广告公司印章审批制度

广告公司印章审批制度第一章总则为规范广告公司印章的使用管理，确保印章的安全性和有效性，维护公司合法权益，依据相关法律法规及公司内部管理规定，制定本制度。印章是公司对外签署文件和合同的重要凭证，合理的印章管理制度能够有效防范风险，提高工作效率。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门在使用公司印章的过程中，涵盖印章的申请、审批、使用、保管及监督等环节。第三章印章分类及管理公司印章分为以下几类：法人章、财务章、合同章和专用章。各类印章的管理由指定部门负责，确保印章在使用过程中不被滥用或遗失。1.法人章：用于公司对外签署重要法律文件，需由法定代表人审批。2.财务章：主要用于财务报表、合同付款等财务相关文件的签署，需由财务部负责人及法定代表人共同审批。3.合同章：用于合同的签署，需经过相关业务部门及法定代表人审批。4.专用章：根据需要设立，使用前需经过相关部门的审批和备案。第四章印章使用流程印章的使用需遵循严格的审批流程。各部门在使用印章时，需按照以下步骤进行：1.申请：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间及使用文件的类型，并提供相关附件。2.审批：申请表需经部门负责人审核后，提交给印章管理部门进行审批。法人章和财务章的使用需由法定代表人签字确认，合同章的使用需经过业务部门及法定代表人共同审批。3.签署：审批通过后，印章管理人员根据申请表记录使用情况，并将印章交予申请部门。申请部门须在使用后及时归还印章，并确保印章的安全。第五章印章保管制度印章的保管由专人负责，确保印章的安全性和完整性。印章应存放在专用印章柜中，且采取防火、防盗等安全措施。印章保管人员的职责包括：1.定期检查印章的存放情况，确保无损坏或丢失。2.记录印章的使用情况，定期向管理层汇报。3.严禁非授权人员接触印章，涉及印章的使用必须经过审批流程。第六章印章使用记录印章使用记录由印章管理部门负责，记录内容包括：使用日期、使用部门、使用目的、审批人及归还时间等。该记录必须真实、准确，便于后期查阅和审计。第七章监督与责任公司设立专门的监督机制，对印章的使用情况进行定期检查和审计，确保制度的落实。对违反印章管理制度的行为，按公司相关规定追究责任。具体责任包括：1.印章管理人员：负责印章的保管和使用记录，确保印章的安全。2.部门负责人：对本部门印章的使用情况负责，确保使用合规。3.所有员工：应自觉遵守印章管理制度，维护公司利益。第八章附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释和修订。制度的修改需经过管理层审核，并及时通知全体员工。第九章相关条款在印章使用过程中，如遇特殊情况或紧急需求，需及时向管理层报告，管理层可根据实际情况决定是否简化审批流程。同时，印章的使用应遵循合法合规的原则，任何违法行为将依法追究责任。第十章评估与改进公司将定期对印章管理制度进行评估，收集各部门的反馈意见，根据实际情况进行适时改进，以确保制度的有效性和适应性。对制度的执行情况进行评估，发现问题及时调整，以提升制度的可操作性和可持续性。通过以上制度的建立与实施，公司希望能