建筑材料供应商选择与管理制度

建筑材料供应商选择与管理制度第一章总则为了规范建筑材料供应商的选择与管理，确保建筑工程的质量与安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。建筑材料供应商是建筑工程的关键合作伙伴，其选择与管理直接关系到工程的成本、进度及质量。第二章适用范围本制度适用于本公司所有与建筑材料相关的项目，包括新建工程、改建工程及其他涉及建筑材料采购的活动。所有部门在进行供应商选择与管理时，均需遵循本制度的规定。第三章制度目标明确建筑材料供应商选择与管理的目标，确保：1.选择符合公司需求和行业标准的优质供应商。2.规范供应商的管理流程，提升供应商的服务质量和材料的可靠性。3.建立有效的评估与监督机制，确保材料的合规性和安全性。第四章供应商选择标准供应商的选择需遵循以下标准：1.具备相关资质和认证，包括营业执照、ISO认证等。2.具备良好的行业信誉和历史业绩，能提供过往项目的业绩证明。3.具备稳定的生产能力和供货能力，能够满足项目的需求。4.提供的材料符合国家及行业标准，具备相关检测报告。5.有完善的售后服务和质量保证措施。第五章供应商评估流程供应商评估流程包括：1.收集供应商的基本信息，填写供应商评估表。2.对供应商的资质、业绩、生产能力等进行初步审核。3.组织现场考察，核实供应商的生产条件和管理体系。4.根据评估结果进行打分，形成供应商评估报告。5.评估结果由采购部门审核，最终确定合格供应商名单。第六章供应商管理规范对已确定的供应商实行动态管理，具体规范包括：1.每季度对供应商进行一次绩效评估，评估内容包括材料质量、供货及时性、服务态度等。2.对于出现质量问题的供应商，需进行整改，并在规定时间内完成。整改不合格的供应商将被列入黑名单。3.建立供应商档案，记录每次评估和沟通情况，确保信息的透明和可追溯性。第七章采购流程采购流程应按以下步骤进行：1.根据项目需求制定采购计划，明确所需材料的规格、数量和交货时间。2.向合格供应商发出询价函，收集报价和相关资料。3.对报价进行分析和比较，选择性价比高的供应商。4.签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货时间、付款方式等。5.监督合同的执行，确保材料按时到货并符合质量要求。第八章材料验收与管理材料的验收和管理应遵循以下原则：1.材料到货后，相关部门应立即进行验收，检查数量和外观是否符合合同要求。2.对于关键材料，需进行第三方检测，确保其符合国家标准和设计要求。3.材料应在专用仓库内妥善保管，防止损坏和变质。仓库应定期进行盘点，确保账物相符。第九章监督与反馈机制为确保制度的有效实施，建立监督与反馈机制：1.成立供应商管理小组，负责对本制度的实施进行监督。2.定期组织内部审查，检查各部门对制度的执行情况。3.设立反馈渠道，鼓励员工对供应商管理提出意见和建议，及时调整相关流程。第十章附则本制度由采购部门负责解释，自发布之日起实施。制度如需修订，应由相关部门提出修改意见，经管理层审核后方可实施。以上是建筑材料供应商选择与管理制度的详细内容，涵盖了目标、适用范围、选择标准、评估流程、管理规范、采购流程