2024年展览场地租用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览场地租用协议本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3甲方乙方特指第二条展览场地2.1场地位置2.2场地面积2.3场地使用时间第三条展览内容3.1展览主题3.2展览范围3.3展览物品第四条租金及支付方式4.1租金金额4.2租金支付时间4.3租金支付方式第五条甲方权利与义务5.1甲方权利5.2甲方义务第六条乙方权利与义务6.1乙方权利6.2乙方义务第七条展览筹备与实施7.1筹备时间7.2筹备内容7.3实施流程第八条展览宣传与推广8.1宣传方式8.2推广策略8.3宣传费用第九条展览服务与保障9.1甲方提供的服务9.2乙方提供的服务9.3服务保障措施第十条展览期间安全管理10.1安全责任10.2安全措施10.3安全事故处理第十一条违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3诉讼管辖地第十三条其他约定13.1展会期间变更13.2展会期间特殊情况处理13.3展会结束后场地恢复第十四条合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件14.2合同变更条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.2甲方乙方特指：本合同签订双方，即甲方×××展览有限公司与乙方×××展览中心第二条展览场地2.1场地位置：乙方展览中心一层展厅2.2场地面积：共计1000平方米2.3场地使用时间：展览日期为2024年6月1日至6月10日，共计10天第三条展览内容3.1展览主题：2024年×××行业国际展览会3.2展览范围：包括×××行业相关的设备、产品、技术等3.3展览物品：展览会期间，甲方需自行负责展品的运输、保管和展示等工作第四条租金及支付方式4.1租金金额：人民币100万元整4.2租金支付时间：本合同签订后10日内4.3租金支付方式：通过银行转账的方式支付至乙方指定账户第五条甲方权利与义务5.1甲方权利1）使用乙方提供的场地进行展览活动2）要求乙方提供与展览相关的服务和支持5.2甲方义务1）按照约定时间支付租金2）遵守乙方的场地使用规定，不得损害乙方场地及设施3）自行负责展品的运输、保管和展示等工作第六条乙方权利与义务6.1乙方权利1）提供甲方所需的展览场地及设施2）协助甲方进行展览活动的组织和实施6.2乙方义务1）按照约定时间提供场地，确保场地的安全和舒适2）在甲方展览期间，负责场地的日常维护和管理3）提供与展览相关的服务和支持，如保安、清洁等第七条展览筹备与实施7.1筹备时间：自本合同签订之日起至2024年5月31日7.2筹备内容：包括展台设计、搭建、展品运输等7.3实施流程：按照双方协商确定的展览计划和流程进行展览活动的组织和实施第八条展览宣传与推广8.1宣传方式1）乙方在官方网站为甲方提供展会专题页面，宣传甲方的展会信息；2）乙方在社交媒体平台上发布展会相关信息，扩大展会影响力；3）乙方提供甲方所需的宣传材料，如展会海报、邀请函等。8.2推广策略1）乙方针对相关行业专业人士进行邮件邀请，邀请其参加展会；2）乙方在行业内外部进行广告投放，提高展会知名度；3）乙方与行业媒体合作，发布展会新闻稿件，扩大展会影响力。8.3宣传费用1）甲方应支付宣传费用人民币5万元整，用于乙方的宣传推广工作；2）宣传费用包括但不限于广告投放、邮件邀请、宣传材料制作等；3）甲方应在合同签订后10日内支付宣传费用。第九条展览服务与保障9.1甲方提供的服务1）提供展台设计方案，并负责展台的搭建和拆除；2）提供展品运输服务，确保展品安全抵达展会现场；3）提供专业的展会现场服务，如接待、导览等。9.2乙方提供的服务1）提供安全的展会场地，确保展会顺利进行；2）提供展会期间的保安、清洁等服务；3）协助甲方处理展会期间可能出现的问题，提供必要的支持。9.3服务保障措施2）甲方应按照约定时间提供展品和相关资料，确保展会的正常进行；3）双方应积极沟通，共同解决展会期间可能出现的问题，确保展会的顺利进行。第十条展览期间安全管理10.1安全责任1）甲方应确保展品的安全，对展品进行有效的保管和防护；2）乙方应确保展会场地的安全，提供必要的安全设施和措施；3）双方共同负责展会期间的人员安全。10.2安全措施1）乙方在展会现场设置保安人员，确保展会期间的安全；2）乙方定期检查展会场地，消除安全隐患；3）甲方对展品进行保险，确保展品在展会期间的安全。10.3安全事故处理1）如发生安全事故，双方应立即启动应急预案，采取必要的措施；2）双方应积极协助公安、消防等政府部门进行事故处理；3）根据事故原因，由责任方承担相应的事故责任。第十一条违约责任11.1甲方违约责任1）如甲方未按照约定时间支付租金、宣传费用，应支付违约金，违约金为应支付金额的5%；2）如甲方未按照约定提供展品和相关资料，导致展会无法正常进行，应承担相应的责任。11.2乙方违约责任1）如乙方未按照约定时间提供场地，导致展会无法正常进行，应承担相应的责任；2）如乙方未按照约定提供服务和支持，导致展会无法正常进行，应承担相应的责任。第十二条争议解决12.1争议解决方式1）双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；2）如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构1）双方同意乙方所在地人民法院为争议解决的管辖法院；2）双方均应遵守法院的判决结果。第十三条其他约定13.1展会期间变更1）如因特殊情况，需要变更展会时间、地点等，应提前通知对方，并经双方协商一致；2）如变更导致甲方产生额外费用，由双方协商承担。13.2展会期间特殊情况处理1）如遇不可抗力因素，导致展会无法正常进行，双方应立即启动应急预案，采取必要的措施；2）如不可抗力因素导致展会取消，双方互不承担违约责任。13.3展会结束后场地恢复1）甲方应按照约定时间撤离展会现场，将场地恢复至租赁前的状态；2）如甲方未按照约定时间撤离展会现场，乙方有权采取必要措施，甲方应承担相应费用。第十四条合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2）合同生效后，双方应按照约定履行合同义务。14.2合同变更条件1）合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认；2）合同变更不得违反法律法规、政策规定。14.3合同解除条件1）如因不可抗力因素导致第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。1.2第三方范围第三方范围包括参与展会活动的所有个体或组织，除甲方和乙方之外的展览相关服务提供商、合作方、以及其他与展会有关的各方。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：1）第三方作为中介方协助甲方和乙方进行合同洽谈、协商；2）第三方作为赞助商提供资金、物资支持；3）第三方作为参展商参加展会；4）第三方作为观众参观展会；5）第三方作为服务提供商提供展会相关的服务和支持。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额是指甲方和乙方在合同中明确第三方应承担的责任范围和限额。3.2甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括第三方应承担的责任范围、责任限额金额等。3.3如第三方未按照约定履行其责任，导致甲方或乙方遭受损失，甲方和乙方均有权向第三方追偿。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利1）按照合同约定参与展会活动；2）获得合同约定的服务和支持；3）享有合同约定的权益。4.2第三方义务1）按照合同约定履行自身职责；2）遵守展会现场的管理规定，确保展会安全、秩序；3）不得擅自改变合同约定的展会内容、规模、形式等。第五条甲方乙方的权利与义务5.1甲方乙方的权利1）要求第三方按照合同约定履行责任；2）对第三方进行监督、管理，确保展会顺利进行。5.2甲方乙方的义务1）提供合同约定的服务和支持给第三方；2）协助第三方解决在展会活动中遇到的问题；3）承担因第三方未履行合同约定而导致的损失。第六条第三方介入后的合同变更6.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应重新协商，并以书面形式确认变更内容。6.2合同变更不得违反法律法规、政策规定，不得损害甲乙双方的合法权益。第七条第三方介入后的争议解决7.1如因第三方介入产生争议，甲方和乙方应通过友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。7.3双方均应遵守法院的判决结果。第八条第三方介入后的合同解除8.1如第三方未按照约定履行其责任，导致展会无法正常进行，甲方和乙方均有权解除合同；8.2合同解除后，甲方和乙方应按照约定处理与第三方的事宜，包括但不限于结算、赔偿等。第九条第三方与其他各方的关系9.1第三方与其他各方之间不存在任何法律关系，各方之间的权利义务仅限于本合同约定；9.2第三方如与其他各方产生纠纷，由各方自行解决，与甲方和乙方无关。第十条第三方介入后的额外条款与说明10.1甲方和乙方应在合同中明确第三方介入后的额外条款与说明，包括但不限于第三方介入的条件、方式、权益划分等；10.2甲方和乙方应确保第三方了解并同意本合同及额外条款与说明。第十一条第三方介入后的合同效力11.1本合同及额外条款与说明对甲方、乙方和第三方均具有法律约束力；11.2任何一方违反本合同及额外条款与说明，均应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览场地平面图详细说明：本附件提供展会场地的详细平面图，包括各展厅的位置、面积、设施等。附件二：展品清单详细说明：本附件列明甲方展品清单，包括展品名称、数量、规格、价值等信息。附件三：宣传材料模板详细说明：本附件提供宣传材料的模板，包括展会海报、邀请函等的设计样式和内容要求。附件四：展会安全措施方案详细说明：本附件详细说明展会期间的安全措施方案，包括保安人员配置、安全设施设置、应急预案等。附件五：展会服务与支持清单详细说明：本附件列明乙方提供的服务与支持清单，包括现场接待、导览、清洁等。附件六：租金支付凭证详细说明：本附件为甲方支付租金的凭证，包括支付金额、时间、方式等。附件七：第三方服务协议详细说明：本附件为甲方与第三方服务提供商之间的服务协议，包括服务内容、费用、时间等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定时间支付租金或宣传费用。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为应支付金额的5%。示例说明：如果甲方未能在合同签订后10日内支付租金，则视为违约，需支付违约金。违约行为：乙方未按照约定时间提供场地或服务。责任认定：乙方应承担相应的责任，如赔偿甲方因展会无法正常进行而遭受的损失。示例说明：如果乙方未能在约定时间内提供场地，导致展会无法正常进行，乙方应承担相应责任。违约行为：第三方未按照约定履行其责任。责任认定：第三方应承担相应责任，如赔偿甲方或乙方因第三方违约而遭受的损失。示例说明：如果第三方作为服务提供商未能提供约定的服务，导致展会无