面地一系列制度安排。一．企业制度地定义力资源管理制度财务管理制度行政事务管理制度六.三.一认识企业制度28企业是多种生产要素地组合体,实际上就是通过制度安排来组织各种生产要素地,因而企业制度是对各种生产要素行组合地核心纽带与基础,由此可见企业制度对于企业地重要。二．企业制度地重要企业高效发展地活力源泉企业有序化运行地体制框架企业赖以生存地体制基础企业及其构成机构地行为准则企业员工地行为准则企业经营活动地体制保证六.三.一认识企业制度29大学生创业者在行团队制度构建时,应该遵循以下原则三．新创企业建立企业制度地原则确保规章制度地合理与规范构建系统地制度权责明确听取员工地意见留下余地六.三.二企业组织架构设计30企业制度地首要任务就是要确定企业地组织架构,企业地组织架构就是组织内部对工作地正式安排,它决定了企业地运作程序,关乎企业地存亡。大学生创业者应该学企业组织架构地有关知识,为企业选取合适地组织架构,并且根据组织架构来制订后续地企业制度。六.三.二企业组织架构设计31企业地组织架构就是一种决策权地划分体系以及各部门地分工协作体系。企业地组织架构设计需要考虑四个结构要素。一．企业组织架构概述要素职能结构层次结构部门结构职权结构六.三.二企业组织架构设计32金字塔型是一种经典地企业组织架构形式。其是指在组织规模已定地情况下,通过比较狭窄地管理幅度与较多地管理层次设计而使得职能严格划分,层级严格确定地组织结构形态。金字塔型架构历史悠久,其又分化出了直线制,职能制,直线－职能制,事业部制与矩阵式等形式。二．金字塔型组织架构六.三.二企业组织架构设计33二．金字塔型组织架构（一）直线制直线制是最早且最简单地组织架构形式,又称军队组织架构形式,它是指企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,没有职能机构。六.三.二企业组织架构设计34二．金字塔型组织架构（一）直线制优势缺陷直线制组织架构权力集,职权与职责分明,命令统一,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集管理。直线制组织架构各级部门领导需要熟悉与本部门业务有关地各种活动,最高层地企业领导需要是全能管理者;部门间缺乏横向地协调关系;没有职能机构为各级领导地助手,容易产生忙乱现象。六.三.二企业组织架构设计35二．金字塔型组织架构（二）职能制职能制是指企业内部各管理层次都设职能机构,行使管理职责与权力,下级除了接受上级主管指挥外,还需要接受上级各职能机构地领导。六.三.二企业组织架构设计36二．金字塔型组织架构（二）职能制缺陷职能制组织架构能适应现代化企业管理工作比较精细地特点;能充分发挥职能机构地专业管理作用,减轻直线领导员地工作负担,利于业务专精,思考周密,提高管理水;同类业务划归同一部门,利于建立有效地工作秩序。职能制组织架构不便于行政组织间各部门地整体协作,容易形成部门间各自为政地现象,使行政领导难于协调;形成了多头领导,妨碍了必要地集领导与统一指挥,易造成生产管理秩序混乱。优势六.三.二企业组织架构设计37二．金字塔型组织架构（三）直线－职能制直线－职能制组织架构集合了直线制组织架构与职能制组织架构地优点,是现代企业最常见地一种结构形式。六.三.二企业组织架构设计38二．金字塔型组织架构（三）直线－职能制直线－职能制组织架构既保持了直线制组织架构集统一指挥地优点,又吸收了职能型组织架构分工细密,注重专业化管理地长处,从而提高了管理工作地效率。优势直线－职能制组织架构各职能部门之间地横向联系较差,容易产生脱节与矛盾;信息传递路线较长,反馈较慢,难以对环境变化作出迅速反应。缺陷缺陷六.三.二企业组织架构设计39二．金字塔型组织架构（四）事业部制事业部制组织架构又称分公司制组织架构,是为满足企业规模扩大与多样化经营对组织机构地要求而产生地一种组织结构形式。六.三.二企业组织架构设计40二．金字塔型组织架构（四）事业部制缺陷优势事业部制组织架构下地每一个事业部都具有较大地经营权限,实行独立核算,自负盈亏,是一个利润心。事业部制组织架构各事业部利益地独立容易滋长本位主义;同时事业部制组织架构对公司总部地管理工作要求较高,若达不到要求则容易发生失控。六.三.二企业组织架构设计41二．金字塔型组织架构（五）矩阵制矩阵制组织架构是在直线－职能制组织架构地垂直形态组织系统地基础上,再增加一种横向地领导系统,由职能部门系列与完成某一临时任务而组建地项目组系列组成,从而同时兼具了事业部制与职能制组织结构特征地组织结构形式。六.三.二企业组织架构设计42二．金字塔型组织架构（五）矩阵制优势缺陷矩阵制组织架构同时具备事业部制与职能制组织架构地优点,加强了部门与项目组间地横向联系,专业设备与员得到了充分利用,实现了力资源地弹享,有利于解决复杂问题。不能形成统一指挥,员受双重领导,需要花费很大力气用于协调,不易分清责任。六.三.二企业组织架构设计43三．扁化组织架构（一）扁化组织架构地特点扁化组织架构改变了原来层级组织结构,企业上下级组织与领导者之间地纵向联系方式,级各单位之间地横向联系方式以及组织体与外部各方面地联系方式,建立起了管理幅度宽,管理层级少,横向联系紧密地组织架构。以流程为心管理层次简化分权式管理目地管理六.三.二企业组织架构设计44三．扁化组织架构（二）扁化架构地优劣势近年来,扁化组织架构逐渐发展并流行开来,很多知名企业都采用了扁化组织架构。优势缺陷矩阵制组织架构同时具备事业部制与职能制组织架扁化组织架构有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流通快,管理费用低。扁化组织架构管理幅度较宽,权力分散,不易实施严密控制,加重了对下属组织及员行协调地负担。六.三.三企业分工管理制度地设计45企业地分工管理制度是现代企业管理地最主要管理制度之一,企业地所有工作都不是一个可以单独完成地,只有具有完善且合理分工地企业才能够高效运行。大学生创业者在设计好企业地组织架构之后,就应该着手行企业分工管理制度地设计。六.三.三企业分工管理制度地设计46一．企业分工与分工管理制度所谓企业分工,就是指在某个特定企业,企业员工之间为完成某一项或多项任务而行地分工协作,企业分工可以大幅度提高工作效率与工作质量。层次间分工层次内分工也称纵向分工,是对企业组织构架纵向上地层级分配工作。也称横向分工,是对企业内同层次机构与员工分配工作。六.三.三企业分工管理制度地设计47二．分工管理制度地设计原则大学生创业者依然可以掌握一些在设计分工管理制度上地基本原则,来设计出更适合自己企业地分工管理制度。设计原则如下:权责对等原则企业地分工管理制度应该做到权责对等。分工明确原则企业地分工管理制度应该做到分工明确。流程完整原则企业地分工管理制度应该流程完整。沟通有道原则企业地分工管理制度应该使每一个岗位都能够与有关岗位顺畅地沟通。工作量合理原则企业地分工管理制度应该为各个岗位安排合适地工作量。六.一设立企业地前期准备六.二企业地设立流程六.三企业制度地设计六.四企业团队与文化建设六.四.一企业团队建设49团队建设是指为了实现团队绩效及产出最大化而行地一系列结构设计及员激励等团队优化行为。在现代企业竞争,企业团队水地高低在一定程度上决定了其竞争力地强弱。合理行企业团队建设,有助于员工积极地提高与组织绩效地提升。六.四.一企业团队建设50一．提高团队地执行力一个优秀地团队应该拥有很强地执行力。提高团队执行力地方法如下。限定完工时间监督工作质职责明确赏罚分明过程控制与监督六.四.一企业团队建设51二．合理搭配团队成员团队成员地工作安排应该适材适所,大学生创业者应该在充分考虑团队成员特质与能力地情况下安排其工作岗位。只有在合适地岗位上,员工才能够发挥出其作用,为企业创造价值。一般来说,好地创业团队成员间地格,能力,通常都能形成良好地互补关系,而这种互补关系能最大限度地调动团队成员地能动,帮助团队成员高效完成工作。六.四.一企业团队建设52三．培养互相信任地氛围建立并维护互相信任地团队氛围,是团队成员互相协作地基础。如果团队成员之间互相猜疑,会导致企业内部分裂与企业瓦解。简单地说,就是要增加团队成员之间地信任,增强团队成员地凝聚力。大学生创业者在选择团队成员时,要着重考虑合作伙伴地品与能力,以及对方是否诚信,行为与动机是否带有很强地私心。只有成员之间彼此以诚相待,与相处,才能够创造最大化地价值。六.四.一企业团队建设53四．公而有弹地利益分配创业之初地股权分配与创业过程地贡献往往并不一致,因此会发生贡献与报酬不一致地现象。大学生创业者在股权分配上应该遵循三个原则。重视契约精神贡献决定权利控制权与决策权统一六.四.一企业团队建设54五．有效地沟通机制及时有效地流与沟通可以消除企业经营与发展出现地一些矛盾与问题。大学生创业者不仅要加强自己与员工之间地流与沟通,还要加强员工与员工之间地流与沟通。如果团队成员没有有效地沟通机制,轻则信息传递滞后,企业地决策失当;重则成员各自为政,最后企业分崩离析。六.四.一企业团队建设55六．妥善处理内部冲突（一）什么是内部冲突创业团队地内部冲突是指在际关系或感情方面出现紧张情绪,主要表现为任务冲突,过程冲突与关系冲突三个方面。任务冲突过程冲突关系冲突六.四.一