会展活动合同范本

会展活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会展服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：固定电话号码

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：固定电话号码

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事会展服务的企业，具备丰富的活动策划与经验；乙方是一家具有较高声誉及实力的文化传播公司，专业提供各类活动策划与执行服务。双方为实现资源共享、优势互补，经友好协商，决定在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，就甲方委托乙方提供会展活动服务事宜达成以下合同：

一、合作背景与前提条件

1.甲方举办一场名为“XX行业交流会”的会展活动，旨在为业内企业提供交流平台，促进产业合作与发展。

2.乙方具备为类似活动提供专业策划、、执行的能力，且在业界拥有良好的口碑。

3.双方基于对彼此的了解与信任，同意进行合作，共同确保本次活动的圆满成功。

二、合同目的

甲方委托乙方提供会展活动服务，包括活动策划、现场布置、设备租赁、人员安排等，以实现以下目的：

1.确保活动顺利进行，达到预期效果；

2.提高甲方的企业品牌知名度和美誉度；

3.促进双方业务发展，实现互利共赢。

三、合同关联性

本合同所涉及的会展活动服务内容、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，均与双方合作背景、前提条件及合同目的紧密相关。双方应严格遵守本合同约定，共同为本次活动的成功举办承担责任。

四、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同签订之日起至活动结束之日止。

2.在合同有效期内，双方应按照约定履行各自义务，确保活动顺利进行。

3.合同终止后，双方仍应履行合同约定的权利义务，包括但不限于支付款项、退还押金等。

五、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方根据甲方的需求提供专业的会展活动服务，确保“XX行业交流会”的顺利进行，提升甲方企业形象，促进产业发展。具体内容包括但不限于活动策划、现场布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理等与活动相关的各项服务。

第二条定义

1.会展活动：指甲方举办的“XX行业交流会”及相关系列活动。

2.服务提供方：指乙方及其指定的第三方服务提供商。

3.履行期限：指甲乙双方约定的服务开始日至服务结束日。

4.违约责任：指甲乙双方违反合同约定所应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a)负责确定活动主题、目标、规模、时间、地点等基本要求；

b)提供活动所需的基础资料和相关信息，以便乙方进行策划与执行；

c)按约定时间支付服务费用；

d)配合乙方完成活动策划、现场布置、设备安装等工作；

e)对乙方提供的服务进行监督和评价；

f)享有活动成果的使用权，包括但不限于活动照片、视频等；

g)如有第三方赞助或其他收入，甲方有权进行处理，但应保证不影响乙方的权益。

2.乙方的权力和义务

a)根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案和执行计划；

b)负责活动现场的布置、设备租赁、人员安排等；

c)确保活动顺利进行，达到甲方预期效果；

d)在活动结束后，向甲方提供活动总结报告；

e)按约定时间、质量完成服务，并保证服务质量；

f)对活动中的突发事件进行处理，并及时与甲方沟通；

g)未经甲方同意，不得将甲方提供的资料和信息泄露给第三方；

h)如有第三方赞助或其他收入，乙方应与甲方协商处理。

双方应严格按照本合同约定的权利与义务履行，共同为本次活动的成功举办承担责任。如有未尽事宜，可签订补充协议进行约定。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定本次会展活动的服务费用为人民币XX元整（大写：XX元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a)签订合同后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

b)活动开始前7个工作日内，支付合同总金额的30%；

c)活动结束后7个工作日内，支付剩余的20%。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同签订之日起至活动结束之日止。

2.关键时间节点如下：

a)合同签订后7个工作日内，甲方支付预付款；

b)活动开始前30天，乙方提供详细活动策划方案；

c)活动开始前7个工作日内，甲方支付第二笔款项；

d)活动结束后7个工作日内，甲方支付剩余款项。

3.乙方应在合同有效期内按照约定的时间节点完成各项服务工作。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

a)如甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付逾期金额的0.5%作为违约金；

b)如甲方擅自变更活动时间、地点等基本要求，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金；

c)如甲方泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形及后果：

a)如乙方未按约定时间、质量完成服务工作，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金；

b)如乙方在活动过程中发生严重失误，导致活动无法顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金；

c)如乙方泄露甲方提供的资料和信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任。同时，双方应通过友好协商解决争议。如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商采取适当措施，尽量减轻不可抗力事件造成的影响。

3.发生不可抗力事件，导致一方部分或全部无法履行合同义务的，该方不负违约责任，双方互不承担赔偿责任。受影响的一方应尽快恢复正常履行能力，并及时通知对方。

4.如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天，双方均有权协商解除合同。合同解除后，双方应根据实际情况，退还已支付款项或退还已提供的服务、设备等。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解仍无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.诉讼费用、律师费等因解决争议所产生的费用，按照诉讼结果由败诉方承担。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行，并通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方指定的联系地址或邮箱。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同内容，应书面提出，经双方协商一致并签署书面文件后生效。

3.终止条件：如一方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权书面通知终止本合同。

4.合同终止或解除后，双方仍应履行合同终止或解除前的义务，包括但不限于支付款项、退还押金等。

5.本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并作为合同的组成部分，具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a)活