2024年新商务中心会议室预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新商务中心会议室预定协议本合同目录一览第一条协议概述1.1协议双方1.2协议有效期1.3会议室预定条件第二条会议室规格与设施2.1会议室面积2.2会议室容纳人数2.3会议室设施与设备第三条预定流程与规则3.1预定申请3.2预定确认3.3预定取消与修改第四条预定时间与费用4.1预定时间范围4.2费用计算标准4.3支付方式与时间第五条会议服务与保障5.1会议接待服务5.2技术支持服务5.3安全保障与保密第六条会场布置与设备使用6.1会场布置要求6.2设备使用规则第七条违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿标准第八条争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条合同的继承与转让10.1继承条件10.2转让条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院第十三条其他约定13.1商业秘密保护13.2知识产权保护第十四条合同的签订与生效14.1签订流程14.2生效条件第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自协议生效之日起计算。1.3会议室预定条件（1）提供真实有效的预定信息；（2）支付约定的预定金；（3）遵守新商务中心的各项规章制度。第二条会议室规格与设施2.1会议室面积甲方提供会议室的面积为平方米。2.2会议室容纳人数会议室容纳人数为人。2.3会议室设施与设备会议室设施与设备包括但不限于：（1）投影仪；（2）音响设备；（3）无线网络；（4）白板；（5）会议桌椅等。第三条预定流程与规则3.1预定申请乙方通过甲方提供的预定渠道提交预定申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。3.2预定确认甲方在收到乙方预定申请后，应在工作日内完成预定确认，并向乙方发送会议确认函。3.3预定取消与修改乙方应在预定会议前日通知甲方取消或修改预定，否则视为违约。第四条预定时间与费用4.1预定时间范围甲方提供会议室的预定时间为工作日的工作时间，具体时间为至。4.2费用计算标准会议室预定费用为人民币元/小时。4.3支付方式与时间乙方应在预定确认后日内，通过甲方指定的方式支付预定金人民币元。第五条会议服务与保障5.1会议接待服务甲方提供会议接待服务，包括会议安排、参会人员接待等。5.2技术支持服务甲方提供会议室所需的技术支持服务，包括设备调试、网络保障等。5.3安全保障与保密甲方负责会议期间的安全保障工作，确保会议内容不被泄露。第六条会场布置与设备使用6.1会场布置要求6.2设备使用规则乙方应按照甲方提供的设备使用说明进行操作，不得随意损坏设备。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为双方有下列情形之一的，视为违约：（1）未按约定时间支付预定金的；（2）未按约定时间取消或修改预定的；（3）未按约定使用会议室的；（4）其他违反本协议约定的。8.2赔偿标准违约方应向守约方支付违约金，违约金为预定金的20%。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1变更条件任何一方要求变更本协议的内容，应提前日书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。10.2解除条件协议提前解除的，应书面通知对方，并按照约定方式处理后续事项。第十一条保密条款11.1保密内容本协议履行过程中涉及的商业秘密和机密信息，包括但不限于会议内容、参会人员信息等。11.2保密期限保密期限自本协议解除或履行完毕之日起计算，为年。第十二条法律适用与管辖12.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院本协议引起的争议，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1商业秘密保护双方应严格保护对方的商业秘密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。13.2知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，不得在未经授权的情况下使用对方的商标、专利等。第十四条合同的签订与生效14.1签订流程本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本协议即刻生效。14.2生效条件本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本协议所述第三方指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、嘉宾等。1.2第三方责任第三方介入本协议项下的活动时，应遵守本协议的约定，并对自己的行为承担法律责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方权利第三方有权按照本协议的约定使用会议室，并享有会议期间提供的各项服务。2.2第三方义务第三方应遵守新商务中心的各项规章制度，不得擅自损坏会议室设施，并应遵守国家法律法规及社会公德。2.3第三方行为规范第三方在会议期间的行为应符合社会公共秩序和甲方提供的会议环境，不得影响其他会议的进行。第三条甲乙方的额外条款及说明3.1甲方义务甲方应确保会议场的正常运行，提供符合约定标准的会议室及相关服务。3.2乙方义务乙方应按照约定支付预定金，并提供真实有效的会议信息。3.3第三方责任限额如第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的，由第三方承担相应责任。甲方和乙方不承担第三方行为的法律后果。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方第三方在使用会议室期间，应遵循甲方的管理，服从甲方的安排，并遵守甲方制定的会议规则。4.2第三方与乙方第三方应按照乙方的要求提供必要的会议协助，但乙方不得要求第三方违反本协议或国家法律法规。4.3第三方与会议参与方第三方在会议期间应尊重会议参与方的合法权益，不得干扰会议的正常进行。第五条第三方责任的承担5.1第三方因违约行为造成甲方或乙方损失的，由第三方承担全部赔偿责任。5.2甲方和乙方不承担第三方未按约定使用会议室而产生的任何费用和损失。5.3第三方应自行解决与会议参与方的纠纷，甲方和乙方不承担第三方与会议参与方之间的法律责任。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方要求变更或解除本协议的，应与甲方和乙方协商一致，并签署书面变更或解除协议。6.2甲方和乙方有权拒绝第三方的变更或解除要求，如第三方因此造成损失的，由第三方承担责任。第七条第三方介入的保密条款7.1第三方应对本协议及会议内容保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向第三方披露。7.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，并向甲方和乙方支付违约金。第八条第三方介入的法律适用与管辖8.1本协议履行过程中涉及第三方权益的争议，适用中华人民共和国法律。8.2因第三方介入引起的争议，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1甲乙双方与第三方之间的任何补充协议，均应以书面形式签订，并经甲乙双方确认。9.2本协议的第三方介入条款的解释权归甲乙双方所有，未经甲乙双方同意，第三方不得对本协议进行修改。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室预定申请表详细说明：会议室预定申请表应包括会议主题、参会人数、会议时间、会议负责人等信息。附件2：会议室设施清单详细说明：列出会议室内的设施和设备，包括投影仪、音响设备、无线网络等。附件3：付款凭证详细说明：乙方支付预定金的银行转账凭证或现金收据。附件4：会议接待服务协议详细说明：明确甲方提供的会议接待服务内容，包括会议安排、参会人员接待等。附件5：技术支持服务协议详细说明：明确甲方提供技术支持服务的内容，包括设备调试、网络保障等。附件6：会场布置要求说明详细说明：详细描述会场布置的要求，包括布置风格、物料要求等。附件7：设备使用规则说明详细说明：详细描述设备使用规则，包括设备操作指南、禁止行为等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间支付预定金的；2.未按约定时间取消或修改预定的；3.未按约定使用会议室的；4.未按约定提供会议服务的；5.未按约定保密会议内容的；6.未按约定使用设备的。责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为预定金的20%；2.赔偿金额：因违约行为造成损失的，违约方应赔偿实际损失金额；3.赔偿责任：第三方造成的损失，由第三方承担赔偿责任。示例说明：如乙方未按约定时间支付预定金，甲方有权取消乙方预定，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指新商务中心；2.乙方：