数码产品招投标操作指南

数码产品招投标操作指南合同编号：__________单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于委托方拟进行数码产品采购，并希望通过公开招投标方式选定供应商，受托方同意担任本次招投标活动的组织者和实施者，双方经协商一致，就本次招投标活动达成如下协议：一、招投标范围1.1委托方拟采购的数码产品清单如下：（1）产品名称：______________________（2）产品型号：______________________（3）产品数量：______________________（4）其他特殊要求：______________________1.2受托方应按照委托方的要求，组织编制招投标文件，并负责发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、中标通知等环节。二、招投标程序2.1受托方应根据委托方的要求，制定合理的招投标时间表，包括招标公告发布日期、投标文件提交截止日期、开标日期、评标日期等。2.2受托方应确保招标公告的发布范围广泛，以便吸引符合条件的供应商参与投标。2.3受托方应设立专门的投标文件接收邮箱或地址，并确保投标文件在提交截止日期前收到。2.4受托方应组织开标会议，邀请委托方代表参加，按照招标文件规定的评标标准和程序进行评标。2.5受托方应在评标结束后及时向委托方提交评标报告，并推荐中标候选人。2.6受托方应协助委托方与中标供应商签订合同，并负责监督合同的履行。三、招投标费用3.1受托方应承担招投标活动的组织、实施和协调等费用，包括但不限于公告发布费、场地租赁费、评标专家费等。3.2委托方应承担本次招投标活动所需的评审费用，包括但不限于评审专家费、资料费等。四、保密条款4.1双方应对招投标过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2双方在履行本协议过程中所获悉的对方其他非公开信息，也应予以保密，除非依法应当向政府部门披露的信息。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。5.2受托方未按照约定时间完成招投标活动或未按照委托方的要求进行评标，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.数码产品清单2.招投标文件3.招标公告4.投标文件5.评标报告6.合同模板二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招投标活动或未按照委托方的要求进行评标。2.受托方泄露委托方的商业秘密和个人信息。3.委托方未按照约定支付招投标费用。4.双方未按照协议约定履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人通过公告的方式，邀请不特定的供应商参加投标，按照预定的评标标准和程序，选定中标供应商的过程。2.委托方：指需要进行采购并委托受托方进行招投标活动的单位。3.受托方：指接受委托方委托，负责组织招投标活动的单位。4.数码产品：指采用数字技术制造或处理信息的产品。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标时间安排不合理，导致供应商准备时间不足。解决办法：提前与供应商沟通，确保招标文件提前发布，给予足够准备时间。2.问题：投标文件未按照规定格式提交，导致无法正常评审。解决办法：在招标文件中明确格式要求，并对提交的文件进行格式检查。3.问题：评标过程中出现争议，影响评标结果。解决办法：建立评审沟通机制，确保评审过程中的争议及时解决。4.问题：中标供应商未能按时履行合同，导致项目延期。解决办法：在合同中明确违约责任，对中标供应商进行违约处罚。五、