2024年度展览场地出租协议模板

2024年度展览场地出租协议模板版A版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁期限1.3租赁费用1.4租金支付方式2.展览活动2.1展览内容2.2展览时间2.3展览规模2.4参展商资格3.权利与义务3.1出租方的权利与义务3.2承租方的权利与义务4.保险与安全4.1保险责任4.2安全措施4.3应急预案5.宣传与推广5.1宣传材料5.2广告费用5.3宣传合作6.赞助商6.1赞助商权益6.2赞助费用6.3赞助商义务7.技术服务7.1技术支持7.2设备租赁7.3技术服务费用8.入场管理8.1入场门票8.2观众管理8.3特殊人群优惠政策9.现场管理9.1现场布置9.2展品运输与存储9.3现场安保与清洁10.知识产权10.1知识产权保护10.2版权声明10.3侵权行为处理11.违约责任11.1出租方违约11.2承租方违约11.3违约赔偿12.争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径13.其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的解除13.3保密条款14.合同的生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止后的处理第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述出租方同意将位于【具体地址】的展览场地，面积约为【具体面积】平方米，租赁给承租方使用。场地内设施包括【列举具体设施】。1.2租赁期限租赁期限为【具体开始日期】至【具体结束日期】。承租方应在租赁期满后，按时将场地归还给出租方。1.3租赁费用租赁费用为【具体金额】元整。承租方应在签订合同之日起【具体天数】内，将租金支付至出租方指定的账户。1.4租金支付方式第二条展览活动2.1展览内容承租方应在出租方提供的场地上举办【具体展览名称】展览。展览内容应符合国家法律法规及行业规定，不得涉及违法违规内容。2.2展览时间展览时间为【具体开始日期】至【具体结束日期】。承租方应在展览时间内完成布展、展览和撤展工作。2.3展览规模展览规模预计为【具体参展商数量】家参展商，【具体展出面积】平方米。承租方应确保展览规模符合合同约定。2.4参展商资格承租方应负责审核参展商的资格，确保参展商符合展览主题和行业要求。参展商需遵守展览会的各项规定，包括但不限于【列举具体规定】。第三条权利与义务3.1出租方的权利与义务出租方有权监督承租方按照约定使用场地，确保场地安全。出租方应保证场地的设施正常运行，如因设施故障导致承租方损失的，出租方应承担相应责任。3.2承租方的权利与义务承租方有权按照约定使用场地进行展览活动。承租方应遵守国家法律法规，确保展览活动合法合规。如承租方违反法律法规或合同约定，导致出租方遭受损失的，承租方应承担相应责任。第四条保险与安全4.1保险责任承租方应在租赁期限内，为展览会办理【具体保险类型】保险，并将保险单据提交给出租方备案。如承租方未办理保险，出租方有权要求承租方支付保险费用。4.2安全措施承租方应制定展览会安全措施，包括但不限于消防安全、人员管理等。承租方应确保展览期间场地安全，防止意外事故发生。4.3应急预案承租方应制定展览会应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等。承租方应按照应急预案及时处理相关事件，并将处理情况报告给出租方。第五条宣传与推广5.1宣传材料承租方应在展览前期，按照约定向出租方提供展览会宣传材料，包括但不限于海报、宣传册等。5.2广告费用承租方应在租赁期限内，支付广告费用【具体金额】元整。广告费用用于场地的广告位租赁和宣传。5.3宣传合作承租方同意与出租方进行宣传合作，共同推广展览会。双方应共同制定宣传方案，并按照约定分担宣传费用。第六条赞助商6.1赞助商权益承租方有权邀请赞助商参与展览会。赞助商享有展览会广告、物料展示等权益。具体权益内容详见附件《赞助权益一览表》。6.2赞助费用承租方应按照约定向赞助商收取赞助费用。赞助费用用于支付展览会相关费用。6.3赞助商义务赞助商应遵守展览会的各项规定，按照约定提供赞助资金。如赞助商未能履行义务，承租方有权解除赞助合同，并要求赞助商承担违约责任。第八条技术服务7.1技术支持出租方应提供展览会所需的技术支持，包括但不限于灯光、音响、网络等。技术支持应满足承租方的具体需求。7.2设备租赁出租方同意承租方租赁场地内的设备，包括但不限于展台、家具、多媒体设备等。设备租赁费用详见附件《设备租赁费用一览表》。7.3技术服务费用技术服务费用为【具体金额】元整。承租方应在租赁期限内，将技术服务费用支付至出租方指定的账户。第九条入场管理8.1入场门票承租方负责制定入场门票的销售政策，包括票价、优惠票等。门票销售收入归承租方所有。8.2观众管理承租方应负责观众的组织和管理工作。观众管理包括但不限于观众登记、安检、现场引导等。8.3特殊人群优惠政策承租方应制定特殊人群（如老年人、残疾人等）的优惠政策。具体政策内容详见附件《特殊人群优惠政策一览表》。第十条现场管理9.1现场布置承租方应在展览前期完成场地的布置工作。布置工作包括但不限于搭建展台、摆放家具等。9.2展品运输与存储承租方负责展品的运输和存储工作。展品运输和存储应确保安全，防止损坏。9.3现场安保与清洁第十一条知识产权10.1知识产权保护双方同意共同保护展览会期间的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。如发生侵权行为，双方应共同承担相应的法律责任。10.2版权声明承租方应在展览会现场设置版权声明，提醒参展商和观众尊重知识产权。10.3侵权行为处理如发生侵权行为，双方应立即采取措施停止侵权行为，并协商解决侵权纠纷。如协商不成，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条违约责任11.1出租方违约如出租方未能履行合同约定的义务，导致承租方遭受损失的，出租方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2承租方违约如承租方未能履行合同约定的义务，导致出租方遭受损失的，承租方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿违约方应承担的赔偿金额为【具体金额】元整。赔偿金额不足以弥补损失的，违约方还应承担相应的法律责任。第十三条争议解决12.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。12.2调解解决如协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3法律途径双方同意如发生纠纷，应通过法律途径解决。具体法律途径包括但不限于仲裁、诉讼等。第十四条合同的生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同终止条件租赁期限届满，或者双方协商一致解除合同的，本合同终止。13.3合同终止后的处理合同终止后，承租方应按照约定将场地归还给出租方。如承租方未能按照约定归还场地，出租方有权采取必要措施收回场地，并要求承租方承担相应责任。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件《场地租赁合同》详细要求和说明：本附件详细说明了场地的租赁条款，包括但不限于租赁期限、租赁费用、租金支付方式等。附件《设备租赁费用一览表》详细要求和说明：本附件列出了租赁场地内设备的费用明细，包括设备种类、租赁价格等。附件《赞助权益一览表》详细要求和说明：本附件详细描述了赞助商的权益，包括广告、物料展示等。附件《特殊人群优惠政策一览表》详细要求和说明：本附件列出了特殊人群的优惠政策，包括票价优惠等。附件《技术服务费用一览表》详细要求和说明：本附件详细说明了技术服务的费用明细，包括服务内容、服务费用等。附件《入场门票销售政策》详细要求和说明：本附件列出了入场门票的销售政策，包括票价、优惠票等。附件《展览会现场布置要求》详细要求和说明：本附件详细说明了展览会现场的布置要求，包括展台搭建、家具摆放等。附件《知识产权保护声明》详细要求和说明：本附件是关于知识产权保护的声明，提醒参展商和观众尊重知识产权。说明二：违约行为及责任认定：迟延履行：如出租方或承租方未能按时履行合同义务，构成迟延履行。迟延履行的一方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。不适当履行：如出租方或承租方未能按约定适当履行合同义务，构成不适当履行。不适当履行的一方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。根本违约：如出租方或承租方违反合同约定，导致合同目的无法实现，构成根本违约。根本违约的一方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：1.如果出租方未能在租赁期限开始时提供约定场地，导致承租方无法按时开展展览活动，构成迟延履行。2.如果承租方未能按时支付租金，构成迟延履行。3.如果出租方提供的场地设施不符合合同约定，导致承租方无法正常开展展览活动，构成不适当履行。4.如果承租方在展览期间进行违法活动，导致合同目的无法实现，构成根本违约。说明三：法律名词及解释：违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。违约金的数额和支付方式应在合同中约定。损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括利润损失、修复费用等。知识产权：指专利、商标、著作权等法律保护的权利。合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。仲裁：指合同双方约定将纠纷提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。诉讼：指合同双方将纠纷提交人民法院进行审理