委托参展合同范本

委托参展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号XXXXXX，统一社会信用代码XXXXXXXXXXXXXXXX

背景与前提条件：

鉴于甲方是一家专业从事展览展示业务的企业，具备丰富的展览策划及经验；乙方是一家具备专业展览设计及搭建资质的公司，具备优秀的展览服务能力。甲方计划于XXXX年XX月XX日在XX地点举办“XX国际XX展览会”，并拟委托乙方提供展览设计、搭建及现场服务。为确保双方在合作过程中的权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，特订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览设计有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号XXXXXX，统一社会信用代码XXXXXXXXXXXXXXXX

合同简介：

甲方为举办“XX国际XX展览会”，拟委托乙方负责本次展览的设计、搭建及现场服务。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定的内容和要求履行相关义务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次展览服务的相关事宜达成以下协议：

一、定义

1.1本合同所述“展览服务”包括但不限于展览设计、搭建、现场管理、展品运输、展具租赁等与本次展览会相关的服务。

1.2“展览会”指甲方举办的“XX国际XX展览会”，以下简称“展会”。

二、双方权利与义务

甲方权利与义务：

1.负责提供展会的详细资料、需求及要求，以便乙方进行展览设计及搭建工作；

2.负责提供展会举办地点、时间等相关信息，并确保信息的准确性；

3.负责按时支付乙方展览服务费用；

4.配合乙方完成展览设计、搭建及现场服务等相关工作。

乙方权利与义务：

1.根据甲方提供的资料、需求及要求，负责完成展览设计、搭建及现场服务等工作；

2.确保展览设计、搭建及现场服务符合甲方及展会的要求；

3.按照约定时间、地点完成展览服务，确保展会顺利进行；

4.配合甲方解决展会现场可能出现的问题。

三、价格与支付条件

双方经协商，确定本次展览服务的总费用为人民币XX万元整（大写：人民币XX万圆整）。支付条件如下：

1.甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；

2.乙方在展会结束后的7个工作日内，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后的7个工作日内支付剩余的50%款项。

四、履行期限

乙方应自本合同签订之日起至展会结束之日止，按照甲方提供的时间、地点完成展览设计、搭建及现场服务等工作。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权拒绝提供相应服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金；

2.如乙方未按照约定完成展览设计、搭建及现场服务等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方承担因此给甲方造成的损失。

六、不可抗力

由于不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自合同签订之日起至展会结束之日止；

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、附则

双方在签订本合同时，已充分了解并同意本合同的全部内容，本合同具有法律效力。

十、签署

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签署日期：XXXX年XX月XX日

（注：本合同范本仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行调整。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供“XX国际XX展览会”的展览设计、搭建及现场服务等相关事宜。具体内容包括但不限于：展览设计方案的制作与确认、展台搭建及拆除、展具及设备的提供与租赁、现场管理与协调、展品运输与保管等，以确保展会顺利举办，提升甲方品牌形象，达到良好的展览效果。

第二条定义

1.“展会资料”指甲方提供的关于展会的各类资料，包括但不限于展会主题、参展商信息、展品信息等。

2.“展览服务”包括展览设计、搭建、现场管理、展品运输、展具租赁等服务内容。

3.“合同总金额”指甲方应支付给乙方的展览服务费用总额，包括预付款和尾款。

第三条双方权利与义务

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照甲方提供的展会资料、需求及要求完成展览设计、搭建及现场服务等工作；

（2）有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见；

（3）有权在乙方履行合同义务的前提下，享有展会的成功举办所带来的利益。

2.义务：

（1）提供展会相关资料，确保资料的准确性和完整性；

（2）按照约定时间、地点支付展览服务费用；

（3）协助乙方办理展会相关手续，确保乙方顺利开展各项工作；

（4）在展会期间，负责协调甲方与其他参展商、参观者之间的关系，确保展会秩序井然。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）在合同约定的范围内，享有对展览设计、搭建及现场服务工作的自主权；

（2）有权要求甲方提供必要的展会资料、需求及要求，以便乙方更好地履行合同；

（3）有权根据实际工作需要，要求甲方配合提供必要的工作条件。

2.义务：

（1）根据甲方提供的展会资料、需求及要求，按时完成展览设计、搭建及现场服务等工作；

（2）确保展览设计、搭建及现场服务符合甲方及展会的要求，达到良好的展览效果；

（3）负责展具、设备的提供、运输、保管及回收，确保展具、设备的安全完好；

（4）在展会期间，负责现场管理、协调及突发事件的应对，确保展会顺利进行；

（5）展会结束后，负责拆除展台、清理现场，并将展具、设备等物品归还甲方或按照约定处理。

双方在履行本合同过程中，应保持密切沟通，确保展览服务工作的顺利进行。如有任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商，确定本次展览服务的总费用为人民币XX万元整。支付方式及支付时间如下：

1.甲方应在合同签订后7个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；

2.乙方在展会结束后7个工作日内，向甲方提供正规发票。甲方在收到发票后的7个工作日内，通过银行转账方式支付剩余的50%款项。

3.若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权暂停或终止展览服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

第五条履行期限

本合同的有效期限自合同签订之日起至展会结束之日止。以下为关键时间节点：

1.合同签订后7个工作日内，甲方支付预付款；

2.展会开始前X个月，乙方完成展览设计方案，甲方确认；

3.展会开始前X周，乙方完成展台搭建及设备调试；

4.展会期间，乙方提供现场服务；

5.展会结束后7个工作日内，乙方提供正规发票，甲方支付尾款。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金；

2.甲方未履行合同约定的其他义务，导致乙方无法完成展览服务，乙方有权要求甲方承担因此产生的损失；

3.甲方违反合同规定，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任，并向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照约定完成展览设计、搭建及现场服务等工作，甲方有权要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金；

2.乙方未按照约定时间、地点完成展览服务，导致展会受到影响，应承担相应的违约责任，并向甲方支付合同总金额的10%作为违约金；

3.乙方在履行合同过程中，如出现重大失误或质量问题，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

4.乙方未按照约定提供正规发票，甲方有权拒绝支付尾款，直至乙方提供正规发票为止。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。违约方应在接到守约方通知后7个工作日内，按照约定支付违约金或赔偿损失。如违约方未在规定时间内支付违约金或赔偿损失，守约方有权依法追究违约方的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策变动、禁令等）。

2.责任免除条件：因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。在不可抗力事件发生期间，受影响方的合同义务将相应中止或延长，不视为违约。受影响方不承担因不可抗力导致的合同无法履行或延迟履行的违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.若协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人送达等方式发送至对方指定的地址。若以电子邮件、传真等电子方式发送，需收到对方确认回复视为送达。

2.合同变更：任何一方要求变更合同内容，应提出书面变更申请，经双方协商一致并签署书面协议后方可生效。

3.终止条件：若一方明确表示不履行合同，或因不可抗力导致