2024展览服务合作协议合同范本_第1页
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文档简介

合同编号:__________鉴于委托方希望举办展览活动,并需要受托方提供相应的展览服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条展览内容1.1委托方要求受托方提供的展览服务包括:(1)展览会场布置;(2)展览用品租赁;(3)展览宣传及推广;(4)参展商接待;(5)观众组织;(6)现场管理;(7)其他相关服务。1.2受托方应根据委托方的要求,提供高品质、高效率的展览服务,并确保展览活动的顺利进行。第二条展览时间和地点2.1展览时间为____年__月__日至____年__月__日,共计__天。2.2展览地点为:__________。第三条费用及支付3.1委托方应支付受托方的展览服务费用共计人民币(大写):__________元整(小写):__________元。3.2上述费用包括但不限于:场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员服务费、广告宣传费等。3.3委托方应在合同签订后的七个工作日内,向受托方支付50%的预付款,余款在展览结束后七个工作日内支付。3.4受托方提供发票,委托方按约定时间支付费用。第四条双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务:(1)提供准确的展览内容和要求,负责展览期间的展品安全;(2)按照约定时间支付展览服务费用;(3)协助受托方进行展览宣传和推广;(4)遵守展览现场的各项规定,确保展览活动的顺利进行。4.2受托方的权利和义务:(1)按照委托方的要求,提供高品质、高效率的展览服务;(2)确保展览现场的安全和秩序;(3)保密委托方的商业秘密;(4)不得将合同转让给第三方。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:____年__月__日签订地点:__________注意事项及解决办法:1.合同的签订和履行应遵守中华人民共和国相关法律法规。解决办法:双方应确保签订的合同符合国家法律法规的要求,如有不符,应立即协商修改,以确保合同的有效性和合法性。2.合同中的术语和名词应准确理解,以确保双方的权利和义务清晰明确。解决办法:双方应对合同中的术语和名词进行详细解读,如有不清楚的地方,应及时沟通,明确具体含义。3.合同中的费用支付和时间节点应严格遵守,避免造成不必要的经济损失。解决办法:双方应严格按照合同约定的时间和方式支付费用,如有延迟,应承担相应的违约责任。4.保护双方的商业秘密,未经授权不得泄露给第三方。解决办法:双方应遵守合同中的保密条款,如发生泄露,应立即采取措施停止泄露,并赔偿对方造成的损失。5.展览内容的准确性和合法性,确保展品安全。解决办法:委托方应提供准确的展览内容和要求,受托方应确保展品的安全,如有损失或损坏,应按照合同约定承担责任。法律名词及名词解释:1.展览服务合作协议:是指委托方和受托方之间就展览服务内容、时间、地点、费用等事项达成的一致协议。2.委托方:是指需要举办展览活动并委托受托方提供展览服务的甲方。3.受托方:是指接受委托方委托,提供展览服务的乙方。4.展览服务费用:包括场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员服务费、广告宣传费等。5.违约金:是指一方违约时,按照合同约定向守约方支付的赔偿金。6.保密条款:是指双方在合同中约定的对商业秘密进行保密的条款。7.争议解决:是指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。应用场合:1.各类展览会、展示会、博览会等展览活动。2.企业、机构、团体等举办的产品展示、推广活动。3.各类展览馆、博物馆的展览布置和运营。4.展览相关的宣传、推广和接待服务等。补充条款:1.展览场地的具体位置、面积和设施要求。2.展览用品的种类、数量和质量标准。3.展览宣传和推广的方式、时间和范围。4.参展商和观众的具体要求和服务内容。5.展览现场的安全管理、消防和应急预案。6.展览期间的物流运输、仓储和保险服务。7.展览后的撤展、清理和设备回收等事项。附件列表:1.展览场地地图和布局图。2.展

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