公司档案管理办法及实施细则

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完性，准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文2.4行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生4.5经营业务方面：有公司经营决策和经销管理的5.1档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常5.1.1.1国家保密文件、公司制定的5.1.1.2公司的重大决议。包括由公5.1.1.3本公司与有关单位签订的合同5.1.2.1本公司对外的正式发文与有关录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为秘密5.1.4.1重要的会议材料，包括会议的6.2各项管理工作中形成的文件材料，在一个7.4档案通过鉴定确认为永久保存的档案，如经主管经理审批，并报送上级档案管理部门备案1.3在归档的文件材料中，应将每份文件件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，2.1各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分2.2各部门的档案管理由各部门指派相关人员进行2.3.5原始财务资料、会计凭证、账册、财务表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公3.1办公室负责文件档案要的分类、归档、整3.1.1根据国家和有关部门档案分类编号的3.1.2分类编号要遵循文件材料的形成规律再从大类别下分到小类别，再从小类别细分4.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页），），4.4.1.1案卷题名：应简明、准确揭⽰卷目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档机打印在薄的牛皮纸上贴在盒面和背脊上，做到字迹工案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及卷内4.5.2文字材料可采用整卷装订与单份文件装订4.5.3不装订的案卷，应在每份文件的右上角加4.5.4案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4,有文字面向内折叠，为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用装化），4.5.6横向打印的文件资料装订时应将题头（上面）对应纵向（左侧4.6.1声像及电子载体是纸质档案的必要补充。归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人5.3工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护6.2存放档案必须有专用柜、架，排架方法6.3要定期进行行政部的清理核对工作，做到破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，行政部的移交，作废、遗失等注销时，要查明原因，保存6.4.3在目前公司文件档案建制初期，不涉及文件档案的清理8.1公司档案只有公司内部人员可以借阅。调阅文手续。填写《档案调阅单》，而后交给部门主管或是部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅可查阅所有员工的人事档案；各部门负责人在经过分管源部审批后可查阅其本部门内的员工档案；员工没有查8.1.3.2原则上不得摘抄或者复印员工需摘抄或者复印的，经公司领导、部门经理和人力资源部后，交由档案管理人员复印。档案管理人员应当对复印或8.1.3.3员工人事档案不得借出查阅。8.1.3.4借阅人事档案必须严格遵守保8.1.4调阅档案的人员必须爱护档案，保持整与保密，不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案8.1.6必须严格保密，不准泄露档案材料内容8.1.7用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知8.2调阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损9.1严格保守公司档案机密，维护档案的完整与安全，是每个档案9.2行政部在接收、保管、提供利用时，应按有9.3档案管理员要严守机密，不得随意摘抄、传播密级档案内容，不9.5档案工作人员在工作中形成的有关废纸，不准随意见件认②公司人事档案、人事合同和档，归档为一政部经理及C级秘密文