展会承办合同范本

展会承办合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览会策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号（邮编：XXXXXX）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号（邮编：XXXXXX）

合同简介：

鉴于甲方为一家专业从事展会策划、、执行的公司，拥有丰富的展会资源和管理经验；乙方为一家具备专业展会服务能力的企业，包括展台设计、搭建、现场管理等业务。双方为实现资源共享、优势互补，经友好协商，决定在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，就甲方委托乙方承办展会事宜，达成如下合同：

一、背景及前提条件

1.甲方拥有XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX国际会展中心举办的“XX行业展会”的策划、、执行权；

2.乙方具备承办该展会的资质和丰富的实践经验；

3.双方同意在展会承办过程中，遵循国家相关法律法规，确保展会的顺利进行。

二、合作内容

1.乙方负责展会的展台设计、搭建、现场管理等工作；

2.甲方负责展会的策划、、招商、宣传等工作；

3.双方共同推进展会的筹备和执行，确保展会质量。

三、合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束之日止。

四、双方权利与义务

（具体内容见后续条款）

五、价格与支付条件

（具体内容见后续条款）

六、履行期限

（具体内容见后续条款）

七、违约责任

（具体内容见后续条款）

八、不可抗力

（具体内容见后续条款）

九、争议解决

（具体内容见后续条款）

十、其他条款

（具体内容见后续条款）

十一、附则

（具体内容见后续条款）

十二、签署

（具体内容见后续条款）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明，以下无正文。

甲方（盖章）：XX展览会策划有限公司

乙方（盖章）：YY展览服务有限公司

法定代表人/负责人：张三

法定代表人/负责人：李四

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方承办“XX行业展会”，通过乙方的展台设计、搭建、现场管理等专业服务，实现展会的顺利举办，提升甲方公司形象及展会品牌影响力。具体内容包括：

1.乙方负责展会的整体设计、布局、搭建及现场运营管理；

2.甲方负责展会的招商、宣传、活动策划及；

3.双方共同推进展会的筹备工作，确保展会质量。

第二条定义

1.展会：指“XX行业展会”，包括但不限于展览会、论坛、商务洽谈等活动。

2.展台：指乙方为甲方提供的展位设计、搭建及配套设施。

3.展会期间：指自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

4.展会场地：指XX国际会展中心。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权对乙方提供的展会设计方案、搭建及现场管理进行监督、审查并提出修改意见；

2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成展会相关服务；

3.甲方应按时支付乙方合同约定的费用；

4.甲方负责展会招商、宣传等工作，并确保展会顺利进行；

5.甲方应向乙方提供必要的展会资料、宣传素材等，以便乙方开展相关工作。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权依据合同约定收取甲方支付的相应费用；

2.乙方有权要求甲方提供展会相关资料、宣传素材等，以便乙方提供专业服务；

3.乙方应按照甲方要求，按时完成展会设计、搭建、现场管理等各项工作；

4.乙方负责展会期间的现场运营管理，确保展会现场安全、有序；

5.乙方应确保展会设计、搭建等服务的质量，满足甲方需求；

6.乙方应在展会结束后，按照甲方要求及时拆除展台，恢复原状。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供展会设计、搭建及现场管理等服务的总费用为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.甲方应按照以下付款计划向乙方支付费用：

a)签署合同后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

b)展会搭建完成并验收合格后7个工作日内，支付合同总金额的40%；

c)展会结束后7个工作日内，支付合同总金额的10%作为尾款。

3.付款方式：银行转账，账户信息如下：

-收款人：YY展览服务有限公司

-开户行：XX银行XX支行

-账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.若甲方未按约定时间支付相应款项，乙方有权暂停或终止合同项下服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，至展会结束之日止。

2.以下为合同履行过程中的关键时间节点：

a)展会设计稿提交：合同生效后15个工作日内；

b)展会搭建完成：展会开始前10个工作日内；

c)展会现场管理：展会期间；

d)展会结束后拆除展台：展会结束后3个工作日内。

3.若因不可抗力等原因导致上述时间节点无法履行，双方应友好协商解决。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a)甲方未按约定时间支付合同款项，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金；

b)甲方未按约定提供展会相关资料、宣传素材等，导致乙方无法完成合同约定服务，甲方应承担相应责任；

c)甲方擅自变更展会时间、地点等，导致乙方损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约：

a)乙方未按约定时间完成展会设计、搭建等服务，应向甲方支付逾期完成部分金额千分之五的违约金；

b)乙方提供的服务不符合合同约定质量标准，应负责整改并承担相应费用；

c)乙方未按约定拆除展台，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

3.双方同意，违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定是否暂停或终止合同部分或全部义务。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方在满足以下条件后，可免除相应责任：

a)及时通知对方；

b)提供相关证明文件；

c)尽可能采取措施减轻损失。

4.双方同意，在不可抗力事件结束后，应根据实际情况恢复合同履行或协商解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担，除仲裁裁决另有规定外，双方各自承担己方发生的律师费、差旅费等费用。

5.在仲裁程序进行期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.若双方未在合同中约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同项下的任何通知、要求、批准等均应以书面形式送达对方。书面通知可通过快递、挂号信或专人递送等方式进行，送达地址为双方在合同中注明的地址。

2.合同变更：任何一方要求变更合同条款，应书面提出，经双方协商一致并签署书面文件后方可生效。

3.终止条件：若一方严重违反合同条款，导致合同无法履行，另一方有权书面通知终止合同，并要求违约方承担相应责任。

4.合同解除或终止后，双方应按合同约定完成未了事宜，包括但不限于支付未结款项、退还已付款项等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.以下文件为本合同附件，与本合同具有同等法律效力：

a)展会设计方案；

b)展会搭