轮胎集团有限公司综合管理部岗位说明书

xxxx轮胎集团有限公司岗位说明书xxxx轮胎集团有限公司综合管理部岗位说明书目录1. 综合管理部经理岗位说明书 32. 行政主任岗位说明书 63. 行政文员岗位说明书 94. 企业文化专员岗位说明书 125. 车队司机岗位说明书 146. 后勤主任岗位说明书 167. 基建维修员岗位说明书 198. 活动室管理员岗位说明书 219. 宿舍管理员岗位说明书 2310. 食堂管理员岗位说明书 2511. 保洁员岗位说明书 27综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理所在部门综合管理部编制日期2014-05-09职能定位和职责概述是公司行政、后勤等综合管理的组织者和管理者。主要负责公司政府关系联络、接待、后勤管理、基本建设等事务的管理，保障公司良好的运营管理，促进公司正常业务的开展。工作关系外部工作关系负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调，做好企业公关关系开发和维护负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调负责与相关的外部单位和机构联络，缴纳职责范围内相关的费用负责向政府有关部门申报集团项目的工作负责与工商、公证、专利外部工作关系负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调，做好企业公关关系开发和维护负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调负责与相关的外部单位和机构联络，缴纳职责范围内相关的费用负责向政府有关部门申报集团项目的工作负责与工商、公证、专利等管理部门或机构的联络与事务协调内部工作关系配合人力资源部进行制度、流程建设和部门绩效考核管理配合财务中心对非生产用固定资产进行清查和盘点，完成管理费用和成本控制工作配合有关部门做好对外的接待工作配合采购中心满足公司办公用品需求配合审计部做好部门运营管理的审计工作直接下级：行政主任后勤主任直接上级：副总经理综合管理部经理工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1后勤管理组织建立后勤管理制度，开展公寓、食堂、锅炉房、绿化、保洁等管理活动。对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。后勤管理制度2接待管理组织建立接待管理制度，开展车辆、接待、专员、文员等管理活动。对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。负责审核客户接待的安排审核。对车辆维修购买、食堂承包等与外部单位进行审核确认。接待管理制度3公司基础建设和设施管理组织制定和实施公司基础设施的管理制度，落实基础设施的维护维修工作。组织制定和实施基建项目管理制度，协调处理基建过程事宜。4政府机关的外联和关系维护组织制定和审核相关活动计划，并组织实施。负责政府机关的关系维护工作。5内部服务与文化宣传公司出国人员的护照、通行证办理的审核。组织制定公司档案管理制度，开展大事记的统计工作。负责组织企业文化推广、宣传活动。负责文体活动的方案的制定和组织实施。6固定资产管理组织制定和实施公司低值易耗品的管理制度。负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理；指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理7部门内部管理负责本部门组织管理模式优化，完善本部门管理工作。负责本部门员工的素质培养，提高职业技能。组织拟订部门预算，并监督和控制本部门的费用支出。负责本部门员工的日常管理及绩效考核。配合相关部门做好对本部门的审计工作。8完成上级领导交办的其他工作。岗位权限人事权对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。财务权部门发生相关费用的审核权。业务权部门签订合同的审核权。各项行政管理制度和管理流程编写的审核权。公司办公用品的使用审批权。公司相关管理制度赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校本科及以上学历，企业管理相关专业，8年以上工作经验，3年以上制造企业中层管理经验。或：正规院校专科及以上学历，企业管理相关专业，10年以上工作经验，5年以上制造企业中层管理经验。专业知识熟悉体系管理、公司战略管理、运营管理和企业信息化管理、接待管理技能素质要求具有很强的组织与协调能力、沟通能力、问题分析能力、行文能力掌握OFFICE办公软件使用方法，具备基本的网络知识。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求工作特征工作用具专用电脑、外部网络。工作时间正常时间，加班时间较多。工作环境办公室备注：行政主任岗位说明书岗位名称行政主任所在部门综合管理部编制日期2014-05-06职能定位和职责概述是综合管理部经理在行政、接待事务管理方面的主要助手，是部门行政接待工作的组织者和管理者。负责集团专利、商标等认证工作，各类证件的年审、集团的接待工作、企业文化宣传推广等。工作关系直接下级：行政文员企业文化专员车队司机内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系直接下级：行政文员企业文化专员车队司机内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系接待外部客户与外部单位协调住宿酒店的事宜直接上级：综合管理部经理行政主任工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1行政制度和流程管理制定和规范行政事务管理方面的规章制度和流程。贯彻执行行政事务方面的规章制度和流程。2行政事务管理负责组织会议准备及管理工作。负责内部行政公文的审核，对文书工作进行规范化管理。负责专利申请、商标注册等工作。负责公司部分证件的年检年审与保管工作。负责公司报刊征订。负责公司信件接收和发送工作。负责公司有关文件的归档管理。负责档案借阅管理工作。负责档案的清理、鉴定和销毁工作。负责公司年鉴/大纪事的编写。负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理。负责公司有关影像、照片、证书、牌匾等的收集、登记、保管。3公务用车管理负责建立公司公务（包括班车）车辆和驾驶员档案。负责公司公务车辆及司机的调度和管理。负责公司公务车辆的维护、保养和定期检定。负责协调处理公务用车的交通事故。4印章管理负责公司及各部门、各单位印章的刻制、启用、停用、缴销的管理。负责公司印章的保管和签盖管理。5公共关系开发与维护管理负责与职责范围相关的政府机构和行业组织及企业的联络,开发和维护与部门职能相关的公共关系。负责协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见，与律师事务所、政法部门联系，处理法律诉讼事务。配合相关部门进行专业职能相关的公共关系的开发和维护。负责与组织公司各部门与其部门职能相关的外部机构和单位联络协调，进行的相关政策的研究与争取、先进管理技术和模式、经验的交流。6企业文化建设与宣传负责制定公司企业文化建设规划、计划。协助公司领导，进行公司企业核心价值观的提炼。负责企业文化宣传、推广资料的编写工作。负责组织企业文化推广、宣传活动。负责文体活动的方案的制定和组织实施。7固定资产管理负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理；指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理8客户接待客户及外来单位接待计划制定与实施。客户来访当日根据原定计划协调车辆。酒店预订、挂账及结算。外联客户参观时拍照。9部门内部管理协助部门经理编制新员工培训计划并实施技能培训。协助部门经理对下属员工的培养、指导和考核。协助部门经理协调内部员工之间及与相关部门之间的关系。10完成上级领导交办的其他工作。岗位权限人事权对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。财务权无业务权客户来访期间车辆、会议室、人员的调动权。对下属提交报表的审核权。领导赋予的相关业务权限。相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校本科及以上学历，行政管理、企业管理相关专业，3年以上工作经验，2年以上宣传工作经验。或：正规院校专科及以上学历，行政管理、企业管理相关专业，5年以上工作经验，3年以上宣传工作经验。专业知识组织行为学、公关学、商务礼仪、人际关系学。熟悉公司的企业文化、行政管理、组织架构。技能素质要求熟练使用office办公软件、利用网络、熟练使用各种排版及图片处理软件。一定的沟通协调组织能力、问题分析和解决能力、团队协作能力、行文能力、图文处理能力。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求无工作特征工作用具计算机、打印机、复印机及通讯工具等工作时间正常时间，有时加班工作环境办公室备注：行政文员岗位说明书岗位名称行政文员所在部门综合管理部编制日期2014-5-06职能定位和职责概述集团部分日常行政事务的处理者。负责会议管理、文件管理、文秘等工作。工作关系内部工作关系无直接下级：无外部工作关系无直接上级：行政主任行政文员内部工作关系无直接下级：无外部工作关系无直接上级：行政主任行政文员工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1会议管理负责组织公司会议的各项准备工作。负责组织公司会议期间的服务工作。负责公司会议室及会议室内设备的管理。负责及时整理公司会议纪要，经领导审批后下发，并对领导决策执行情况进行监督检查。2传真复印各单位办公室内的文件复印。办公室内文件复印登记、记录。各部门的传真文件来函等的发放。传真收发记录、回复。3办公室部门文件管理公司文件的接收与公示。文件的存放管理。报纸的发放管理和更换。各部门的刊物发放的登记工作。4文秘工作负责公司领导工作计划及工作总结报告、重要领导讲话、上报材料、会议纪要、公司文件等文字材料起草、打印、复印工作。负责内部行政公文的起草、修改、封发、发布、送达，并对公司文书工作进行规范化管理。负责外部公文的收发存档工作。负责公司票务业务。5其他负责与集团各子公司相关的日常事物工作；负责集团公司各项规章制度执行的监督、检查、处理；负责组织开展集团综合大检查（纪律、规范、安全、环卫等）；负责综合检查发现的问题整改的复查、处理工作；负责公司各项工作进度的检查、处理和督办工作负责部门办公用品的管理，及时申请、补给、登记、记录。公司合同专用章的存放。合同专用章使用时的登记、记录工作。6完成上级领导交办的其他工作。岗位权力人事权无财务权无业务权领导赋予的相关业务权限。相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校中专及以上学历，行政或管理专业，一年以上文秘工作经验专业知识熟练使用Office、Windows系列办公软件技能素质要求熟悉办公软件使用。有较强的沟通能力、书面表达能力、决策判断能力、人际交往能力、执行能力。有较强的事业心、责任感和进取意识。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求工作特征工作用具计算机、打印机、复印机及通讯工具等工作时间正常时间，有时加班工作环境办公室备注：企业文化专员岗位说明书岗位名称企业文化专员所在部门综合管理部编制日期2014-5-06职能定位和职责概述是公司企业文化建设的具体实施者。负责集团企业文化系统的建设工作，负责网站建设，负责企业理念、形象、文化宣传、系统的组织设计、优化和推广应用、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。工作关系内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系无直接下级：无直接上级：行政主任内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系无直接下级：无直接上级：行政主任企业文化专员工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1企业文化建设管理负责公司各类企业文化活动的策划、组织和实施。负责完成公司级各类宣传品的策划、编辑、制作。负责公司大事记的原始资料收集和编撰，报刊、网站稿件采访、撰写、编辑等工作，做好对外宣传报道，树立良好企业形象。负责网站建设编辑等工作。定期对企业文化建设工作进行效果分析。负责企业文化载体的建设和管理及传播方法的创新、文化氛围的营造。先进人物事迹的选拔、宣传。负责企业理念、形象文化宣传。2完成上级领导交办的其他工作岗位权力人事权无财务权无业务权对企业文化活动的策划权和参与权。领导赋予的相关业务权限。相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校本科及以上学历，工商管理相关专业，2年以上网站编辑管理经验专业知识熟悉网站建设相关知识。技能素质要求良好的组织协调能力、人际沟通能力、亲和力。良好的文字功底。具有较强的事业心、责任感和进取意识。掌握OFFICE办公软件使用方法，具备基本的网络知识。遵纪守法，廉洁奉公，作风正派，身体健康。特殊要求无工作特征工作用具电话、电脑，微型移动录音设备。工作时间常规工作时间，有时加班。工作环境办公室备注：车队司机岗位说明书岗位名称车队司机所在部门综合管理部编制日期2014-05-09职能定位和职责概述集团车辆资源的直接使用者。负责公司来访人员的接送、协助公司内部相关人员外出业务的办理及配合公司内部其他用车事宜。为公司车辆安全高效的运行，公司车辆的维护提供保障。工作关系内部工作关系与集团相关用车人员的协调及联络外部工作关系与相关车辆4S店及指定车辆维修点的联系，处理车辆相关维修保养事宜与外部来访人员接送事宜的接洽和协调直接上级：行政主任直接下级：内部工作关系与集团相关用车人员的协调及联络外部工作关系与相关车辆4S店及指定车辆维修点的联系，处理车辆相关维修保养事宜与外部来访人员接送事宜的接洽和协调直接上级：行政主任直接下级：无车队司机工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1爱护车辆定期、定点保养维修，保持车辆整洁无破损，保持车况最佳。2安全驾驶上路行驶做到“三证齐全”，遵守交通规则，保证安全驾驶。3遵守公司内部相关管理规定根据派车单出车，禁止公车私用。夜间、周日及节假日根据安排按时到岗值班，不得私自换岗、不准脱岗、迟到早退。保持司机值班室及周边的环境卫生。4完成上级领导交办的其他工作。岗位权力人事权无财务权无业务权对相关用车人员之间的协调权。任职资格任职资格初中以上学历，4年以上驾驶经验，无违章记录，有驾驶执照。专业知识掌握汽车的基本原理。有丰富的机动车驾驶经验，熟练的驾驶技术。对车辆故障具有一定的判断及处理能力。对交通意等特殊情况外具有一定的分析水平和现场处理能力。技能素质要求有较强的沟通能力、书面表达能力、决策判断能力、人际交往能力、执行能力。有较强的事业心、责任感和进取意识。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求身体健康，无不适宜驾驶机动车的相关疾病工作特征工作用具车辆工作时间正常时间，能够服从临时加班任务工作环境随车工作备注：后勤主任岗位说明书岗位名称后勤主任所在部门综合管理部编制日期2014-5-09职能定位和职责概述是公司后勤管理的组织者。负责整个后勤业务的日常安排、检查、落实，及人员的管理，以及其它对外业务的办理。工作关系直接下级：保洁员宿舍管理员食堂管理员基建维修员活动室管理员外部工作关系外部维修单位联系内部工作关系直接下级：保洁员宿舍管理员食堂管理员基建维修员活动室管理员外部工作关系外部维修单位联系内部工作关系与集团各部门协调后勤相关工作直接上级：综合管理部经理后勤主任工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1卫生绿化组织卫生区域的划分和检查。组织公司绿化实施及检查。日常工作的布置、检查、落实。2公寓管理组织制定公寓管理的相关规章制度。公寓人员业绩考核。公寓卫生、安全布置、检查、落实。3物资管理审核所管辖各岗位物资的申请、使用、维修及费用的报销负责对集团各项建筑工程招标、设计、施工的管理负责公用设施及设备出租及转让的联系登记；负责对集团公司及后勤部门现有与领用的办公设备、宿舍物资清查登记，存档备案；负责对集团公司及后勤各部门房屋设施与有关资产的维护管理。4食堂管理组织制定食堂管理和检查制度。食堂随承包合同制定，组织和参与食堂招标。组织食品卫生检查。食堂结算及餐费报销单据审核。食堂水电量审核。5基建维修负责组织部分公共设施的制作、维护及维修。负责对各类下脚料及闲置物品的整理和利用。负责联系外部单位对集团内部部分基建设施进行维修。6活动室管理负责组织制定活动室管理制度。7协助部门经理对下属员工进行培养、指导和考核协助部门经理编制新员工培训计划并实施技能培训。协助部门经理对下属员工的培养、指导和考核。协助部门经理协调内部员工之间、以及与相关部门之间的关系。7完成上级领导交办的其他工作。岗位权力人事权对下属人员工作调配的决定权。对直属下级的管理水平、业务水平和业绩的绩效考评权。财务权无业务权对下属之间工作争议的裁决权。对下属各项工作的监督考核权。公司后勤工作的建议权和参与权。相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校中专及以上学历，三年以上管理工作经验，或高中学历，5年以上管理工作经验。专业知识掌握建筑工程专业技术知识；掌握水电暖专业基本知识。技能素质要求在后勤工作管理中有丰富的管理经验。具有较强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。具有较强的事业心、责任感和进取意识。遵纪守法，廉洁奉公，作风正派，身体健康。特殊要求工作特征工作用具计算机、打印机、复印机、通讯工具工作时间正常时间，偶尔加班工作环境办公室及外围备注：基建维修员岗位说明书岗位名称基建维修员所在部门综合管理部编制日期2014-05-09职能定位和职责概述负责实施公司电焊、铝型材制作、基建等维修工作。负责实施公司内门窗等家具的维修工作，负责车间工作台的制作、安装、拆移等，是公司正常生产经营的后勤维修保障。工作关系外部工作关系与外部单位联系维修内部工作关系与公司各部门、车间等协调各项维修事宜。直接下级：无基建维修员

外部工作关系与外部单位联系维修内部工作关系与公司各部门、车间等协调各项维修事宜。直接下级：无基建维修员

直接上级：后勤主任工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1日常维修工作负责集团部分公共设施的制作、维护及维修。各部门、车间、公共场所日常巡回检查维修。负责车间工作台、架的制作、安装、维护、拆移。负责车间及部门各类项目的制作、维修。负责车间各类小工装的制作、维护、维修。协助维修和维护集团内部的暖气管道、暖气片。负责对各类下脚料及闲置物品的整理和利用。负责联系外部单位对集团内部部分基建设施进行维修。2完成上级领导交办的其他工作。岗位权力人事权无财务权无业务权公司领导赋予的相关业务权限公司企业制度、管理规定赋予的其他权利任职资格任职资格初中及以上学历，身体健康。专业知识电焊知识、维修知识。技能素质要求有较强的主动工作意识和判断能力以及较强的执行力。具有较强的事业心、责任感和进取意识。掌握各类维修工具的使用方法，具备基本的维修知识。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求无工作特征工作用具各类维修工具。工作时间正常时间，有时加班。工作环境公司内各维修场所备注：活动室管理员岗位说明书岗位名称活动室管理员所在部门综合管理部编制日期2014-5-06职能定位和职责概述是集团娱乐活动室的管理者。负责活动室的使用和日常管理工作。工作关系内部工作关系无外部工作关系无直接下级：无直接上级：后勤主任活动室管理员内部工作关系无外部工作关系无直接下级：无直接上级：后勤主任活动室管理员工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1日常管理工作负责按规定时间开关活动室。负责各种设备、设施、财产的等物品的使用和保管，做到账、物相符。负责活动室运动器械的日常保养和维护工作，做到摆放整齐、妥善保管、定期清点、及时报修所有物品不得外借负责活动室、棋牌室及更衣柜钥匙的保管，做好管理、登记、使用。负责及时关闭门窗和电源，做好防火、防水、防盗等工作确保活动室安全。负责督促清洁员保持好活动室环境卫生，做到室内外干净、整洁、舒适。负责维护活动室秩序，督促参加活动的人员遵守管理规定，开展文明、和谐的健康活动。2完成上级领导交办的其他工作岗位权力人事权无财务权无业务权领导赋予的相关业务权限。相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格初中以上学历专业知识无技能素质要求具有较强的事业心、责任感和进取意识。遵纪守法，廉洁奉公，作风正派，身体健康。特殊要求无工作特征工作用具电话工作时间常规工作时间工作环境娱乐室备注：宿舍管理员岗位说明书岗位名称宿舍管理员所在部门综合管理部编制日期2014-5-06职能定位和职责概述是公司宿舍公寓的管理者。主要负责公寓的卫生、安全、公共设施管理工作，确保员工生活的良好环境。工作关系外部工作关系无内部工作关系无直接下级：无直接上级：后勤主任宿舍管理员外部工作关系无内部工作关系无直接下级：无直接上级：后勤主任宿舍管理员工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1日常宿舍管理联合宿舍管理员对宿舍卫生检查。公寓日常卫生检查公寓打扫卫生所需物品的领取。员工住宿房间的安排。客户及外聘人员的房间安排。协调公寓公共设施的日常维修与更换。4完成上级领导交办的其他工作。岗位权力人事权无财务权无业务权公司领导赋予的相关业务权限公司企业制度、管理规定赋予的其他权利任职资格任职资格高中及以上文化水平专业知识熟悉宿舍管理技能素质要求有较强的沟通能力、人际交往能力、执行能力有较强的事业心、责任感和进取意识遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康特殊要求工作特征工作用具电话工作时间夜班白班交替工作环境宿舍备注：食堂管理员岗位说明书岗位名称食堂管理员所在部门综合管理部编制日期2014-5-06职能定位和职责概述是集团食堂管理的组织者。主要负责食堂的卫生、安全、公共设施管理工作，确保员工生活的良好环境。工作