疫情防控会议管理制度

疫情防控会议管理制度第一章总则

为确保疫情防控会议的高效、有序进行，提高决策效率，保障疫情防控工作及时、准确、有效地落实，特制定本疫情防控会议管理制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在明确疫情防控会议的组织、召开、参加、记录、落实等环节的要求，确保会议质量，提高工作效率。

2.会议应遵循公开、透明、民主、集中的原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、合理性和及时性。

二、适用范围

1.本制度适用于公司（单位）内部召开的疫情防控相关会议，包括但不限于疫情防控领导小组会议、疫情防控专项工作会议等。

2.本制度适用于公司（单位）全体员工，参会人员应严格遵守本制度规定。

三、会议分类

1.疫情防控领导小组会议：负责研究、部署、协调、落实公司（单位）疫情防控重大事项。

2.疫情防控专项工作会议：针对具体疫情防控工作进行专题研究、协调、部署。

3.其他疫情防控相关会议：根据工作需要，组织召开的相关会议。

四、组织与管理

1.会议的组织、召开和管理由公司（单位）疫情防控领导小组负责。

2.疫情防控领导小组应明确会议议题、时间、地点、参会人员等，并在会议召开前通知相关人员。

3.会议组织者应确保会议资料、设备、场地等准备工作到位，保证会议顺利进行。

五、参会人员

1.会议参会人员由疫情防控领导小组根据会议议题、职责分工等因素确定。

2.参会人员应按时参加疫情防控会议，不得无故缺席、迟到、早退。

3.参会人员应积极参与会议讨论，发表意见，为公司（单位）疫情防控工作的决策提供支持。

六、保密与纪律

1.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

2.参会人员应遵守会议纪律，保持会议秩序，不得在会议期间进行与会议无关的活动。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司（单位）疫情防控领导小组负责解释。后续章节内容将根据本总则制定，以确保疫情防控会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保疫情防控会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议组织者应根据疫情防控工作的实际需要，提前确定会议议题，并将议题提交给疫情防控领导小组审批。

2.安排会议时间、地点：会议组织者应根据参会人员的时间安排、会议室使用情况等因素，合理选择会议时间、地点，并在会议召开前通知参会人员。

3.准备会议资料：会议组织者应收集、整理与议题相关的资料，并在会议召开前将资料发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

4.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到，确保会议按时开始。

2.会议主持人：会议主持人由疫情防控领导小组指定，负责组织、引导会议进程。

3.会议议程：会议按照既定议程进行，每个议题的讨论时间应控制在合理范围内。

4.讨论与发言：参会人员围绕议题展开讨论，积极发言，提出意见和建议。

5.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人：会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论过程、决策结果等内容。

3.会议记录整理：会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议结束

1.会议总结：会议主持人应对会议进行总结，强调会议决议的执行和落实。

2.会议结束：会议主持人宣布会议结束，参会人员离场。

五、会议资料的归档与保管

1.会议纪要：会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，经疫情防控领导小组审批后，发送给参会人员。

2.会议资料的归档：会议组织者应将会议资料、会议纪要等进行归档，以备查阅。

3.会议资料的保管：会议资料涉及保密内容的，应按照公司（单位）保密规定进行保管。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保疫情防控会议决议的有效执行和落实，提高疫情防控工作的执行力，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经疫情防控领导小组审批通过后，由会议组织者及时发布给所有参会人员。

2.会议纪要应通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式进行传达，确保每位参会人员均能收到并阅读。

3.会议组织者应对未参会人员补充传达会议纪要内容，确保相关人员了解会议决议。

二、责任分解与任务落实

1.会议纪要中应明确各项任务的责任人、完成时限和具体要求。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确工作步骤和进度安排。

3.疫情防控领导小组应对任务落实情况进行监督、检查，确保各项工作按计划推进。

三、进度汇报与协调

1.责任人应定期向疫情防控领导小组汇报任务进展情况，遇到问题及时反馈，寻求支持和协调。

2.疫情防控领导小组应定期召开协调会议，解决任务落实过程中的困难和问题，确保工作顺利进行。

3.会议组织者应收集、整理进度汇报材料，为疫情防控领导小组提供决策依据。

四、跟踪检查与评估

1.疫情防控领导小组应组织对会议决议执行情况进行跟踪检查，确保各项工作按期完成。

2.对未按期完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并督促责任人尽快完成。

3.定期对会议决议的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后疫情防控工作的改进提供参考。

五、奖惩机制

1.对于按期完成、执行效果良好的责任人，给予表彰和奖励，激发工作积极性。

2.对未按期完成、工作不力的责任人，根据公司（单位）相关规定，给予相应的处罚，促使责任人提高执行力。

第四章会议室管理规定

为确保疫情防控会议的顺利进行，提供良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.会议室预订应由会议组织者提前进行，以确保会议时间、地点的合理安排。

2.预订时应充分考虑参会人数、会议类型等因素，选择适当大小的会议室。

3.会议组织者可通过公司（单位）内部会议室预订系统进行在线预订，明确会议时间、参会人员等信息。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、笔记本电脑等，以满足不同会议需求。

3.定期检查会议室设施，确保设备正常运行，避免会议期间出现故障。

三、会议室卫生与消毒

1.加强会议室卫生管理，保持室内整洁、通风。

2.会议前后应对会议室进行消毒，使用消毒液擦拭桌椅、门把手等高频接触部位。

3.会议期间，参会人员应佩戴口罩，减少人员密集，降低疫情传播风险。

四、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得随意离开会议室。

2.爱护会议室设施，使用完毕后应恢复原状，关好门窗，确保会议室安全。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全隐患排查，确保消防设施、电路设备等安全可靠。

2.会议组织者应了解会议室安全出口位置、消防设施使用方法等，确保突发情况下能迅速应对。

3.会议室应安装监控设备，以保障会议安全和资料保密。

六、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行维护，及时更换损坏的设施设备，确保会议室正常运行。

2.根据疫情防控需要，适时更新会议室布局和设施，提高会议室使用效率。

3.鼓励采用现代化、智能化的会议室设备，提升会议体验和效率。

第五章附则

为确保疫情防控会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司（单位）疫情防控领导小组所有。

二、本制度自发布