专业支持会议会务服务合同

专业支持会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：__________________5.电子邮箱：__________________乙方（受托方）：1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：__________________5.电子邮箱：__________________第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议会务服务，包括但不仅限于会议场地预定、会议布置、会议设备租赁、参会人员接待、会议资料准备等服务。1.2乙方应确保会议的顺利进行，按照甲方的要求，提供优质、高效的服务。第二条服务时间2.1乙方的服务时间自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2乙方应在会议开始前______小时到达会议现场，做好各项准备工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付乙方服务费用的方式如下：（1）甲方在本合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%；（2）甲方在乙方完成服务后______日内支付乙方服务费用的______%。4.2甲方未按照约定时间支付乙方服务费用的，应按照逾期付款金额的______%支付违约金。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.专业支持会议会务服务合同2.会议方案及相关要求3.会议日程安排4.会议场地布置要求5.参会人员名单6.服务费用明细表7.付款凭证8.会议设备租赁清单9.会议资料准备清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用的，构成违约。2.乙方未按照约定提供服务，构成违约。3.甲方未按照约定提供会议方案及相关要求，构成违约。4.乙方未按照约定时间到达会议现场，构成违约。5.乙方未按照会议日程安排提供服务，构成违约。6.乙方未按照会议场地布置要求进行布置，构成违约。7.乙方未按照参会人员名单提供接待服务，构成违约。8.乙方未按照服务费用明细表提供服务，构成违约。9.乙方未按照会议设备租赁清单提供设备，构成违约。10.乙方未按照会议资料准备清单提供资料，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中委托方。2.乙方：指本合同中受托方。3.会议会务服务：指为本合同约定的会议提供的场地预定、布置、设备租赁、人员接待、资料准备等服务。4.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。5.损失：指因一方违约导致对方遭受的直接经济损失。6.逾期付款：指甲方未按照约定时间支付乙方服务费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按照约定时间支付服务费用；如甲方逾期付款，可依法要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务；如乙方未能提供服务，可要求乙方退还已支付的服务费用。3.问题：会议场地布置不符合要求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照会议场地布置要求进行布置；如乙方未按照要求进行布置，可要求乙方重新布置。4.问题：参会人员接待不及时。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照参会人员名单及时提供接待服务；如乙方未按照要求提供服务，可要求乙方立即整改。五、所有应用场景：1.甲方举办专业会议，需要乙方提供会议会务服务。2.甲方需要乙方协助