2024年全年会展服务合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年全年会展服务合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与服务内容1.1会展服务类型1.2会展场地选择与预定1.3会展布置与设施提供1.4会展宣传与推广1.5会展组织与协调1.6会展嘉宾接待与服务1.7其他相关会展服务第二条：合作期限2.1合同有效期限为2024年全年2.2双方应按照约定时间完成服务事项第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用的确定与计算3.2服务费用支付的时间与方式3.3额外费用的承担与计算3.4服务费用调整的条件与方法第四条：双方的权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务4.3丙方权利与义务（如有）第五条：保密条款5.1保密信息的定义与范围5.2保密信息的保护措施与期限5.3保密信息泄露的责任与处理第六条：违约责任与争议解决6.1违约行为的认定与处理6.2争议解决的途径与方法6.3违约赔偿的计算与支付第七条：不可抗力7.1不可抗力的定义与范围7.2不可抗力事件的影响与处理第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序第九条：合同的终止与续约9.1合同终止的条件与程序9.2合同续约的条件与程序第十条：法律法规与适用范围10.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律10.2本合同未尽事宜，按国家法律法规执行第十一条：其他约定11.1双方约定的其他事项11.2附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力第十二条：甲方（乙方、丙方）签字盖章第十三条：合同生效日期第十四条：合同正本与副本14.1合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2合同副本如有，应由相关方签字盖章，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合作范围与服务内容1.1会展服务类型（1）国内展会策划与组织（2）国际展会策划与组织（3）展览设计与布置（4）会议策划与组织（5）企业年会策划与组织（6）展览器材租赁1.2会展场地选择与预定乙方负责根据甲方提供的会展内容、规模和预算，选择合适的会展场地，并负责与场地方进行预订和谈判。1.3会展布置与设施提供乙方负责会展现场的布置、设施提供及现场管理，包括但不限于：（1）展台设计及搭建（2）展示品运输及储存（3）会展现场导视系统（4）音响、灯光、多媒体设备租赁及技术支持1.4会展宣传与推广乙方负责制定会展宣传方案，并进行全面的推广工作，包括但不限于：（1）展会海报、邀请函等设计制作（2）媒体广告投放（3）社交媒体宣传（4）线上及线下推广活动1.5会展组织与协调乙方负责会展现场的协调工作，包括但不限于：（1）展会流程安排（2）嘉宾接待（3）现场签到及入场服务（4）现场安保及应急预案1.6会展嘉宾接待与服务乙方负责会展嘉宾的接待工作，包括但不限于：（1）嘉宾邀请及确认（2）嘉宾住宿及交通安排（3）嘉宾议程安排（4）嘉宾礼品及纪念品准备1.7其他相关会展服务乙方应甲方要求提供其他会展相关服务，具体服务内容由双方另行商定。第二条：合作期限2.1本合同有效期限为2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.2双方应按照约定时间完成服务事项，如遇特殊情况，需提前通知对方并协商解决。第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用的确定与计算乙方根据甲方提供的服务内容、规模和预算，为甲方提供详细的服务费用报价。甲方应在收到报价后七个工作日内确认，并在合同签订后七个工作日内支付服务费用。3.2服务费用支付的时间与方式甲方应通过银行转账的方式支付服务费用，并在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，剩余的50%在乙方完成服务后七个工作日内支付。3.3额外费用的承担与计算如遇甲方增加服务内容或变更服务规模等导致额外费用产生，甲方应按照乙方提供的额外费用报价支付。3.4服务费用调整的条件与方法如遇市场行情变化、政策调整等原因导致服务费用发生变动，双方可协商调整服务费用。第四条：双方的权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方应按照合同约定提供服务内容、规模和预算等相关信息，以便乙方制定服务方案。（2）甲方应对乙方提供的服务表示满意，并在合同约定的时间内支付服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会展现场的协调工作，并提供必要的支持。4.2乙方权利与义务（1）乙方应根据甲方的需求提供专业的会展服务，并保证服务质量。（2）乙方应按照约定时间完成服务事项，并按照约定标准提供服务。（3）乙方应妥善保管甲方的会展物资，并确保其安全。4.3丙方权利与义务（如有）如合同中涉及丙方（如场地方、设施供应商等），丙方的权利与义务由双方另行商定，并在合同附件中明确。第五条：保密条款5.1保密信息的定义与范围保密信息是指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.2保密信息的保护措施与期限双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自合同终止之日起计算，为期五年。5.3保密信息泄露的责任与处理如发生保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第六条：违约责任与争议解决6.1违约行为的认定与处理双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序任何一方如希望变更合同的任何条款，应以书面形式通知对方。经双方协商一致，可以签订补充协议，作为本合同不可分割的一部分。变更后的合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同解除的条件与程序除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订解除协议，并按照合同约定处理后续事项。第九条：合同的终止与续约9.1合同终止的条件与程序本合同有效期限届满，如双方未达成续约协议，合同自然终止。合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并将甲方物资归还甲方。9.2合同续约的条件与程序如需续约，双方应在合同到期前一个月内协商并签订续约协议。续约后的合同自新合同生效之日起生效。第十条：法律法规与适用范围10.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本合同未尽事宜，按国家法律法规执行。第十一条：其他约定11.1双方约定的其他事项如合同履行过程中出现未约定的事项，双方应友好协商解决。11.2附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。第十二条：甲方（乙方、丙方）签字盖章本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条：合同生效日期本合同生效日期为____年____月____日。第十四条：合同正本与副本14.1合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本如有，应由相关方签字盖章，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1本合同中所称第三方，包括但不限于会展场地提供方、设施供应商、技术支持方、嘉宾、参会人员等与甲乙方无直接合同关系的个人或实体。1.2第三方介入时，其行为及责任应符合国家法律法规、行业规定及本合同的相关条款。第二条：第三方责任的划分2.1第三方介入本合同项下的服务时，其责任由第三方自行承担。甲乙方不承担第三方行为导致的任何损失或责任。2.2甲乙方应协助甲方对第三方进行必要的协调和沟通，以确保合同的顺利履行。第三条：第三方义务的履行3.1第三方应按照甲乙方的要求提供相关服务或物资，并保证其质量与安全。3.2第三方应遵守合同约定的时间、地点、方式提供服务或物资，并接受甲乙方的监督和管理。第四条：第三方违约的处理4.1如第三方未能按照合同约定提供服务或物资，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。4.2甲乙方应积极采取措施减少损失，并有权要求第三方予以协助。第五条：第三方权益的保护5.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方商标、专利、著作权等知识产权。5.2甲乙方不得要求第三方提供超出合同约定的服务或物资。第六条：额外条款的增订6.1如合同履行过程中涉及第三方介入，甲乙方可根据实际情况增订合同条款，明确第三方的责任、权益和义务。6.2甲乙方可就第三方介入事项签订补充协议，作为本合同不可分割的一部分。第七条：第三方责任限额7.1甲乙方对第三方的责任限额，按照本合同约定的金额或比例进行限制。7.2甲乙方应按照合同约定向第三方支付费用，并保留相关支付凭证。7.3甲乙方在承担第三方责任限额内，有权向第三方追偿。第八条：争议解决8.1如第三方介入事项导致合同争议，甲乙方可协商解决，也可依照合同约定的争议解决方式进行。8.2甲乙方可根据合同约定，选择仲裁或诉讼解决争议。第九条：合同的变更与解除9.1如因第三方原因导致合同变更或解除，甲乙方可根据合同约定和法律规定，协商处理后续事项。9.2甲乙方可签订补充协议，明确因第三方原因导致合同变更或解除的具体事项和处理方式。第十条：法律法规与适用范围10.1第三方介入事项应遵守中华人民共和国法律法规，以及行业规定。10.2本合同未尽事宜，按国家法律法规、行业规定执行。第十一条：其他约定11.1甲乙方可根据实际情况，就第三方介入事项签订其他补充协议或附件，作为本合同的组成部分。11.2附件与本合同具有同等法律效力。第十二条：甲方（乙方、丙方）签字盖章本合同附件及相关补充协议，自甲乙双方签字盖章之日起生效。第十三条：合同生效日期本合同附件及相关补充协议生效日期为____年____月____日。第十四条：合同正本与副本14.1本合同附件及相关补充协议一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同附件及相关补充协议副本，应由相关方签字盖章，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展服务内容详细清单本附件列明甲方委托乙方提供的具体会展服务内容，包括但不限于展会类型、场地布置要求、宣传推广方式等。附件二：会展场地租赁协议本附件详细记载乙方与场地方签订的会展场地租赁协议内容，包括场地位置、面积、租赁时间、租金等。附件三：设施供应商合同本附件为乙方与设施供应商签订的合同，列明设施供应商提供的设备、物资及服务范围等内容。附件四：宣传推广方案本附件详细描述乙方制定的会展宣传推广方案，包括广告投放渠道、宣传材料设计、宣传时间计划等。附件五：会展组织与协调流程本附件详细说明乙方如何组织、协调会展活动，包括现场管理、嘉宾接待、安保措施等。附件六：嘉宾邀请函及议程本附件包括乙方制定的嘉宾邀请函及议程安排，明确嘉宾出席的日期、时间、地点及活动内容。附件七：保密协议本附件为乙方与第三方签订的保密协议，明确保密信息的范围、保护措施及违约责任等。附件八：第三方服务协议本附件为乙方与第三方（如技术支持方、嘉宾等）签订的服务协议，详细列明双方的权利、义务及责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供服务内容、规模和预算等信息，导致乙方无法按计划提供服务。2.乙方未按约定时间完成服务事项，或提供的服务未达到约定标准。3.第三方未能按约定提供服务或物资，或提供的服务或物资不符合约定质量标准。违约责任认定标准：1.根据合同约定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.违约方的赔偿金额应根据实际情况及合同约定确定，具体赔偿金额由甲乙双方协商确定。示例说明：假设乙方因第三方原因未能按约定时间完成会展布置工作，导致会展活动推迟举行。根据合同约定，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。具体违约金的计算方式及金额由双方协商确定。说明