2024综合性会议服务供应协议

2024版综合性会议服务供应协议版A版本合同目录一览1.会议服务内容1.1会议场地租赁1.2会议组织与协调1.3会议设备与设施1.4会议餐饮服务1.5会议安保与医疗服务2.会议时间与地点2.1会议日期2.2会议地点2.3会议议程3.供应商义务与责任3.1会议场地与设施保障3.2会议组织与协调工作3.3会议餐饮与医疗服务3.4会议安全保障4.客户义务与责任4.1会议参与人员管理4.2会议费用支付4.3会议内容合法性5.会议费用与支付5.1会议服务费用5.2会议费用支付方式5.3会议费用退还与赔偿6.违约责任与赔偿6.1供应商违约责任6.2客户违约责任6.3违约赔偿金额与方式7.争议解决方式7.1双方协商解决7.2调解机构介入7.3法律诉讼途径8.合同的生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同终止后的事宜处理9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息泄露的赔偿责任10.法律适用与管辖10.1合同适用的法律10.2合同争议解决的管辖法院11.其他条款11.1合同的修改与补充11.2合同的解除11.3合同的转让12.附件12.1会议场地平面图12.2会议设备清单12.3会议餐饮服务方案12.4会议安保与医疗服务方案13.签署页13.1供应商签署页13.2客户签署页14.合同有效期14.1合同生效日期14.2合同终止日期第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1会议场地租赁供应商应根据客户的要求，提供合适的会议场地，并保证场地的设施齐全、功能正常。场地租赁时间应从会议开始前的一天开始，至会议结束当天结束。1.2会议组织与协调供应商应负责会议的组织与协调工作，包括但不限于会议日程的安排、会议资料的准备、参会人员的接待等。1.3会议设备与设施供应商应提供会议所需的设备与设施，包括但不限于音响设备、投影设备、会议桌椅、显示屏等，并保证设备的正常运行。1.4会议餐饮服务供应商应提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并保证餐饮的质量和安全。1.5会议安保与医疗服务供应商应负责会议期间的安全保障和医疗服务，包括但不限于会场的安全巡逻、医疗急救等。第二条会议时间与地点2.1会议日期会议的具体日期应在合同签订后由供应商和客户共同确定，并应当在合同中予以明确。2.2会议地点会议地点应在供应商提供的会议场地内进行，具体地点应在合同签订后由供应商和客户共同确定，并应当在合同中予以明确。2.3会议议程会议议程应在合同签订后由供应商和客户共同制定，并应当在合同中予以明确。第三条供应商义务与责任3.1会议场地与设施保障供应商应保证会议场地的安全、整洁和设施的正常运行，并按照客户的要求进行场地的布置和设备的设置。3.2会议组织与协调工作供应商应按照客户的要求和合同的约定，负责会议的组织与协调工作，并确保会议的顺利进行。3.3会议餐饮与医疗服务供应商应按照客户的要求和合同的约定，提供合格的餐饮服务和医疗服务，并保证服务的质量和安全。3.4会议安全保障供应商应采取必要的措施，确保会议期间的安全，包括但不限于会场的安全巡逻、消防设备的检查等。第四条客户义务与责任4.1会议参与人员管理客户应对其邀请的参会人员负责，确保其按时到场，并遵守会议的纪律和规定。4.2会议费用支付客户应按照合同的约定，按时支付会议服务费用，并保证费用的真实性和合法性。4.3会议内容合法性客户应确保会议的内容合法，不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第五条会议费用与支付5.1会议服务费用会议服务费用包括场地租赁费、会议组织与协调费、会议设备与设施费、会议餐饮服务费、会议安保与医疗服务费等，具体金额和支付方式应在合同中予以明确。5.2会议费用支付方式会议费用的支付方式可以采用现金、转账、支票等方式，具体支付方式应在合同中予以明确。5.3会议费用退还与赔偿如因供应商的原因导致会议无法正常进行，供应商应退还客户已支付的会议服务费用，并按照合同的约定进行赔偿。第六条违约责任与赔偿6.1供应商违约责任如供应商未按照合同的约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于退还已收取的会议服务费用、支付违约金等。6.2客户违约责任如客户未按照合同的约定支付会议服务费用或未履行其其他义务，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿供应商的损失等。6.3违约赔偿金额与方式违约赔偿的金额和方式应在合同中予以明确，赔偿金额应根据违约方的违约程度和合同约定的赔偿标准确定。第八条争议解决方式7.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议和纠纷。7.2调解机构介入如双方协商不成，可向合同约定的调解机构申请调解，调解机构应在中立、公正的基础上进行调解。7.3法律诉讼途径如调解不成，任何一方均可向合同约定的人民法院提起诉讼，诉讼应按照中华人民共和国的法律进行。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息指本合同的签订过程、内容以及与会议相关的未公开的信息、数据等。9.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同签订之日起计算，至合同终止之日起三年内有效。9.3保密信息泄露的赔偿责任如一方泄露了保密信息，应承担泄露造成的损失赔偿责任，赔偿金额根据泄露方的过错程度和合同约定的赔偿标准确定。第十条其他条款10.1合同的修改与补充合同的修改和补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。10.2合同的解除合同的解除应符合合同法的规定，任何一方不得单方面解除合同。10.3合同的转让未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。第十一条附件11.1会议场地平面图附件中应包含会议场地的平面图，标明会议场地、设施的具体位置和布局。11.2会议设备清单附件中应列明会议所需的设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息。11.3会议餐饮服务方案附件中应包含会议餐饮服务的具体方案，包括餐饮类型、菜单、供应时间等信息。11.4会议安保与医疗服务方案附件中应包含会议安保与医疗服务的具体方案，包括安保措施、医疗服务内容等信息。第十二条签署页12.1供应商签署页供应商应在合同的一页加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。12.2客户签署页客户应在合同的一页加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。第十三条合同有效期13.1合同生效日期本合同自双方签署之日起生效。13.2合同终止日期本合同在合同约定的服务期限届满后终止。第十四条法律适用与管辖14.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国的法律。14.2合同争议解决的管辖法院本合同争议解决的管辖法院为合同约定的人民法院。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图附件要求：清晰展示会议场地的平面布局，包括会议室、休息区、餐饮区、卫生间等位置及面积。附件说明：此附件有助于双方明确会议场地的实际情况，确保供应商能够按照约定提供合适的场地。2.会议设备清单附件要求：详细列出会议所需的设备名称、型号、数量和功能描述。附件说明：此附件有助于双方明确会议设备的具体要求，确保供应商能够提供符合约定的设备。3.会议餐饮服务方案附件要求：详细描述会议餐饮的类型、菜单、供应时间、服务质量等。附件说明：此附件有助于双方明确餐饮服务的具体要求，确保供应商能够提供符合约定的餐饮服务。4.会议安保与医疗服务方案附件要求：详细描述会议安保措施、医疗服务内容、人员配置等。附件说明：此附件有助于双方明确安保与医疗服务的具体要求，确保供应商能够提供符合约定的安保与医疗服务。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为未按照合同约定提供场地、设施、设备、餐饮服务或医疗服务。未按照合同约定履行组织、协调、保障等义务。泄露客户提供的保密信息。2.客户违约行为未按照合同约定支付会议服务费用。未按照合同约定提供参会人员信息。未按照合同约定履行参与会议的义务。3.违约责任认定标准供应商违约责任：供应商应承担违约造成的损失赔偿责任，赔偿金额根据违约方的违约程度和合同约定的赔偿标准确定。客户违约责任：客户应承担违约造成的损失赔偿责任，赔偿金额根据违约方的违约程度和合同约定的赔偿标准确定。4.示例说明供应商未能在约定时间内提供会议场地，导致会议延期举行，需退还已支付的场地租赁费，并支付违约金。客户未能在约定时间内支付会议服务费用，导致供应商无法按时安排会议场地和餐饮服务，客户需支付违约金，并承担由此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本协议书，是供应商与客户之间关于会议服务的权利义务关系的约定。2.供应商：指承担提供会议场地、设备、餐饮服务、医疗服务等义务的自然人、法人或