采购部门管理手册

文件类别三级

编制时间2001-4-20

采

购

部

门

管

理

手

册

编制岗位名称人员编制

选购经理1

选购主管1

会

供方管理1

外购选购员2

签

外协选购员4

选购统计员2

批准

目录

一、选购重要性及总体目标..........................................3

二、选购组织机构图.........................................4

三、岗位说明书5-10

四、行为规范.........................................11

五、工作纪律.........................................12

六、人事.........................................13

七、奖惩条例.........................................14

八、2001年下半年选购策略支配.........................................15

选购管理重要性及选购总体目标

一、限制选购环节的重要性：

1、良好的科学选购环节限制，可以促使选购环节中购买费用的降低，订货费用的降低，进

货费用的降低，良好的科学环节限制，可以大大降低企业的生产成本，给企业带来很大的经济效益。

二、选购管理的重要性：

1、物资选购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创建条件。

2、物资选购供应的质量好坏干脆确定着本企业产品质量的好坏。

3、物资选购的成本构成了物资成本的主体部分。

4、物资选购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。

5、物资选购是企业与市场的信息接口。

6、物资选购企业科学管理的开端。

三、选购管理的总体目标：

1、供应不间断的物料流，以便使公司整个组织正常的运转。

2、使本公司存货和损失保持最小。

3、保持并提高质量，达到公司选购部门对选购的要求。

4、发觉或开发有竞争力的供应商。

5、当条件允许的状况下，协同技术部门将所购的物料标准化。

6、以最低的总成本获得所需的物资和服务。

7、与本公司生产/质保或其它职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。

8、以可能的最低水平的管理费用来完成选购目标。

四、建立选购管理组织的重要性：

1、建立起一个完善的选购管理组织，有利于精简机构、缩短了管理流程，做到分工明确，权

责分明，事事有人管，可以提高工作效率。

2、建立起一个完善的选购管理组织，有利于深化探讨企业管理工作的规律，形成选购管理

工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常选购管理工作和业务工作的正常进行

五、选购部门业务工作范围如下：

＞选购体系建立/完善/持续改进

＞前期选购策划与供应商布点

＞供应商选择评价

＞选购订单编制

＞选购交期限制

＞供应商业绩考核

＞供应商质量改进

＞选购成本限制

＞供应链方案策划与实施

选购部岗位结构图

岗位说明书

一、岗位资料

选购部门总

岗位名称：经理所属部门：选购部直属上级：

监

定员人数：1岗位性质：管理人员岗位人：XXX

二、岗位资格

学历专业年龄外语工作阅历

资

选购/管理

格大专及以上30岁以上5年以上工作阅历

类

基

1、认同公司的企业文化与发展目标。5、6s管理。

本

、品德良好，具独立思索与推断实力

素2

养3、具有部门沟通协调实力。

4、企业规章制度；

应

1、选购工作流程。5、ISO体系学问

知

2、招投标选购学问。6、选购人员考核指标。

学

问3、合同法与法律学问。7、了解家具行业分布状况。

4、选购人员工作分工及职责学问。

应1、选购谈判技巧。5、合同评审实力,

会2、供应商开发管理实力。6、供应商业绩评，介实力。

学3、选购部门部门整体策划及紧急应对实

问力。

4、成本核算实力。

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1明确选购各主管/外协选购员/外购选购员/选购统计员职责，执行

2明确选购管理部门与其它部门相关岗位的接口工作和职责；执行

3组织人员进行相关岗位职责和工作程序培训；执行

4负责对本部门人员岗位职责执行状况进行考核；监督

5负责落实公司对外协外购件及供应商管理的要求，统一管理方法，有效监控实执行

施；

6负责批量供货中异样状况和紧急选购事项的跟踪工作；监督

7负责供应商供货业绩的定期评价，调整供应商的配套份额；执行

8负责选购成本限制、大型项目的选购及供应商优化工作。执行

9负责合同的审核及价格评审工作执行

四、岗位工作程序

1、供应商选择评价与限制过程。

2、选购限制程序。

3、供应商业绩评价方法

五、岗位指标

1、年成本下降率

2、供应商产品质量一次性合格率

3、供应商产品交货刚好率

岗位说明书

一、岗位资料

岗位名称：选购主管所属部门：选购部门直属上级：选购经理

定员人数：1岗位性质：管理人员岗位人：

二、岗位资格

资学历专业年龄外语工作阅历

格选购/管理

大专及以上25岁以上3年以上工作阅历

类

基

1、认同公司的企业文化与发展目标。5、5s管理。

本

2、能够听从领导管理。

素

3、品德良好，具独立思索与推断实力。

养

4、企业规章制度。

应

1、选购工作流程。5、懂IS09000VTS/16949质量体系学问。

知

2、供应商开发流程学问。6、了解化工/机械行业学问

学

3、合同法及法律学问

问

4、招投标选购学问。

应

1、选购谈判技巧。

会

2、供应商开发管理实力。

学

、成本核算实力。

问3

4、供应商业绩评价实力

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1负责新产品外协外购件/原材料的前期开发管理工作；执行

2负责新供货厂商的找寻和开发工作；执行

3负责新外协外购件的询价及核价二作；执行

4负责新供货厂家协议的签订；监督

5负责首件首批样件确认工作。监督

6负责供应商供货业绩的定期汇总，帮助经理做好供应商评价工作执行

7负责供应商培训的支配。执行

8负责选购部门门与其它部门的供应商质量问题的整改工作。执行

四、岗位工作程序

1、供应商选择评价与限制过程。

2、选购限制程序。

3、供应商业绩评价方法。

五、恸位指标

1、新开发供应商质量合格率。

2、供应商开发一次性胜利率。

岗位说明书

一、岗位资料

岗位名称：外协选购员所属部门：选购部门直属上级：选购经理

定员人数：2-1岗位性质：科员岗位人：—

二、岗位资格

资学历专业年龄外语工作阅历

格中专及及以上机械/电子类25岁左右—2年以上工作阅历

基1、认同公司的企业文化与发展目标。

本

2、听从领导工作支配。

素

3、5S管理。

养

4、企业规章制度。

应

1、选购工作流程。4、合同法与法律学问。

知

2、产品的构造学问。5、懂质量体系学问。

学

3、新产品开发程序学问。

问

应

1、选购谈判技巧。

会

2、成本核算实力。

学

3、供应商开发与管理实力。

问

4、用电脑处理数据实力。

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1负责评审新外协及外购件送样和选购支配，做好？？？项目等几大类的选购执行

工作。

2负责参与新产品开发阶级输入输出、设计方案及制造可行性等评审工作；参与执行

新产品外协外购件开发，与技术部门确定初始材料清单及供货厂家。

3负责不合格品处理，选购交期的限制。执行

4负责我司生产部门与供应商之间的技术/质量信息刚好有效的传递和处理；统计执行

供应商交货状态并定期汇总。

5负责个人所管辖物品市场最佳供应商的找寻执行

6负责帮助经理做好部门人员管理，成本限制。执行

四、岗位工作程序

1、供应商选择评价与限制过程。

2、选购限制程序。

3、供应商业绩评价方法。

五、岗位指标

1、？件类交货刚好率

2、?件类产品一次交验合格率

岗位说明书

一、岗位资料

岗位名称：包装类选购员所属部门：选购部门直属上级：选购经理

定员人数：2-2岗位性质：科员岗位人：

二、岗位资格

资学历专业年龄外语工作阅历

格

中专及以上一25岁左右—1年以上工作阅历

基

、认同企业文化与发展目标。

本1

、听从领导支配。

素2

、管理。

养35s

4、企业规章制度。

应

1、熟识选购工作流程。

知

、熟识香料、塑料原材料的品种与特性

学2

、熟识包装类产品特性学问。

问3

4、质量体系学问。

应

1、选购谈判技巧。5、用电脑欠理数据实力。

会

、成本核算实力。

学2

、供应商开发与管理实力。

问3

4、供应商业绩评价实力。

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1负责香料、塑料、橡胶、包装等供应厂商的查找及初步调查评审；并向供应商发执行

放选购文件，通知送样及进度跟踪；并签订技术、质量、价格、配套协议。

2负责评审各部门下达的选购支配，确认是否能按期选购，如有异样刚好与下单人执行

员确认；选购支配刚好下达至供应商，经供应商签字确认后归档保存。

3负责统计批量到货及样件到货状态，每月汇总；将信息传递相关人员；执行

4负贡所管辖供应商产品调整工作。执行

执行

四、岗位工作程序

1、供应商选择评价及限制过程。3、供应商业绩评价方法。

2、选购限制程序。

五、岗位指标

1、香料、塑料、包装材料类供应商交货刚好率。

2、香料、塑料、包装材料类供应商产品质量一次性合格率。

岗位说明书

一、岗位资料

岗位名称：外购类选购员所属部门：选购部门直属上级：选购经理

定员人数：4-1岗位性质：科员岗位人：

二、岗位资格

资学历专业年龄外语工作阅历

格

中学及以上—25岁以上—3年以上工作阅历

基

1、听从领导支配。5、企业规章制度。

本

、有肯定市场类选购阅历、有娴熟驾驶摩托车或有照以上资格实

素26C

、能听懂玉环话力。

养3

4、对玉环周边地理环境熟识。

应1、熟识选购报销程序学问。

知2、熟识市场选购件的分布状况。

学3、能够了解所选购物品的性质

问

应

1、选购谈判技巧。

会

2、供应商开发管理实力。

学

问

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1负责办公用品、低值易耗标准件类物品选购；市场零星选购工作；及公司临时执行

2支配的任务。执行

3负责评审选购单要求是否清楚，如有异样刚好与下单人员确认。执行

4负责所选购物品供应厂商找寻和调查。执行

5负责对所选购物品价格的合理性评审。执行

6负责物品精确按时选购到位，如有异样状况刚好与下单人员确认。执行

保障选购手续齐全，刚好入库和选购帐务清理工作。

四、岗位工作程序

1、供应商选择评价与限制过程。

2、选购限制程序。

五、岗位指标

1、市场类物品选购刚好率。

岗位说明书

一、岗位资料

岗位名称：选购统计员所属部门：选购部门直属上级：选购经理

定员人数：2-1岗位性质：科员岗位人：

二、岗位资格

资学历专业年龄外语工作阅历

格

中学及以上—23以上—2年以上工作阅历

基

、听从领导支配；

本1

、有选购统计阅历。

素2

养3、能够娴熟操作电脑。

4、能够懂数据编程

应

知

1、熟识报表制作

学

、熟识公司选购流程。

问2

应

会

、周报、月报的制定。

学1

问2、MAP软件的应用。

三、岗位职责

序工作内容和职责权限

1负责选购部门周报及月报的制定。执行

2评审供应商交期与质量数据的收集。执行

3负责供应商档案的管理及选购图纸发放。执行

4负责选购文件的整理与发放。执行

5负责选购部门5s管理工作。执行

6负责选购部门考勤工作。执行

四、同位工作程序

1、供应商选择评价程序。

2、选购限制程序。

五、岗位指标

1、选购资料刚好率。

行为规范

1、您的仪容：

衣着整齐

修饰大方

精神饱满

2、您上班时：

不迟到不串岗

不怠工不务私

讲原则不妥协

遵守公司、部门各项规章制度

3、您下班时：

不早退不拖拉

整理好文件资料，记录表单，办公用品

关好水电门窗，保证平安

4、您加班时

不迟到早退

同正常上班时保持一样的工作状态

5、您打电话时：

不闲谈

不泄密

6、您接电话时：

先答“您好”

7、您开会时：

准时到场

仔细记录

主动参与

8、您培训时

准时到场

多听多记

多思索多问

9、您与同事们：

敬重您的上级，同事，下属及全部人

礼貌待人，和谐相处

团结，协作，共同努力

不过问工资、奖金及其它机密事宜

不传递小道消息

工作纪律

1、选购部门科员着装整齐,需保持工作场所的环境卫生清洁,每日下班前需清理好工作台面,

椅子应推至工作台下方。

2、选购部门各科员抽屉内，柜内需保持整齐有序，不得有私人杂物，零食等状况出现。

3、选购部门各科室每日下班前由当日值日人员拖洗地面，将桌椅对齐，并关闭一切用电电器

电源。

4、选购部门各成员每日需准时上班，并按规定进行考勤，不得有迟到、早退，旷工等现象；

若需请假时，至少需提前申请；请假时间若达到3个工作日或以上时，至少需提前一个星期申请,

否则不予准假；特别状况不能来公司请假时，需事先电话请示部门主管或公司相关领导并托付其

它同事代为办理请假手续，否则以旷工论处；若为病假，病假期满后需供应相应的病历证明。

5、选购部门电脑由指定人员运用，未经许可人员不得运用

6、。选购部门全部科员在公司厂区内活动均需佩带工作证,在厂区内不得有未带工作证或佩带

工作证不规范现象。

7、选购部门科员上班时间不得擅自离岗，串岗，与人闲谈，大声喧哗及有其它与本职

工作无关的行为。

8、选购部门科员工作时间工作看法需端正，以本职工作为已任；不得有消极工作，有意怠工

等现象，不得有散布损坏本部门或其它部门及公司形象的谣言、错误言论或行为

9、选购部门科员工作需仔细负责，主动努力完成本职工作和部门各级主管领导及公司领导交

派的各项工作任务，不得藉口推托或相互推委。

10、选购部门科员出入其它部门联系工作时，均需执行相应部门的管理规定，且待人需文明，

礼貌，不得恶语伤人。

11、通知加班，参与会议、培训或其它活动时，不得有无故缺席，迟到或早退现象。

12、选购部门科员需听从选购经理及公司领导的工作支配和调度。

13、公司临时或紧急等状况下另有规定时，选购部门科员均需严格遵照执行，不得籍口推托

等不予执行。

14、选购部门科员需仔细履行岗位职责，遵守企业规章制度，对外保守公司商业，技术隐私，

高质高效地完成各项工作任务。

人事

1、员工聘请和录用

1.1聘请和录用条件

依据本公司特点，按文化水平，工作阅历、业务水平、敬业精神择优。

所招员工须通过专业学问及技能的测试（依据须要选择口头或书面两种方式）。

1.2聘请人员要求按《岗位说明书》要求。

1.3聘请程序

依据部门发展须要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理/管理者代表批复确定。

*人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理供应初步人选的各类人才资料

*人事部/部门经理参考人才资料确定面试人员。

*人事部通知面试并将面试看法呈报总经理/管理者代表。

*总经理/管理者代表汇总各方面看法确定录用人员。

*人事部办理录用手续。

1.4合同签订

员工须与公司签订聘用合同。聘用合同一经签订、公证，双方必需严格执行。

1.5报到手续

经核定录用人员按人事部供应的报到要求到人事部报到并办理就职手续。

2、公司内部选拔人员

2.1原则部门因岗位调整，生产规模扩大等缘由需从车间/其它部门选拔人员时，候选人的条

件需达到相应岗位说明书的资格要求及基本素养要求。

2.2程序候选人提交申请报告，用人科室负责人评价（必要时将候选人集中，用公开面试/

考核的方式录用优秀人员）并出具评价报告，部门经理审核，对候选人具录用意向后，用人科室

出具用人方案经部门经理审核并报总经理/管理者代表批准。用人方案经总经理/管理者代表批准

后，转人事部办理调动手续。对候选人无录用意向时，用人科室负责人向候选人说明未录用缘由。

用人方案未获批准时，用人科室重新筛选候选人进行评价。

3、储备干部

3.1原则公司/部门因发展及人力资源配置须要，需录用储备人员。储备人员的资格及基本

素养需达到/接近相应岗位说明书的要求。

3.2程序按1.3聘请程序办理。

4、离职

4.1员工离职按公司规定要求的程序办理。

5、公司内部调动

5.1原则公司依据工作须要，本着人尽其才发挥潜力的原则，激励合理的人才内部流淌。

5.2程序员工填写《员工内部调动申请》，本部门及用人部门经理审核，人事部报总经理/管

理者代表批准。

6、晋升

6.1原则依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及敬业精神。

6.2程序由上一级主管/部门经理提名，部门经理审核，总经理/管理者代表批准。

7、人员优化

7.1原则依据业绩极差，不具有进一步发展潜力及敬业精神。

8、项岗

8.1岗位工作人员因公因私需离开岗位时，其上一级主管需替代离岗人员。必要时，由选购

部门经理指定人员顶替离岗人员。

8.2离岗人员在离岗前需对接岗人员进行交接，交接事项：未完成工作，正在进行的工作，需

进行的工作，岗位工作留意事项，岗位配置的量仪/文件/记录。

奖惩条例

1\适用范围：

1.1本条例适用于选购部门各科室成员日常行为规范/工作纪律/工作现场管理。

1.2本条例不含各项选购指标考核。选购指标考核见《绩效考核》

1.3本条例与员工手册有冲突时，以《员工手册》为准。

2、条例执行

2.1本条例执行权属各岗位人员。

3、惩处细则

序违纪内容惩罚方法

与供应商就餐首先必需向领导请示后方可就

餐，另外必需在24小时内到行政部，如木报

1与供应商就餐

者一经查实第一次罚款300元，其次次罚款

500元，第三次开除处理。

1工作场所混乱罚款5兀/次

2私带零食进行办公区域罚款5兀/次

3工作记录未记/乱记/不真实