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文档简介
消费者投诉管理办法试验合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲乙双方在__________领域的业务往来,为规范双方的合作行为,明确双方的权利与义务,经过友好协商,双方达成如下协议:一、定义与术语1.1甲方:指__________(填写甲方全称)。1.2乙方:指__________(填写乙方全称)。1.3消费者:指在甲方购买、使用乙方产品或服务的个人或单位。1.4投诉:指消费者对乙方产品或服务质量、价格、售后服务等方面表示不满,要求甲方处理的行为。1.5解决方案:指甲方针对消费者投诉问题,与乙方协商确定的处理方案。二、投诉渠道与方式2.1甲方应在官方网站、客服电话、邮箱等渠道设立消费者投诉专区,便于消费者提交投诉。2.2消费者可通过甲方提供的渠道提交投诉,投诉内容应包括:消费者基本信息、投诉产品或服务信息、投诉原因及诉求等。2.3甲方收到投诉后,应在__________小时内与乙方联系,共同核实投诉事项。三、投诉处理流程3.1甲方收到投诉后,应在__________小时内与乙方联系,共同核实投诉事项。3.2甲方应在__________小时内将投诉事项通报乙方,并要求乙方在__________小时内提出解决方案。3.3乙方应在__________小时内向甲方反馈处理结果,并将解决方案通知消费者。3.4甲方对乙方的处理结果进行审核,如认为不妥,可要求乙方重新处理。3.5甲方应在__________小时内将处理结果答复消费者。四、投诉处理原则4.1双方应本着客观、公正、公平的原则处理消费者投诉。4.2双方应保护消费者隐私,不得泄露消费者个人信息。4.3双方应对投诉内容进行详细记录,保存不少于__________年的投诉档案。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的规定,导致消费者权益受损,应承担相应的法律责任。5.2双方应按照约定履行合同义务,如一方未履行或履行不符合约定,应承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更与终止7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2合同期满前,双方如需续签,应提前__________个月书面通知对方。7.3合同生效后,如双方同意对合同内容进行修改或补充,应以书面形式签订补充协议,经双方盖章确认后生效。7.4合同终止后,双方仍应继续履行合同终止前产生的义务。八、其他约定8.1双方应遵守国家相关法律法规,履行社会责任,共同维护消费者合法权益。8.2双方在合同履行过程中,应遵守商业道德,不得进行不正当竞争。8.3双方应定期对合同履行情况进行检查,确保合同条款得到有效执行。甲方:__________乙方:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.消费者投诉申请表4.投诉处理流程图5.投诉解决方案模板6.投诉回复模板7.投诉档案保管规定8.法律意见书(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内与乙方联系核实投诉事项,或乙方未在规定时间内提出解决方案。2.甲方未在规定时间内答复消费者处理结果,或答复不明确、不公正。3.甲方泄露消费者个人信息,或未保护消费者隐私。4.乙方未按照约定时间向甲方反馈处理结果,或处理结果不符合解决方案。5.双方未按照约定履行合同义务,导致消费者权益受损。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的第一方,负责处理消费者投诉。2.乙方:指合同中指定的第二方,提供产品或服务,可能涉及消费者投诉。3.消费者:指购买、使用乙方产品或服务的个人或单位。4.投诉:指消费者对乙方产品或服务质量、价格、售后服务等方面表示不满,要求甲方处理的行为。5.解决方案:指甲方针对消费者投诉问题,与乙方协商确定的处理方案。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方收到投诉后未在规定时间内与乙方联系。解决办法:甲方应加强内部管理,确保及时处理投诉并与乙方联系。2.问题:乙方提出的解决方案不符合消费者诉求。解决办法:甲方应与乙方充分沟通,协商确定符合消费者利益的解决方案。3.问题:甲方泄露消费者个人信息。解决办法:甲方应加强信息安全保护措施,确保消费者隐私不受侵犯。4.问题:投诉处理过程中产生争议。解决办法:双方应按照合同约定的争议解决方式,通过友好协商或法律途径解决。五、所有应用场景:1.甲方为消费者提供投诉渠道,接收并处理消费者对乙方的投诉。2.甲方与乙
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