学生社团管理条例

学生社团管理条例第一章总则第一条学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识，开拓视野，锻炼能力，提高素质，丰富和活跃课余文化及生活，自愿组织起来的群众性团体。为加强学生社团的管理和指导，依据国家法律及有关规定，特制定此条例。第二条社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和学院规章制度，贯彻国家教育方针；同时社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律;既要活跃气氛，又要保证秩序的原则，保证社团的健康发展。第三条社团必须接受学院归口单位的管理和指导，其归口管理单位是团委，指导单位是院大学生社团联合会。第四条学生社团的成员，必须是在我院正式注册登记的学生(不包括外籍学生和短期进修生)。第二章社团的成立第五条社团发起应具备以下条件:(一)有10名以上学生发起成立；(二)有筹备组织专门负责筹建事宜；(三)完成制定章程等准备工作，章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其它说明的事项；（四）必须至少有一名专门的指导教师负责指导工作；第六条社团成立应履行下列手续；(一)由筹备组主要负责人到院大学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单。(二)经院大学生社团联合会初步审核后，由筹备组到院团委社团部领取并填写《桂林电子科技大学信息科技学院学生社团注册申请表》（见附件一）和《桂林电子科技大学信息科技学院社团成立申请书》（见附件二）一式两份，履行正式审批手续。(三)经院团委社团部全面审查批准后，社团方可正式成立。《桂林电子科技大学信息科技学院学生社团注册申请表》和《桂林电子科技大学信息科技学院社团成立申请书》存院团委和社团各一份。(四)社团应尽快以公告或公开会议形式宣布成立。第七条为了进行标准化管理，社团组织方式和机构设置一般由主席、办公室、财务部、宣传部以及适合各社团自身发展的其它部门。社团组成人员情况(包括系别、班级、政治面貌、联系电话等)须报院团委备案。第八条社团负责人从本社团中选举并报院大学生社团联合会同意，并由院团委社团部审核认可产生。原则上，大一新生不得担任社团内主要干部职务。社团负责人必须具备下列条件:(一)在我校正式注册的学生，由系主管学生工作的负责人签字同意；(二)坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校纪校规。热心社会工作，乐于为同学服务；(三)尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在班级有一定威信。有下列情况之一者，不得担任社团负责人:(一)曾因违反有关规定，被归口指导单位撤职的社团负责人；(二)曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员；(三)受到警告或警告以上处分者；(四)在本年度内有一门或一门以上功课不及格者；(五)有其它违反校纪校规行为者。第九条社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称，不得使用外国文字或汉语拼音字音及阿拉伯数字组成的名称及其它不宜使用的名称。第十条社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长，关心学生社团活动的专家、学者或教师，担任指导教师、顾问或名誉社长(或会长)，但必须事先征得院团委同意。第十一条社团在征得院团委同意后，可自备各种形状的艺术图章或其它标志，以便开展工作，但不得刻制任何公章。第三章社团活动第十二条社团活动必须奉行公开原则，并事先填写《桂林电子科技大学信息科技学院社团活动申请表》（见附件三）。出具广告、公告等必须署名，任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。第十三条社团在举办各种活动之前，须向院大学生社团联合会提交申请报告，经初步审核同意后提交一份活动经费预算报告，全部活动方案经批准后方可活动。未经批准，不得开展任何形式的社团活动。活动结束后，社团负责人必须向院大学生社团联合会进行口头或书面的总结汇报。第十四条两个以上(含两个)社团联合举办活动，必须事先向院大学生社团联合会提交社团联合活动的申请，经批准后，方可着手进行准备工作。在准备工作完成后，由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交院大学生社团联合会审查批准后方可活动。第十五条社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动，须事先征得院团委同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案，由院团委报上级机关或有关单位批准后，方可进行。第十六条社团不得开展任何以盈利为目的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。第十七条社团举办讲座、报告必须遵守以下规定:(一)社团邀请社外人员在校内举办讲座，报告等室内活动，须在三天前向院大学生社团联合会提出申请。申请时要说明被邀请人员的姓名、所在单位、讲座内容或报告内容、时间、地点、主要负责人等。(二)院团委审核同意后，社团负责人持《桂林电子科技大学信息科技学院社团活动登记表》(院团委盖章、审批人签名)到学校有关部门借用活动场所。(三)讲座、报告会的秩序由社团负责维护，讲座、报告会的内容与申请不符者，一切后果由该社团及组织者负责。(四)任何个人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告等。第十八条社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定:(一)经院团委批准后，可以在其活动范围内，面向校内师生举办培训班、学习班。(二)办班要以为学员服务为宗旨，必须对学员负责，收费标准必须符合学校有关规定。不得以盈利为目的，以收回成本为确定收费的标准。(三)办班的社团需在两周前向院大学生社团联合会提出申请，申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教学员和教材情况、收费办法、招生方式等，经批准后方可张贴海报招生。(四)办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜。第十九条社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等)、须提前五天向院大学生社团联合会提出申请，应遵守国家有关规定，经批准后方可举行。第二十条社团张贴物必须遵守下列规定:(一)社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告和宣传品等，应向院大学生社团联合会宣传部申报，经相关部门批准加盖“桂林电子科技大学校内张贴许可章”后，张贴在校内指定的布告栏上，不得乱贴。(二)张贴物须内容真实、字迹端正，纸张整洁且须署字样为“信科社联+社团正式名称”的署名，以示经过批准并负责且便于联系。(三)严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等，严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。第二十一条社团出版刊物必须遵守下列规定:(一)院大学生社团联合会对社团刊物实行注册登记制度。社团刊物仅指社团编印的、未经桂林市新闻出版局批准的，定期或不定期的内部刊物(包括小报)。(二)社团出版物，应先向院大学生社团联合会提出申请并提交经费预算报告，申请时应申报刊物的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行范围及方式。(三)社团刊物只限于校内宣传和交流。须与校外单位和个人交流的须经院团委同意。第四章社团财务第二十二条社团的活动经费，原则上自行筹集。院大学生社团联合会对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动酌情给予经费申请帮助。第二十三条社团举办活动可以寻求学校有关部门的经费支持，在报院大学生社团联合会批准后，也可以接受社会赞助。第二十四条社团自成立之始即应成立经费收支帐目，帐目由专人负责，以备院大学生社团联合会财务审计部审查。凡动用到社团经费的社团，需要每月填写《桂林电子科技大大学信息科技学院社团财务月报表》（见附件四）并接受院大学生社团联合会财务审计部监督审查。第二十五条社团财产为社团集体所有，社团负责人或其它成员不得随意处理占有；社团解散时，其财产归属由院大学生社团联合会负责处理。社团的管理第二十六条院大学生社团联合会为加强对社团工作的指导和管理，每月定期召开社团负责人例会。各社团负责人须按时参加，对无故不参加者，院团委授权大学生社团联合会进行批评教育，直至暂停其活动。第二十七条院大学生社团联合会对全院院级社团进行统一编号管理，各社团须在新学年开学后三周内到院大学生社团联合会履行注册手续，并同时提交本学年工作计划和上学年工作总结。第二十八条院大学生社团联合会对全院院级社团干部进行统一编号管理，社团如需要更换负责人或变更其它社团登记事项(名称、宗旨等)，必须到院大学生社团联合会履行变更登记手续。第二十九条社团活动的责任由社团自行承担，社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的，其个人应该承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义进行的活动视为社团活动。第三十条每年“五四”期间，院大学生社团联合会根据各社团活动的情况，组织评定星级社团，评比统计出优秀社团上报院团委，给予奖励，奖励方式有:口头表扬、通报表扬、发给奖状、奖品或奖金，院团委给予重点扶持等。第三十一条在社团活动中表现突出的社团负责人和社团成员，院大学生社团联合会将上报院团委定期(每年“五四”期间)予以奖励，奖励方式有:授予“优秀共青团干部”、“优秀社团干部”、“社团工作积极分子”等。在院大学生社团联合会的监督之下，由社团全体会员大会选举产生的社团干部方为学生干部，才能评比“优秀共青团干部”，社团委员每学期变动状况须上报院大学生社团联合会备案。第三十二条院团委对违反规定的社团，有权予以批评教育，社团有下列情况之一者，院团委可责令其停止活动，进行整顿。(一)无正式负责人和组织机构；(二)不接受学校各有关部门的各项规定和指导；(三)活动范围、内容与社团宗旨、章程相违背；(四)财务出现较大差错和混乱；(五)主要负责人有严重违反校纪国法的行为；(六)成员盗用社团名义活动；(七)出现其它应予停止活动，需进行整顿的情况。第三十三条社团严重违反规定，对该社团负责人及其它负有责任的成员，由院团委视其情况，给予批评教育。对有严重错误者，由院团委报请学生工作部予以校纪处分，第三十四条因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经院团委同意，不得再参加任何社团活动。第六章社团解散第三十五条社团出现下列情况之一时，院大学生社团联合会将上报院团委，将其解散:(一)违反国家法律政策，严重触犯校规校纪，利用社团名义从事非法活动。(二)背离社团活动宗旨，影响恶劣；(三)连续两个学期未进行正常活动，机构瘫痪；(四)盗用归口指导单位或其它组织名义，引起严重后果。第七章附则第三十六条本条例适用于桂林电子科技大学信息科技学院校内一切院级学生社团。第三十七条本条例的解释权在院大学生社团联合会。附件一：注册名称注册日期社团类别社团级别主要负责人联系方式申请人联系方式社团简介：团委意见：备注：注：（注册资料必须包括章程，申请书）桂林电子科技大学信息科技学院社团注册申请表附件二：桂林电子科技大学信息科技学院学生社团成立申请书填表须知一、申请成立社团必须认真、如实填写《桂林电子科技大学信息科技学院学生社团成立申请书》。二、每项都必须填写，没有的填写“无”。三、社团在申请成立时，还应提交下列材料：学生社团章程草案、学生社团基本事项、学生社团负责人简历、学生社团组织审批表、学生社团组织登记表及其它需报送的有关材料。四、本申请书一式两份，请用蓝色或黑色钢笔、水笔填写，一份留存团委社团部、一份社团自存。一、

基本事项社团名称

社团类别

社团宗旨

指导老师

拟任负责人

经核实、确认，本申请书所填写的内容及所提交的书面材料完全真实。申请人签章（名）：

年月日二、相关情况发起人情况姓名性别专业年级主要联系方式备注

指导老师情况姓名

性别

年龄

职务

单位

简单情况

负责人情况会长姓名

性别

专业

年级

主要联系方式

财务负责人姓名

性别

专业

年级

主要联系方式档案负责人姓名性别专业年级主要联系方式三、成立社团的可行性、必要性论证四、审查意见指导教师意见

签章：年月日社团部注册意见

签章：年月日院大学生社团联合会意见

签章：年月日院团委意见

签章：年月日桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会制表附件三：桂林电子科技大学信息科技学院社团活动申请表活动主题社团名称活动负责人活动时间活动地点活动形式（以下由社团填写）活动流程：活动主要涉及人员（领导、评委、嘉宾、监督员）（以下由院大学生社团联合会填写）活动是否有策划方案详细简单无活动效果好一般差活动规模财务管理合格较差不合格活动质量好一般差后续工作好一般差宣传好一般差会员优势强一般差院大学生社团联合会意见：团委意见：备注：附件四：桂林电子科技大学信息科技学院社团财务月报表财务审计部档案编号:社团编号:共页,第页社团名称:财务去向:收入/支出（划去不需要项）财务花费时间:年月制表人:序号具体时间（月/日）事由单价(元)数量小计(元)备注123456789101112131415161718192021222324252627282930总计：复核人：社团负责人：（签章）附件五：桂林电子科技大学信息科技学院社团编号条例为了方便学生社团管理，使全院学生社团走向规范化、制度化，特制定本条例。社团编号全院社团编号分为四类，分别为：学术科技类，社会实践类，体育竞技类，文娱兴趣类。社团编码由三位数组成（从左到右），第一位为社团类别，末两位为全院唯一的社团编号。规定：学术科技类社团第一位编号为“1”，社会实践类社团第一位编号为“2”，体育竞技类社团第一位为“3”，文娱兴趣类社团第一位为“4”。人员编号方法社团干部编号方法社团干部编号由十三位数组成，从左到右依次为：两位社团级别干部代码，三位社团代码，两位任职学年代码，三位部门代码，三位人员序列号。规定，社团干部级别代码为字母“U”加系别，学院社团级别干部代码为U0。社团代码：院大学生社团联合会代码为000，期于社团根据注册情况由院大学生社团联合会统一编码。部门代码：主席团代码为001，办公室代码为002，财务部代码为003，宣传部代码为004，其余各社团根据自身情况依次延续编号。人