建设项目 合同管理制度

建设项目合同管理制度合同编号：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________双方根据相关法律法规及合同管理的相关要求，制定本合同管理制度，旨在明确双方在合同履行过程中的责任、义务与管理要求，以确保项目的顺利实施。第一条合同签订与管理1.1合同签订程序①甲乙双方应当在合同签订前充分沟通，确保合同内容的准确性与完整性。②双方需根据项目特点和合同要求，明确合同条款和履约期限。③合同草拟完成后，双方需进行审核，确保没有遗漏重要条款。④合同签订时，需由双方授权代表签字并盖章，合同方为生效。1.2合同存档管理①合同签订后，甲乙双方应各自保存一份原件，确保合同原件的完好无损。②合同存档应按照合同类型、签订日期等分类，便于日后查阅。③合同文件包括合同书、附件、补充协议等所有相关文档均需一并存档。④合同管理部门应定期对合同档案进行清理与检查，确保档案管理规范。1.3合同变更与履约管理①若因项目需求或外部环境变化，需对合同进行修改或补充，变更须经双方书面同意。②变更内容需明确变更的条款、金额、时间等关键因素。③甲乙双方应共同确认修改后的合同条款，并按合同约定履行。④双方变更履约进度时，应及时沟通，并做好记录。第二条合同履行与监控2.1履行计划制定①双方应根据合同约定，明确各阶段的工作内容和进度计划。②项目负责人应定期检查合同履行情况，确保项目按计划进行。③甲方应向乙方提供必要的支持与配合，确保乙方能按时完成工作。④双方应明确责任分工，确保每个阶段的任务落实到具体人员。2.2履行过程中的检查与反馈①双方可定期召开会议，检查项目进展情况，及时发现并解决问题。②每一阶段工作完成后，乙方应向甲方提交验收报告，并附相关工作成果。③甲方在收到乙方提交的报告后，需进行审核并提出意见。④乙方需根据甲方反馈意见进行修正或改进，确保质量符合要求。2.3履行中的费用管理①项目费用应根据合同约定及时支付，避免拖延。②费用支付过程中，双方应提供合法合规的发票或收据作为支付依据。③甲方应定期审核乙方提交的费用报表，确保费用明细清晰透明。④如有额外费用或变动，应按合同约定程序申请并经双方同意。第三条合同变更与争议解决3.1合同变更与补充①双方在履行合同过程中，如需对合同进行变更或补充，必须书面确认。②变更内容应包括变更原因、具体修改的条款及相关费用的调整等。③变更后的合同条款需由双方正式签署，并形成书面文件。④任何单方变更或未经过书面确认的变更，均不具有法律效力。3.2争议解决机制①在合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。②若协商无果，双方可选择由合同签订地的仲裁机构进行仲裁。③仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行未受影响的合同条款。④仲裁裁决为最终决定，双方应遵守并执行仲裁结果。3.3保密条款①双方须对合同履行过程中涉及的技术资料、商业秘密及其他机密信息严格保密。②无论合同是否终止，保密义务应在合同结束后继续有效，期限为三年。③双方不得将机密信息泄露给任何无关第三方，除非法律另有要求。④若一方违反保密义务，应承担由此造成的所有损失和法律责任。第四条合同终止与履约保障4.1合同终止条件①双方可根据合同约定的条件终止合同，如不可抗力事件、合同履行困难等。②终止合同应由双方书面协议确认，并对双方的责任和损失进行明确规定。③一方单方面终止合同，应提前通知对方，并说明具体原因。④合同终止后，双方需清算相关费用及履约事项，确保各方权益。4.2合同履约保障措施①双方应提前准备应急预案，确保在履约过程中出现问题时能及时解决。②甲方应为乙方提供必要的资源支持，如技术、信息或设备等。③乙方应确保按时完成工作，并对质量和安全负责。④在履约过程中，双方应保持密切沟通，及时处理任何潜在问题。4.3合同终止后的责任分配①合同终止后，双方应根据合同条款和实际履行情况，进行责任分配。②双方应按照协议条款处理未履行部分的责任与赔偿事项。③在合同终止