装档案合同范本

装档案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY档案管理服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方在日常运营过程中产生大量的档案资料，需进行专业、安全的存储与管理；而乙方作为一家专业从事档案管理服务的企业，具备完善的档案管理系统和丰富的档案管理经验。为提高甲方的档案管理水平，确保档案安全，降低管理成本，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成以下合作协议：

一、甲方同意将其档案管理业务委托给乙方，由乙方提供专业的档案管理服务。

二、乙方承诺按照国家相关法律法规、行业标准以及甲方的要求，对甲方的档案进行规范、安全、高效的管理。

三、双方同意按照本合同约定的价格、支付条件、履行期限等条款，共同履行合同义务，确保合同顺利实施。

四、本合同项下的档案管理服务范围包括但不限于：档案整理、归档、保管、借阅、销毁等。

五、双方确认，本合同的签订旨在建立长期、稳定的合作关系，共同促进双方业务发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方将其产生的档案资料委托乙方进行专业管理，以实现档案的规范化、安全化、高效化。具体内容包括但不限于：档案的整理、分类、编码、归档、保管、检索、借阅、销毁等服务，同时乙方需确保档案管理的全程符合国家法律法规和行业标准。

第二条定义

1.档案：指甲方在日常运营活动中产生、收集、整理的具有保存价值的各种文件、资料、图表、录音、录像等记录。

2.档案管理服务：指甲方根据本合同约定，向乙方提供的档案整理、保管、检索、借阅、销毁等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本合同约定，要求乙方提供专业的档案管理服务。

（2）甲方应向乙方提供必要的档案资料，并确保提供的档案真实、完整、准确。

（3）甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，并提出合理建议。

（4）甲方应按照本合同约定及时支付档案管理服务费用。

（5）甲方在合同有效期内，不得将档案管理业务转让给第三方。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定收取档案管理服务费用。

（2）乙方应按照国家法律法规、行业标准以及甲方的要求，对档案进行规范、安全、高效的管理。

（3）乙方应确保档案资料的完整性、安全性，防止档案丢失、损坏、泄露等风险。

（4）乙方负责对档案管理设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。

（5）乙方应建立完善的档案管理制度，包括但不限于档案保管、检索、借阅、销毁等流程。

（6）乙方在合同有效期内，未经甲方同意，不得将档案管理业务转让给第三方。

（7）乙方应配合甲方进行档案管理的监督、检查，及时整改不符合要求的地方。

（8）乙方在合同终止或解除后，应按照甲方要求，将档案资料及档案管理相关资料完整、及时地退还给甲方。

第四条价格与支付条件

1.双方同意，乙方向甲方提供的档案管理服务费用为人民币XX元/月（大写：XX圆整），具体服务内容详见本合同第一条。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

（1）按月支付，每月的第一个工作日为支付日；

（2）支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后X个工作日内向甲方出具正规发票。

3.若甲方逾期支付服务费用，应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自合同生效之日起计算。

2.在合同有效期内，如无特殊情况，甲乙双方不得单方面解除合同。

3.合同到期后，如双方同意续约，应在合同到期前一个月内签订书面续约协议。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款的滞纳金，并有权暂停提供档案管理服务，直至甲方支付全部逾期款项；

（2）甲方未按约定提供档案资料或提供的档案资料存在重大遗漏、错误，导致乙方无法正常提供服务的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为当月服务费用的50%；

（3）甲方违反本合同第五条第三款的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定提供档案管理服务或提供服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为当月服务费用的50%；

（2）乙方未按约定保管档案资料，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的20%；

（3）乙方未经甲方同意，将档案管理业务转让给第三方的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下措施：

（1）暂时中止合同的履行，直至不可抗力事件结束；

（2）延长合同履行期限，以抵消不可抗力事件导致的履行障碍；

（3）终止合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件，受影响的一方在履行合同过程中所产生的损失，双方互不承担责任。但受影响的一方应尽最大努力减轻损失，防止损失扩大。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续按照合同约定履行各自义务，保证合同的正常运行。

5.争议解决过程中产生的费用，按照最终解决结果由败诉方承担。如双方共同承担，则按照双方协商的比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。书面通知可通过邮寄、快递、电子邮件等方式进行，送达时间以对方实际收到时间为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：

（1）合同履行期限届满，双方未续约的；

（2）双方达成书面协议，同意提前终止合同的；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行的；

（4）一方明确表示不履行合同主要义务，经另一方催告后仍未改正的；

（5）一方破产、解散、吊销营业执照等，导致无法履行合同义务的。

4.合同终止或解除后，甲乙双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于档案资料的移交、退还等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：

（1）双方营业执照复印件；

（2）法定代表人或负责人身份证明；

（3）其他双方认为