管理信息系统案例ERP系统分析(以联想为例)

ERP系统

----联想ERP工程的实施ERP〔企业资源方案〕简介---------EnterpriseResourcePlanningERP系统是指建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP〔物料需求方案〕开展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供给链管理。它跳出了传统企业边界，从供给链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、开展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP是一种管理思想ERP的实质是在MRPⅡ根底上的进一步扩展，将管理的范围从制造局部扩展到企业的各个环节。ERP把企业的制造活动与企业的其他业务如销售、采购以及财务业务综合在一起，表达了按用户需求制造的思想，使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。就管理功能而言，ERP可以实现对企业业务流程上所有环节的有效管理，这些环节包括订单、采购、库存、方案、生产制造、质量控制、运输、分销、效劳与维护。ERP是一种软件产品ERP是综合应用客户机/效劳器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。它能支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换。此外，还能实现在不同平台上的互操作。ERP是一种管理系统ERP是整合企业管理概念、业务流程、根底数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。从信息系统的角度看，ERP通过企业内部网实现企业内部的信息化孤岛的集成，将企业各个业务环节连接在一起，使得各种业务和信息能够实现集成与共享。当某项业务发生时，系统就将与之相关的信息自动输送到它所定义好的相关业务单元去。这种系统集成的模式，甚至可以让ERP突破制造业应用的局限，拓展到其他销售或效劳业领域联想ERP项目的联想简介联想集团成立于1984年，是一家以研究、开发、生产和销售自有品牌的计算机系统及其相关产品为主，在信息业领域内多元化开展的大型企业。联想集团的业务涉及个人电脑、效劳器、主板、外设、信息家电等INTERNET接入端产品、信息效劳、软件、系统集成以及以电子商务为核心的网络局端产品等多方面，成为国内最具影响力的高科技公司。联想公司产品联想实施ERP的背景业务高速增长，原有的管理信息系统已经成为公司的开展瓶颈财务管理与业务运作管理面临巨大挑战财务核算不堪重负财务管理与业务运作脱节业务运作：产供销信息不通畅联想的ERP进程1998年11月，联想集团，SAP，德勤三方合作开始，ERP工程实施开始进入建设阶段，联想选择SAP公司的R/3产品，由通勤公司和SAP公司的咨询参谋组成的咨询组与联想ERP实施工程组共同负责实施。其中SAP作为软件供给商主要提供产品与技术支持。R/3系统是SAP公司发行的一种支持所有标准商业应用程序，将行业内顶尖客户机/效劳器架构、系统应用与个人电脑应用功能性集成，开放式系统的轻便性、实时数据更新和基于标准视窗的图型用户界面的灵活性，集合于一身的高度集成的系统套件。R/3系统有四个主要局部：应用模块〔Applicationmodules〕，用户在屏幕上直接操作的就是这些模块，界面〔Interfaces〕，根底系统〔BasisSystem〕和SAP技术〔SAPTechnology〕。主要功能模块：SD/销售与分销、FI/财务会计、CO/管理会计、TR/资金管理、PS/工程管理、WF/工作流、IS/工业解决方案、HR/人力资源、PM/设备管理、QM/质量管理、PP/生产方案、MM/物料管理等。R3系统集成性和开放性联想ERP第一期工程主要围绕制造、代理和系统集成者三大业务进行实施，分五大局部：财务模块、管理会计模块、销售与分销模块、物料管理模块和生产方案模块。在R/3中分别称为：FI(Finance)〔财务会计〕是ERP系统的重要功能模块，主要包括应收账款管理、应付账款管理、总账管理、合并会计报表、投资管理、基金管理、现金管理等多项功能；CO〔Controling〕〔管理会计〕也是ERP系统中的重要模块，主要包括利润中心和本钱中心会计等；SD〔Sales&Distribution〕，销售与分销MM〔MaterialManagement〕，物料管理PP〔ProductionPlan〕，生产方案联想在实施ERP的期间中，克服了数不清的困难。一方面，阻碍ERP工程成功实施的因素有很多，如对变革的抵抗、领导的支持缺乏、不实际的期待、工程管理能力不强等。联想无一例外地遇到了这些问题，但也都被注意克服了。另一方面，因为中国的企业与市场经济长期脱节，企业运作的标准化、国际化先天缺乏，ERP中融入的先进的管理思想和技术手段，让国内企业接受起来十分困难。工程实施的难度很大。经过一年多的努力，2000年1月5日，联想集团ERP系统并行上线，成功实现了联想ERP工程实施战略方案和目标。2000年2月14日，联想集团ERP系统作为联想集团新的管理信息系统平台，开始独立运行。在ERP成功运行之后，联想集团又成功的实施了ERP二期工程，使联想神州数码公司具有了一个跨子公司、跨地域的集成的信息系统，标准了北京总部与平台的所有业务及财务管理流程。联想集团将已经上线运行的ERP系统拆分为联想计算机公司和联想神州数码公司两套系统，再造系统胜利上线。ERP成功实施后，公司业务运作效率明显提高，在过去，集团接长周期需要20天，现在只需1天，加班人次也由70人降到7人。报表从30天缩至12天。ERP的成功实施标志着一个企业进入到信息化建设的高级阶段。联想ERP工程的成功实施，不仅提升了联想的整体管理能力与信息化建设水平，而且对于联想自身，对于国内IT行业，都具有重大的现实意义。联想ERP工程的实施范围涵盖财务会计、管理会计、销售与分销、物料的管理、生产会计五大模块和电子商务等局部，这也是国内到目前为止一次性成功实施模块最多的企业之一。联想通过实施ERP系统所形成的企业信息化平台优势正在逐渐凸显：联想ERP系