2024年会议会展服务定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议会展服务定制合同本合同目录一览第一条：会议会展服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.2乙方权利与义务第三条：服务费用3.1费用计算3.2费用支付3.3费用退还第四条：会议会展设备与设施4.1设备与设施提供4.2设备与设施维护4.3设备与设施损坏赔偿第五条：人员配备与培训5.1人员配备5.2培训内容5.3培训时间与地点第六条：宣传与推广6.1宣传材料提供6.2宣传方式与范围6.3宣传费用承担第七条：会场布置与安排7.1会场布置要求7.2会场安排7.3会场变更第八条：会议会展服务流程8.1服务流程概述8.2服务流程时间安排8.3服务流程变更第九条：应急预案9.1突发事件应对9.2应急预案启动与执行9.3应急预案解除第十条：违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决时间11.3争议解决地点第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条：保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密违约责任第十四条：其他约定14.1附加服务14.2额外费用14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条：会议会展服务概述1.1服务内容乙方根据甲方的要求，为甲方提供2024年会议会展服务，包括会议策划、会场布置、会议设备提供与维护、人员配备与培训、宣传推广、会场安排等服务。1.2服务时间服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日，共计一年。具体服务时间根据甲方会议安排而定。1.3服务地点服务地点为甲方指定的会议会展场地，具体地点在合同签订前由甲方提供，乙方根据甲方提供的地点进行会场布置和服务安排。第二条：双方权利与义务2.1甲方权利与义务甲方应按照合同约定提供服务费用，并负责提供会议会展所需的资料和信息。甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。2.2乙方权利与义务乙方应按照合同约定提供会议会展服务，包括会场布置、设备提供与维护、人员配备与培训等。乙方应保证服务质量，确保会议顺利进行。第三条：服务费用3.1费用计算乙方向甲方提供的会议会展服务费用为人民币万元整（大写：人民币捌拾万元整），具体费用明细见合同附件。3.2费用支付甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付合同约定的服务费用。甲方支付费用后，乙方开始提供服务。3.3费用退还若因甲方原因导致合同解除或变更，乙方应在扣除已发生的费用后，将剩余费用退还甲方。第四条：会议会展设备与设施4.1设备与设施提供乙方根据甲方会议需求，提供会议所需的设备与设施，包括音响设备、投影设备、舞台设备等。具体设备清单见合同附件。4.2设备与设施维护乙方负责提供设备与设施的维护和保养，确保设备在会议期间正常运行。若设备出现故障，乙方应在第一时间内进行修复。4.3设备与设施损坏赔偿若乙方提供的设备与设施在会议期间出现损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条：人员配备与培训5.1人员配备乙方根据甲方会议需求，配备足够的工作人员，包括会务接待、技术支持、现场管理等。具体人员名单和职责见合同附件。5.2培训内容乙方应对配备的工作人员进行培训，包括公司文化、服务流程、应急预案等。培训内容的具体安排由乙方制定。5.3培训时间与地点培训时间为合同签订后七个工作日内，培训地点为乙方办公地点。第六条：宣传与推广6.1宣传材料提供乙方根据甲方会议需求，提供会议的宣传材料，包括海报、邀请函、易拉宝等。具体宣传材料的设计和制作由乙方负责。6.2宣传方式与范围乙方采用线上线下相结合的方式进行会议宣传，线上宣传包括社交媒体、官方网站等，线下宣传包括地推、宣传单页等。宣传范围根据甲方要求确定。6.3宣传费用承担宣传费用包含在合同约定的服务费用内。若甲方有特殊宣传需求，额外产生的费用由甲方承担。第八条：会议会展服务流程8.1服务流程概述乙方根据甲方提供的会议方案和要求，制定会议会展服务流程，包括会议前期准备、会议进行期间的服务、会议结束后的收尾工作等。8.2服务流程时间安排乙方根据甲方提供的会议时间安排，制定详细的服务流程时间表，包括会议筹备阶段、会议召开阶段、会议结束阶段等。8.3服务流程变更若甲方因特殊情况需要调整会议时间或服务流程，乙方应在接到甲方通知后五个工作日内进行调整，并通知甲方。第九条：应急预案9.1突发事件应对乙方应制定会议会展突发事件应急预案，包括突发事件的发生、应急响应措施、应急处理流程等。9.2应急预案启动与执行一旦发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，按照预案流程进行应急处理，并及时通知甲方。9.3应急预案解除突发事件得到妥善处理后，乙方应向甲方报告处理结果，并根据甲方意见决定是否解除应急预案。第十条：违约责任10.1违约行为双方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿违约方应根据甲方实际损失金额支付赔偿金，若损失金额难以确定，违约方应支付甲方合同金额的10%作为赔偿金。第十一条：争议解决11.1争议解决方式双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择调解或仲裁解决。11.2争议解决时间双方应自争议发生之日起三十日内解决争议，若三十日内无法解决，按照合同约定的争议解决方式进行。11.3争议解决地点争议解决的地点为合同签订地或者甲方所在地。第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同变更合同变更应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。12.3合同解除合同解除应经双方协商一致，并书面确认。若一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。第十三条：保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。13.3保密违约责任泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条：其他约定14.1附加服务除合同约定的服务内容外，甲方如需乙方提供其他附加服务，双方可另行协商确定。14.2额外费用若甲方要求乙方提供附加服务或超出合同约定的服务范围，产生的额外费用由甲方承担。14.3合同修改与补充合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与合同履行过程的其他个人或实体。1.2第三方介入包括但不限于中介方、供应商、服务商、参与者等。第二条：第三方责任2.1第三方介入本合同履行过程中，应遵守合同约定，履行相关义务。2.2第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方如未履行或违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。第三条：第三方选择与审批3.1甲方和乙方应共同协商选择第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。3.2甲方和乙方应对第三方进行审查，包括但不限于第三方的主体资格、信誉、业绩等。3.3甲方和乙方应就第三方的选择和审查结果进行书面确认。第四条：第三方介入程序4.1第三方介入前，应向甲方和乙方提交相关资料，包括但不限于企业资质、身份证明等。4.2甲方和乙方应对第三方提交的资料进行审查，并在五个工作日内回复。4.3第三方介入后，应按照甲方和乙方的要求，提供相关服务或产品。第五条：第三方责任限额5.1甲方和乙方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。5.2甲方和乙方应要求第三方提供担保，以确保第三方履行合同义务。5.3甲方和乙方应就第三方的责任限额和担保事项进行书面确认。第六条：第三方违约处理6.1第三方未履行或违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。6.2甲方和乙方应就第三方的违约处理事项进行书面确认。第七条：第三方解除合同7.1第三方因特殊原因需解除合同时，应提前三十日通知甲方和乙方。7.2甲方和乙方应就第三方的解除合同事项进行书面确认。第八条：第三方与甲方、乙方关系8.1第三方与甲方、乙方之间应保持独立关系，第三方不得干预甲方、乙方之间的合同履行。8.2甲方和乙方不应因与第三方的合同履行而影响彼此间的合同履行。第九条：第三方信息保密9.1第三方应保守合同履行过程中的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2第三方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第十条：第三方法律法规遵守10.1第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。10.2第三方违反法律法规的，应承担相应的法律责任。第十一条：第三方争议解决11.1第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决。11.2协商不成的，可以选择调解或仲裁解决。11.3争议解决的地点为合同签订地或甲方、乙方所在地。第十二条：合同变更与解除12.1第三方与甲方、乙方之间的合同变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2合同变更或解除不影响甲方、乙方与第三方之间其他合同的履行。第十三条：第三方退出13.1第三方因特殊原因需退出合同履行时，应提前三十日通知甲方和乙方。13.2甲方和乙方应就第三方的退出事项进行书面确认。第十四条：其他约定14.1甲方和乙方与第三方签订合同时，应明确双方的权利义务。14.2甲方和乙方应监督第三方履行合同义务，确保合同顺利履行。14.3本合同的第三方介入相关条款可根据实际情况进行修改和补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议会展服务内容详细清单附件二：会议设备与设施清单附件三：人员配备与培训方案附件四：宣传材料设计要求附件五：会场布置具体要求附件六：会议日程安排附件七：第三方选择标准与审查流程附件八：第三方责任限额确认书附件九：第三方担保文件附件十：合同变更与解除协议附件十一：争议解决协议附件十二：保密协议附件十三：法律法规相关文件附件十四：其他相关附件说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合约定标准。3.第三方未按约定履行合同义务或提供的产品/服务不符合约定标准。4.甲方、乙方、第三方违反合同约定的保密义务。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他约定义务。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方改正或解除合同，并要求乙方支付违约金。3.第三方未按约定履行合同义务或提供的产品/服务不符合约定标准，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。4.甲方、乙方、第三方违反合同约定的保密义务，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他约定义务，应根据合同约定承担相应的违约责任。示例说明：假设甲方未按约定时间支付服务费用，乙方在催告后仍未收到款项，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。违约金的计算方式为未支付费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.会议会展服务：指乙方根据甲方要求，提供的会议策划、会场布置、会议设备提供与维护、人员配备与培训、宣传推广、会场安排等服务。2.服务费用：指甲方根据合同约定，向乙方支付的费用，用于支付乙方向甲方提供的会议会展服务。3.违约金：指违约方按照合同约定，向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方因