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文档简介
春娜考勤管理制度一、目的
春娜考勤管理制度的制定旨在规范公司员工的出勤行为,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,同时遵循国家法律法规及公司相关政策。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于春娜公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司领导、特殊岗位员工及临时工的考勤管理,可参照本制度执行,并根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每天工作时间为8小时,午休时间为1小时。
2.公司可根据实际情况及季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
4.特殊岗位或特殊情况下,员工需按照公司要求调整工作时间,具体安排由所在部门负责人与员工协商确定。
5.员工因工作需要加班时,应提前向所在部门负责人申请,并按公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡、手机APP签到等,具体方式由公司根据技术发展和实际情况确定。
-员工应在规定的签到时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应按时签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法在规定时间内进行签到,需提前向直接上级报告,并在外出归来后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出审批单、客户拜访记录等,由直接上级确认后,人事部门进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在发现的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需提交书面说明,并经直接上级确认后,由人事部门进行考勤记录调整。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责监督本部门的考勤情况,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行及时处理。
-人事部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计与分析、考勤异常情况的调查与处理。
-人事部门定期向公司领导报告考勤情况,并对考勤制度进行评估和优化。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在最短时间内通知直接上级并说明原因。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-直接上级在收到请假申请后,应及时进行审批,并将审批结果通知申请人和人事部门。
2、请假审批权限
-一天以内的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天以内的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周以内的请假,由人事部门负责人审批。
-一周以上的请假,需报公司领导审批。
-特殊情况下的请假,如连续请假、年假等,按照公司规定和实际情况,由相应级别的领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一天,向直接上级销假,并填写销假记录。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假实际情况说明等。
-如果请假期间发生特殊情况,员工应及时通知公司,并在销假时说明情况。
-人事部门负责对请假和销假记录进行归档管理,并作为考勤管理的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-假期申请流程:员工根据实际情况向直接上级提交书面假期申请,附上相关证明材料,经过相应级别的领导审批同意后,由人事部门备案并执行。
-假期申请应按照公司规定的审批权限进行,确保申请的合规性。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需请假时,需说明具体情况,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证明。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工享受国家规定的产假,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
-年假需提前申请,并经批准后方可使用,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工根据国家规定享受产假,产假期间享受生育保险待遇。
-陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,需在妻子生育前提交申请。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,并结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。
-公众假期期间,员工根据公司规定执行值班或休息,享受国家规定的公众假期工资待遇。
-特殊情况下,公司可根据运营需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的时间差计算。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受处罚,包括但不限于警告、记过、扣工资、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定流程请假,擅自离岗或未到岗,将视为旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司纪律,公司将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工三天以上),或一年内累计旷工达到规定次数(如累计旷工五次以上),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,需及时向直接上级报告并说明原因。
-若因个人原因忘记签到,员工应在发现后第一时间补签,并提交书面说明,经批准后可免于处罚。
-若故意未签到或提供虚假补签理由,将视情况给予警告、记过等处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,对考勤异常情况及时处理并报告。
-各级主管需对本部门的考勤记录进行定期审查,确保记录的准确性和完
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