2024年会议酒店预订协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议酒店预订协议本合同目录一览第一条：会议酒店预订协议的定义与范围1.1：定义1.2：范围第二条：预订信息2.1：会议日期2.2：会议地点2.3：参会人数2.4：房间需求第三条：酒店承诺3.1：房间数量3.2：房间类型3.3：房价第四条：预订确认与取消政策4.1：预订确认4.2：取消政策第五条：会议设施与服务5.1：会议室租赁5.2：设备与设施提供5.3：餐饮服务第六条：住宿优惠与福利6.1：住宿优惠6.2：额外福利第七条：支付条款7.1：支付方式7.2：支付时间第八条：责任与赔偿8.1：酒店责任8.2：参会方责任第九条：隐私与数据保护9.1：隐私保护9.2：数据保护第十条：违约与争议解决10.1：违约行为10.2：争议解决方式第十一条：法律适用与管辖11.1：法律适用11.2：管辖法院第十二条：合同的生效、变更与终止12.1：生效条件12.2：变更程序12.3：终止条件第十三条：保密条款13.1：保密内容13.2：保密期限第十四条：其他条款14.1：附加条款14.2：附录第一部分：合同如下：第一条：会议酒店预订协议的定义与范围1.1：定义1.2：范围本协议的范围包括但不限于：会议日期、会议地点、参会人数、房间需求、酒店承诺、预订确认与取消政策、会议设施与服务、住宿优惠与福利、支付条款、责任与赔偿、隐私与数据保护、违约与争议解决、法律适用与管辖、合同的生效、变更与终止、保密条款等。第二条：预订信息2.1：会议日期甲乙双方同意，会议日期为2024年月日。2.2：会议地点甲乙双方同意，会议地点为乙方酒店的会议室。2.3：参会人数甲乙双方同意，参会人数预计为人。2.4：房间需求甲乙双方同意，甲方预订乙方酒店的房间数量为间，房间类型为。第三条：酒店承诺3.1：房间数量乙方承诺按照甲方的预订需求，提供足够的房间数量，确保甲方参会人员有足够的住宿空间。3.2：房间类型乙方承诺按照甲方的要求，提供符合要求的房间类型。3.3：房价乙方承诺给予甲方参会人员优惠的房价，具体价格按照双方协商确定的价格执行。第四条：预订确认与取消政策4.1：预订确认甲方在预订房间后，乙方应及时向甲方提供预订确认，确认内容包括但不限于：会议日期、会议地点、参会人数、房间需求、房价等信息。4.2：取消政策甲方应在会议日期前天向乙方提出书面取消申请，否则乙方有权按照原房价收取甲方预订的房间费用。具体取消政策以双方协商确定的为准。第五条：会议设施与服务5.1：会议室租赁乙方提供会议室供甲方举办会议，会议室的使用时间、场地布置等事项由双方协商确定。5.2：设备与设施提供乙方应根据甲方的需求，提供会议室所需的设备与设施，包括但不限于：投影仪、音响设备、白板等。5.3：餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。具体餐饮安排由双方协商确定。第六条：住宿优惠与福利6.1：住宿优惠乙方为甲方参会人员提供住宿优惠，具体优惠措施由双方协商确定。6.2：额外福利乙方为甲方参会人员提供额外的福利，包括但不限于：免费健身房使用、免费WiFi等。第七条：支付条款7.1：支付方式7.2：支付时间甲方应在会议日期前天，将应付的房费、会议费等费用支付给乙方。第八条：责任与赔偿8.1：酒店责任乙方应按照本协议的约定，提供符合质量标准的房间和服务。如因乙方原因导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。8.2：参会方责任甲方应按照本协议的约定，按时支付相关费用。如甲方未按照约定支付费用，乙方有权按照原房价收取甲方预订的房间费用。第九条：隐私与数据保护9.1：隐私保护乙方承诺对甲方的个人信息进行保密，不得向任何第三方泄露。9.2：数据保护乙方应确保甲方提供的会议资料和数据的安全，采取必要的措施防止数据泄露、丢失或损坏。第十条：违约与争议解决10.1：违约行为任何一方违反本协议的约定，均应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。10.2：争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：法律适用与管辖11.1：法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2：管辖法院本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1：生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2：变更程序任何一方提出变更本协议的，应书面通知对方，经双方协商一致后签署变更协议。12.3：终止条件第十三条：保密条款13.1：保密内容双方在签订和履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。13.2：保密期限双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕后五年止。第十四条：其他条款14.1：附加条款本协议未尽事宜，双方可签订附加条款予以明确。14.2：附录本协议附件为的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、服务提供方、协助方等，特此对本合同进行补充修正。第十五条：第三方介入的定义与范围15.1：第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外，参与协助或提供服务的主体。第三方可以是个人、法人或其他组织。15.2：第三方介入的范围第三方介入包括但不限于：中介方、设备租赁方、餐饮服务提供方、会议组织协助方等。第十六条：第三方的责任与义务16.1：第三方责任第三方应按照甲乙双方的约定，提供约定的服务或协助。如因第三方原因导致甲乙双方权益受损，第三方应承担相应的赔偿责任。16.2：第三方义务第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。在提供服务或协助过程中，第三方应确保服务质量，不得故意或过失导致甲乙双方损失。第十七条：第三方介入的额外条款与说明17.1：额外条款甲乙双方在与第三方签订合同时，应明确第三方的服务范围、质量标准、费用等事项。如有特殊情况，甲乙双方可签订附加条款予以明确。17.2：说明甲乙双方应审慎选择第三方，确保第三方的合法经营资格和服务质量。在第三方介入过程中，甲乙双方有权对第三方的服务进行监督和评价。第十八条：第三方责任限额18.1：第三方责任限额的定义第三方责任限额是指甲乙双方与第三方约定的事故赔偿限额。18.2：第三方责任限额的确定甲乙双方与第三方在签订合同时，应明确约定第三方在发生事故时的赔偿限额。如未明确约定，双方可协商确定。18.3：第三方责任限额的调整甲乙双方可根据实际情况，协商调整第三方责任限额。如双方无法达成一致，可依法解决争议。第十九条：第三方与甲乙方的划分说明19.1：第三方与甲乙方的划分第三方在提供服务或协助过程中，应与甲乙双方保持独立关系。第三方对甲乙双方的责任，不构成甲乙双方之间的责任。19.2：第三方与甲乙方的权益保护甲乙双方应确保第三方的合法权益，不得无故拖欠第三方费用。第三方在提供服务或协助过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。第二十十条：第三方介入的变更与终止20.1：变更本合同履行过程中，如需变更第三方服务内容或更换第三方，甲乙双方应签订书面变更协议。20.2：终止本合同履行完成后，第三方介入即告终止。甲乙双方与第三方之间如有未结事宜，应协商解决。第二十一条：违约与争议解决21.1：第三方违约第三方如违反本合同约定，应承担违约责任。如导致甲乙双方损失，第三方应予以赔偿。21.2：争议解决甲乙双方与第三方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条：法律适用与管辖22.1：法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。22.2：管辖法院本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。第二十三条：合同的生效、变更与终止23.1：生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。23.2：变更程序任何一方提出变更本合同的，应书面通知对方，经双方协商一致后签署变更协议。23.3：终止条件第二十四条：保密条款24.1：保密内容双方在签订和履行本合同过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。24.2：保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后五年止。第二十五条：其他条款25.1：附加条款本合同未尽事宜，双方可签订附加条款予以明确。25.2：附录本合同附件为的重要组成部分，与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置方案详细描述会议场地的布置要求，包括座位排列、显示屏位置、签到台设置等。附件二：餐饮服务菜单提供会议期间的餐饮服务菜单，包括早餐、午餐和晚餐的选项。附件三：会议室设施清单列出会议室提供的设施，如投影仪、音响设备、白板等。附件四：住宿房间分配表明确房间分配给各个参会人员的信息，包括房间号、入住日期等。附件五：支付凭证提供支付房费、会议费等的凭证，包括支付方式、支付时间等。附件六：保密协议明确双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限等。附件七：违约责任认定书详细描述违约行为及责任认定标准，包括违约金的计算方式等。附件八：法律适用及管辖法院确认书确认本合同适用的法律法规及管辖法院。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付费用。2.乙方未按约定提供房间和服务。3.第三方未按约定提供服务或协助。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.违约方应赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：如果甲方未按约定支付房费，乙方有权按照原房价收取甲方预订的房间费用。如果乙方未按约定提供房间，甲方有权要求乙方支付房费用的赔偿。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指参会方，本合同的一方。2.乙方：指酒店，本合同的另一方。3.第三方：