计算机基础培训教材

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第一章计算机基础.

§1计算机的发展历史

一、第一台计算机的诞生

二、计算机发展历史

三、我国计算机发展历史

§2计算机特点

§3计算机的应用

§4计算机组成

一、PC机硬件基本配置

二、PC机主要部件与技术指标

三、软件系统

第二章Windows98

§1Windows98入门

-、Wind。ws98的启动和退出

§2Windows98基本操作

-、键盘介绍

二、鼠标操作

三、开始菜单

四、桌面图标的操作

§3Windows98应用程序简介

一、Windows98应用程序

二、窗口特性

三、活动窗口与非活动窗口

四、退出程序

五、计算器

六、游戏

§4记事本及中文输入

一、进入记事本

二、中文输入法

三、智能ABC输入法

四、文木文档的修改

五、文本块操作一文本的选择、剪切、复制、与粘贴

§5画图

一、画图程序的启动

二、画图窗口

三、利用工具箱画图

国、块操作

五、图象变换

六、图象属性设置

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中

八、将图象设置为墙纸

§6资源管理器

一、文件及其存放

二、文件及文件夹的管理——资源管理器

三、文件和文件夹的浏览和查找

四、对象（文件或文件夹）的选择

五、文件或文件夹的新建、删除、改名

六、文件及文件夹的移动与复制

七、文件及文件夹的属性

八、其它操作

九、硬盘的文件组织（目录管理）

§7改变Windows98的设置

-、总的设置方法

二、日期和时间的调整

三、显示器及桌面主题的改变

四、键盘的设置：控制面板一双击键盘

五、鼠标的设置：控制面板一双击鼠标

六、输入法的设置

七、打印机的设置

八、任务栏的设置

第三章中文Word97教程

§1中文Word97简介

一、Word97特点

二、启动Word

三、Word的屏幕组成

四、七种查看文档的方式

五、多文档窗口

§2文档操作

一、建立新文档

二、打开文档

三、浏览文档

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志

五、关闭文件

六、保存文档

§3编辑文档

一、选择文本

二、插入和删除文本

三、撤消和重复操作

四、移动文本

五、复制文本

六、插入符号

七、查找文本

八、替换文本

§4格式设置和编排

、设置字体

二、复制字符格式（格式刷）

三、设置段落

四、设置制表位（使文本按列方式对齐）

五、分栏

六、设置页面背景

七、竖排

八、首字下沉

九、更改大小写

十、脚注和尾注

十一、项目符号和编号列表

§5页面设置

-、页面示意图.

二、页面设置

三、设置页码

四、页眉和页脚

五、插入分隔符

§6表格制作

一、创建表格

二、表格内容的输入与修改.

三、表格修改

四、表格格式设置

五、表格的文字排版

六、文字与表格的互相转换

*七、表格内容的计算和排序

§7图文混排

一、插入图片.

二、设置图片格式

三、改变图片的位置和环绕方式

四、水印的制作

五、插入艺术字

六、绘制图形

§8文档打印

一、打印预览

二、打印全部文档

三、打印部分文档

四、一次打印多份文档

五、属性设置

六、选项设置

§9样式和模板

一、样式

二、模板

三、目录自动生成

§10Word的设置

一、保存功能选项设置

二、自动功能设置

三、自定义工具栏

第四章Excel97大纲

§1Excel概述和工作表的建立

一、Excel的特点

二、Excel的启动

三、Excel窗口的屏幕组成

§2工作薄和工作表

-、工作薄的新建、打开和保存

二、工作表

三、单元格

四、行高、列宽的改变

五、工作表窗口的拆分

§3输入数据

-、Excel的数据类型

二、输入文本

三、输入数字

四、输入时间和日期

五、快速输入数据

§4数据和单元格的编辑

-、编辑数据

二、编辑单元格

三、数据的查找和替换

§5使用公式和函数

一、使用公式

二、使用函数

§6工作表的编排

一、数字的格式选择

二、字体的格式化

三、设置数据对齐

四、底纹颜色和图案

五、边框.

六、自动套用格式.

§7图表.

-、图表的建立

二、图表的改进

§8工作表打印

一、打印前的设置

二、打印预览

三、打印

§9数据共享

一、同一工作薄的不同工作表共享数据

二、不同工作薄之间共享数据

三、不同应用程序之间共享数据——对象链接与嵌入

§10数据库管理

一、数据清单

二、记录单的使用

三、数据排序

四、数据的筛选

五、分类汇总

第五章计算机网络入门

§1网络基础知识

-、计算机网络的定义

二、计算机网络的特点

三、广域网和局域网

§2局域网简介

-、局域网的组成.

二、局域网中的资源共享

§3INTERNET简介

一、INTERNET概述

二、INTERNET的工作机理

三、如何成为Internet网络用户

§4InternetExplorer(IE)操作入门

一、IE的启动与窗口的屏幕组成

二、利用IE浏览网站

三、使用电子邮件

四、使用OutlookExpress处理Email

常用网址

第一章计算机基础

§1计算机的发展历史

一、第一台计算机的诞生

第一台计算机(ENIAC)于1946年2月,在美国诞生。

ENIAC和PC机比较

ENIACPC机

耗资100万美圆600美圆

重量30吨10kg

占地150平方米0.25平方米

电子器件1.9万只电子管100块集成电路

运算速度5000次/秒500万次/秒

二、计算机发展历史

1、第一代计算机(1946~1958)

电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科学计算;

运算速度每秒几千次至几万次。

2、第二代计算机(1958〜1964)

晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒儿万次至儿

十万次。

3、第三代计算机(1964〜1971)

普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒几十万次至几百万次。

4、第四代计算机(1971〜)

以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。

三、我国计算机发展历史

从1953年开始研究，到1958年研制出了我国第一台计算机

在1982年我国研制出了运算速度1亿次的银河I、0型等小型系列机。

§2计算机特点

1、具有逻辑判断能力，能在程序控制下自动地进行工作

2、运算速度快

3、计算精度高

4、存储容量大，记忆能力强

§3计算机的应用

1、科学计算

2、数据处理

3、自动控制

4、计算机辅助设计/辅助制造/辅助教学

5、办公自动化

6、人工智能

§4计算机组成

一、PC机硬件基本配置

1、主机：机箱、电源、主机板、CPU、内存、接口卡、硬盘、软驱、光驱

2、显示器

3、键盘、鼠标

4、音箱、打印机

二、PC机主要部件与技术指标

1、CPU

运算器和控制器合在一起，做在一块半导体集成电路中，称为中央处理器

(CPU),也即微处理器。

它是计算机的核心，用于数据的加工处理并使计算机各部件自动协调地工作。

CPU品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。反映CPU品质的最重要的指

标是主频与字长。

1)字长：CPU能同时处理的二进制数据的位数(bit),它决定了计算机的运算精

度和运行速度。

2)主频：CPU在单位时间内发出的脉冲数，单位是MHz。主频越高，CPU速度

就越快。

PC机中用过的CPU

CPU字长(位)主频(MHZ)兼容芯片

8088准16位5

8028616位7〜15

8038632位20〜33AMD、IBM、Cyrix

8048632位25〜1005X86

Pentium(586)64位66〜1666X86、K5

PentiumMMX64位166〜233

PII（赛扬）64位233〜600K6

PIH64位600〜800K7

2、主机板

主机板上有CPU插座、内存插座、ROMBIOS.

CMOS及电池、输入输出接口和输入输出扩展槽（系统总线）等PC机的主要部

件。不同档次的CPU需用不同档次的主机板。机板的质量直接影响等PC机的性

能和价格。流行的主机板生产厂家有华硕、技嘉等

3、内存储器

存储器的主要功能是存放程序和数据。存储器中的信息是用“1”和“0”组成的二进制

的形式来表示，一个二进制位为1bit（比特）。

存储器所能容纳的信息量称为存储容量，度量单位是“字节”（BYTE）。八个二进

制位组成一个字节。

1KB（千字节）=1024字节

1MB（兆字节）=1024KB

1GB（千兆字节）=1024MB

内存储器存放正在运行的程序和数据。PC机的内存做成内存条形式，目前流行的

内存条容量有64MB,128MB。不同档次PC机的内存条不兼容（引脚）。

4、外存储器：

又称为辅助存储器。用来存储大量的暂时不处理的数据和程序。外存储容量大，速

度慢，价格低，在停电时能永久地保存信息。

最常用的外存储器是软磁盘、硬磁盘和光盘。

硬盘：

其特点是固定密封、容量大、运行速度快，可靠性高。磁盘片和驱动器做在一起。

又叫固定盘。硬盘是PC机主要信息（系统软件、应用软件、用户数据等）存放的

地方。目前流行硬盘的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、

Seagate（希捷）、Quantum（昆腾）、Maxtor（钻石）等

软盘驱动器：软盘容量小、速度低，但价格便宜、可脱机保存、携带方便，主要用

于数据后备及软件转存。目前PC机所用的软盘都是3.5英寸软盘，容量为

1.44MBo在3.5英寸磁盘中写保护口打开时为写保护。

光盘驱动器：目前PC机所装的光盘都是只读光盘（CD-ROM）,速度为24速到

40速。

5、键盘和鼠标器

1）键盘:键盘一般使用101〜104键，有大小两种插口，某些品牌机使用小插口。

2）鼠标:鼠标器有机械式和光电式两种，一般使用比较便宜的机械式鼠标。插口有

矩形（COM口）和小圆形两种，某些主机板没有小圆形鼠标插座。

6、显示器

显示器：除了笔记本电脑使用液晶显示器以外，台式机一般使用与电视机相似的阴

极射线管（CRT）显示器。目前PC机都采用彩色显示器，大小为14、15及17英

寸。

显示卡：显示器需要通过显示卡与主机相连，若用于图象处理或大型游戏，需采用

较好的显示卡。

7、打印机

针式打印机：价格低，但噪声大，打印质量差。

喷墨打印机：价格低，噪声小，打印质量好，可打印彩色，适合家庭使用，但消耗

费用高（墨盒贵）。

激光打印机：速度快，分辨率高，无噪声，价格高，难实现彩色打印。

8、机箱与电源

机箱有立式与卧式两种，目前PC机的机箱（与相应电源及主板配套）都是ATX

机箱，具有节能功能，其开关为软开关（按钮），关机时机内还带电。儿年前的机

箱则是AT机箱，采用硬开关。

9.多媒体设备

多媒体技术是把数字、文字、声音、图形、图像和动画等各种媒体有机组合起来,

利用计算机进行加工处理。

多媒体的硬件设备有光驱、声卡、音箱、图象采集卡、电视卡、触摸屏等。目前一

般的家用机都有前三项部件，可以播放音乐和电影(VCD)。

三、软件系统

1、软件定义

所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。它和硬件有密切的

联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。同样的硬件，配置不同的软

件，其功能也大不一样。如DOS与Windows。

2、计算机软件分类：

系统软件：管理、监控和维护计算机资源以及开发其它软件的软件。有操作系统、

程序设计语言处理程序、支持软件等。其中最重要的是操作系统，它是控制和管理

计算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统一的管理和调度。

它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作系统打交道，我们学习

使用计算机就是学习操作系统的使用。常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX

等。目前普遍使用Windows

98/95o

应用软件：为解决各种实际问题而编制的计算机程序。如财务软件、学籍管理系统

等。应用软件可以由用户自己编制，也可以由软件公司编制。如Microsoft

office就是微软(Microsoft)公司开发的办公自动化软件包，包括字处理软件

Word、表格处理软件Excel、演示软件Powerpoint等。

第二章Windows98

§1Windows98入门

一、Windows98的启动和退出

1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入Windows98登录界

面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。

2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始按钮一关

闭系统一关闭计算机一是

注意：不要在退出Windows98以前直接关机或按“Reset”按钮

二、Windows98基本界面

1、桌面

2、图标

我的电脑、网上邻居、回收站

3、开始按钮：

程序、查找、文档、运行、帮助

4、任务栏:

任务按钮：快速启动栏

中英文输入法标志

时间标志

§2Windows98基本操作

功能键盘区

编辑键区

打字机键盘区

O

O

O

-、键盘介绍

1、Enter键：回车，确认命令、段落结束换行

2、Shift键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。

3、CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指

示灯。

4、放弃键Esc：放弃操作。

5、空格键：产生一个空位置。

6、删除键Delete:删除选中对象或光标所在处的字符。

7、插入键Ins：插入/替换状态切换。

8、退格键“一”：删除光标前面的字符。

9、PgDn/PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。

10、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。

11、Home/End：光标移到行首/行末。

12、光标键：光标上、下、左、右移动。

13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt）：通常和其它键配合来实现特殊功能，如快

速功能选择等。

14、功能键：F1-F12

二、鼠标操作

1、左击（单击）：选中某个对象或启动按钮

2、双击：启动某个对象（选中+Enter键）

3、右击：启动快捷菜单

4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置

或大小。

三、开始菜单

1、程序：显示可运行的程序清单

2、文档：显示近段时间打开过的文档

3、设置：对计算机进行设置

4、查找

5、帮助

6、运行

7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机

四、桌面图标的操作

1、排列图标：右击桌面一排列图标一按名称等

2、图标换名：右击图标-重命名一输入新名字

3、删除图标：左击图标-Delete

4、增加图标：右击桌面一新建一快捷方式

5、运行：双击图标

6、改图案：右击图标一属性-快捷方式-更改图标-选取合适图案-确定

§3Windows98应用程序简介

-、Windows98应用程序

Windows98应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。

启动步骤：开始一程序一附件一应用程序

二、窗口特性

1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。

2、标题栏：窗口最顶端

3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮

的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按钮，还原按

钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗

口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击任务栏上相对

应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。

4、菜单栏

5、工具栏

6、垂直、水平滚动条

7、状态栏

三、活动窗口与非活动窗口：

1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗

口，活动窗口标题栏为兰色。

2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab、Alt+Esc

四、退出程序

单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件一退出。

五、计算器

1、启动步骤：开始一程序一附件一计算器

2、类型选择：查看一标准型/科学型

六、游戏

Windows98的游戏有扫雷、纸牌、空档接龙、红心大战

1、启动：开始一程序―附件一游戏-游戏名

2、学习游戏方法：帮助一帮助主题-目标/规则/显示

§4记事本及中文输入

一、进入记事本：

1、进入:

开始一程序一附件一记事本：进入记事本并新建•一个”无标题“文档。

2、记事本的文档：

用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT）,即只

有文字及标点符号，没有格式。

3、记事本的文档操作：

1）新建文档：文件-新建

2）打开文档：文件T打开T选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置

一找到并选中此文档一打开

3）保存文档：文件一保存T选择要文档保存的路径T在文件名一栏中输入文档的

名称一保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。

4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或

文档路径后重新存储。

二、中文输入法

1、中西文的切换：

1）中西文的切换：

按Ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）一选择输入法

2）中文输入法切换：按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）一选

择输入法

2、输入法状态图标

1）输入法标志

2）输入法切换

3）全/半角切换

4）中/西文标点切换

5）小键盘

三、智能ABC输入法

1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组

2、智能ABC输入法的帮助获得：

右击输入法标志-帮助一双击输入法入门

3、智能ABC输入法的输入过程：

1）小写状态（CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”）

2）按拼音或音形混合规则输入代码

3）按空格键，从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按或“Page

Up/Down”键翻页

4、智能ABC音形混合输入

1）规则：汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。

2）八笔划代码表

笔形代码笔形笔形名称实例注解

1一（P）横（提）二、要、厂、政“提”也算作横

2|竖同、师、少、党

3，撒但、箱、斤、月

4、（e）点（捺）写、忙、定、间“捺”也算作点

51折（竖弯勾）对、队、刀、弹顺时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“了”

6L弯匕、她、绿、以逆时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“乙”

7十。）叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉

8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框

取码时按照笔顺。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7或8取

码，而不将它们分割成简单笔形代码1〜6。

5、音形混合输入

【例】宁n44波b44山s2国g8家j44地d71

6智能词组输入

能用词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。原来词组库没有的词

组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词条一样使

用。

【例】中华人民共和国z'hrmghg

注意：

1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符““'分开，如“中华”

（z'h）；“平安”（p'an）o

2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“一”键进行干预

后重新选择。

7、特殊符号输入方法

右击小键盘一选择（单击）符号类一单击小键盘

8、智能ABC属性设置方法

右击智能ABC标志一属性设置

四、文本文档的修改

1、光标的移动：

1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。

2）Home键：光标移到一行最前面。

3）End键：光标移到一行最后面。

4）PageUp及PageDown键：上/下翻一页。

5）鼠标单击字符位置。

2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条

3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。

4、删除字符：用退格键可删除光标前面字符，用“Delete”键可删除光标后

面字符。

五、文本块操作一文本的选择、剪切、复制、与粘贴

所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷

贝。

1、文本块的定义（选中）：

1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾

再放开，使文本以反白显示。

2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shi证键不要放，然后移动鼠标到文字块尾

单击。

2、文本块操作

1）文本块的移动：

选中文本T编辑一剪切一光标移到目标位置T编辑一粘贴

2）文本块的复制：

选中文本T编辑一复制一光标移到目标位置T编辑一粘贴

3、关于剪贴板

剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板

中，再把它们粘贴到目标位置。

剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。

复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。

粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。

剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。

§5画图

一、画图程序的启动：

开始一程序一附件一画图

二、画图窗口

1、菜单栏

2、工具箱

3、颜料盒：

在绘画中，我们经常要改变颜色。为改变颜色，我们可以移动鼠标到颜料盒的任何

一种颜色，单击左键指定前景颜色或单击右键指定背景颜色。

4、状态栏：在上面会显示各种工具的作用及坐标位置。

*窗口内容的隐藏与显示：查看一工具箱/颜料盒/状态栏

三、利用工具箱画图

1、文字输入

1）输入过程：

（1）单击“文字”工具（工具框的“A”处）

（2）用鼠标在绘图区中拉出一个虚线文字

（3）在文字框光标位置输入汉字或西文字符

2）利用字体工具栏改变字体：

字体、大小、加粗、倾斜、下划线、竖排

3）改变其颜色：左击颜料盒的对应颜色

注意：鼠标在文字框外面点一下，文字框消失，结束这次文字输入过程。字体大小

及颜色都不能改变了。

2、画各种线条和图形

1）单击工具箱的相应图标（铅笔、刷子、直线、矩形、椭圆、多边形）

2）按下左键并拖动鼠标，使线条或图形足够大小，松开左键即可。

3）单击工具箱下面的选择栏可改变线条粗细或图形形状设置。

4）左击颜料盒的对应颜色可改变图形的颜色。

3、喷枪和颜料罐

1）喷枪：用喷枪在绘图区中点-吓，该处就会出现一簇彩色细点，其大小和颜色

由工具箱下面的选择栏和颜料盒设定。

2）颜料罐（用颜色填充）：用颜料罐在一个封闭图形中点一下，该图形就被颜料

盒设定的颜色填充。若点在不封闭图形上，整个绘图区就会被颜色填充。

4、图形擦除

1）利用工具框的橡皮，可擦除绘图区中的图象，橡皮的大小可用鼠标在工具箱下

面的选择栏选择。

2）橡皮擦除以后的颜色即“背景颜色”

3）擦除绘图区中的全部图象：编辑—全选-Delete或图象-清除图象

5、对图形的细微处进行修正：

利用放大镜放大图象后再用铅笔修正（擦除可将前景色设成背景颜色后再修正）。

6、取色：此工具可将现有图象中的某一点颜色设成前景色。

四、块操作

1、块定义：

单击“选定”

（或“任意形状裁剪”）工具，绘图区的鼠标变为十字形。移动鼠标到要裁剪的矩形

块的左上角，按下左键往右下角拖，会出现一个虚线方框，松开左键，方框里面的

内容就被选定为图象块。

2、块移动与块复制

将鼠标移到块内任意位置，按下左键，拖动鼠标，图形块跟着移动，松开左键，图

形块即固定在那里。在拖动鼠标时按Ctrl键，即可复制块内容。

*或：编辑-复制一编辑一粘贴

3、块删除：按Delte键可删除所定义的块内容。

五、图象变换

利用图象菜单可以对已有的图象进行变换。

1、翻转/旋转

选定图象一图象一翻转/旋转一水平翻转/垂直翻转/按一定角度旋转一确定。若不选

定图象块，则对整个图象翻转。

2、拉伸/扭曲：

选定图象块一图象一拉伸/扭曲一水平/垂直-输入大小值一确定。

若不选定图象块，则对整个图象变换。

3、撤消前一次操作：编辑一撤消

六、图象属性设置：

1、设置画面的大小：

图象T属性T选择大小单位一输入宽度与高度值T确定。

2、设置图象颜色（黑白或彩色）：

图象一＞属性一＞黑白/彩色一＞确定。

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中

编辑一粘贴自

八、将图象设置为墙纸

文件一设置为墙纸

§6资源管理器

一、文件及其存放

1、文件：

在Windows98中，所有信息（程序、数据、文本）都是以文件形式存在磁盘上的。

文件是一组信息的有序集合。

2、文件名:

每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8

个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质：如.DOC是

Word文档；.EXE或.COM是程序文件。

3、文件夹：

文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。

4、树形目录结构：

为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根部可以直

接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还可

再放子目录（文件夹）……

二、文件及文件夹的管理——资源管理器

文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电脑”来管

理。

1、资源管理器的启动

鼠标右击“我的电脑”一资源管理器

或：开始一程序—资源管理器

或：鼠标右击“开始”一资源管理器

2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左、

右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。

3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或

4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择

1）大图标

2）小图标

3）列表

4）详细资料：可显示文件名、文件大小、类型及修改（建立）时间。

三、文件和文件夹的浏览和查找

1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。

2、查找：

1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。

2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的杳找功能：开始一查找

一选择搜索区域一输入查找名称一开始查找；名称不全面的可用“*”或“？”

来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S”开头的文件即在查

找名称框中打入S*.*

四、对象（文件或文件夹）的选择

单击对象，使它变成兰底白字，叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删

除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。

1、选择对象

1）单击对象，可选中一个对象。

2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。

3）若要选中-片对象，可先单击最前面的对象，按住ShiR键，单击最后的对象，

也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。

2、当前目录：

单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称

为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。

五、文件或文件夹的新建、删除、改名

1、新建：

选定新建位置T单击文件/右击文件窗口T新建T文件夹/文件类型-输入文件/文件

夹名

2、改名

选中改名对象一右击一重命名

鼠标在改名对象上多按一会放开

3、删除

1）选中对象一按Delete/单击工具栏上删除按钮

2）选中对象-单击文件/右击一删除

六、文件及文件夹的移动与复制

1.移动

1）选中对象一按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）

2）选中对象一右击/常用工具栏/编辑菜单一剪切一目的地T粘贴。

2.复制

1）选中对象一按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。

2）选中对象一右击/常用工具栏/编辑菜单一复制一目的地一粘贴。

注意:复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。

【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘

1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一个。

2）选中对象t右击一发送-3.5英寸软盘（A）

七、文件及文件夹的属性

1、属性查看

1）选中对象-鼠标右键一属性

2）选中对象一工具栏的属性按钮

2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统

八、其它操作

1、工具栏中的其它功能按钮：向上、后退、撤消、查看。

2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。

双击需启动的文件。

若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程

序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。

3、创建快捷方式

1）利用在资源管理器创建快捷方式：

按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上。

2）在桌面上创建：右击桌面一新建一快捷方式-浏览一找到文件所在位置（文件

夹）一打开一输入快捷方式名称一完成

3）快捷方式的删除：选中图标一按Delete键

九、硬盘的文件组织（目录管理）

1、根目录下只存放必需的系统文件，

2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把

用户文档放在系统软件文件夹中。

3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），

各种文档分别存放。

4、当有多个逻辑盘时;系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。一般C盘只存

放系统软件。

§7改变Windows98的设置

一、总的设置方法：

一般可通过“控制面板”设置，进入“控制面板”的方法是：

开始一设置一控制面板。或：双击“我的电脑”一双击控制面板。

二、日期和时间的调整

1、设置界面的进入

双击任务栏右边的时间标志

控制面板一双击日期/时间

2、调整日期：选择年、月、日

3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。

三、显示器及桌面主题的改变

1、设置界面的进入

控制面板一双击显示/桌面主题，或：右击桌面一属性

2、桌面背景及墙纸选择：

显示属性一背景-墙纸一选择HTML文档或图片一确定

1）利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸。

2）“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择。

3、屏幕保护：显示属性—屏幕保护程序一选择屏幕保护程序一确定

1）可调整等待时间（最小1分钟）

2）可使用密码保护

四、键盘的设置：控制面板一双击键盘

字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”

“语言”对话页：同“输入法”设置对话框

五、鼠标的设置：控制面板一双击鼠标

双击速度调整：按钮一双击速度

左右键改变：按钮一按钮配置

改变指针形状：

换方案：指针一方案

个别指针改变：指针一选择指针-浏览一选择指针一打开一确定

六、输入法的设置：

1、对话框进入：

1）控制面板一双击输入法

2）右击输入法标志一属性

2、添加输入法：“添加”一在输入法下拉列表中选择输入法—确定

3、删除输入法：“输入法/语言”T选中输入法T“删除”一确定

4、热键设置：热键-选择项目-选择基本键和组合键一确定

5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏：

“输入法/语言”-“启用任务栏上的显示器”

七、打印机的设置

1、对话框进入：

1）控制面板一双击“打印机”

2）我的电脑一双击“打印机”

3）开始T设置T打印机

2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。

八、任务栏的设置

右击任务栏一属性一任务栏一总在前面一确定，可使任务栏总在前面。这样当活动

窗口最大化时不会遮住任务栏。

第三章中文Word97教程

§1中文Word97简介

二Word97特点

1、“所见即所得“

2、高度的图文混排

3、优越的表格功能

二、启动Word

开始一■程序TMicrosoftOfficMicrosoftWord

三、Word的屏幕组成

1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。

1）Word控制菜单图标

2）文档名称

3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮

注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位

置。

2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉

菜单：

1）灰色项表示当前不可选择

2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮

3）带省略号的命令，会产生一个对话框

4）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键）

3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏

1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。

2）显示或隐藏工具栏：视图一工具栏一选择相应工具栏

或：右击工具栏一选择相应工具栏。

3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即

可。（最好击其标题栏）

4、标尺：

1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏

和表格线位置等。

2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等

3）标尺”的显示与否：视图一标尺

5、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、歹U）,四个灰

色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。

1）如“改写”与"插入”的切换，

2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。

6、文档窗口：

1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。

注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。

2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此处可选中

一行

3）滚动条：上/下移-行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。

四、七种查看文档的方式：

1、普通视图：用于文本输入。

2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得“，可以看到页边距、图

文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。

3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标

尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。

4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。

5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构

图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。

6、全屏显示

7、打印预览：跟打印出来的效果相同。

五、多文档窗口

打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口，其中只有一个活动窗口

（兰色标题栏）。

1、文档窗口的切换：

在文档窗口最大化情况下单击“窗口一文档名”可在几个文档之间切换。

2、多文档窗口并列：

“窗口一全部重排”

3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：

“窗口一拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。

§2文档操作

一、建立新文档

1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文

档。

2、选择“文件一新建“命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也

可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。

3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的“日

历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。

二、打开文档

1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows9X

的“开始”菜单的“文档”菜单。

2、使用“文件一打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对

话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文件；也可通

过搜索条件查找文件。

3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。

4、在Windows9X的“资源管理器”中双击Word文档。

三、浏览文档：

1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。

2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。

3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。

4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。

5、快速移动：用鼠标拖动"滚动条''上的“滑动块”。

6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUpo

7、移动到文档的最后面：Ctrl+PageDowno

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：

1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。

2、选择“视图-显示段落标志”

五、关闭文件：

选择“文件一关闭”命令或单击关闭图标。

若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。

六、保存文档：

1、选择“文件一保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮；

2、选择“文件T另存为“，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话框。必须

注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保

存类型”下拉列表选择）。

3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文

件设置为只读属性等等。

在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。

4、选择“文件一属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。

§3编辑文档

一、选择文本

1、拖动鼠标

2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选

择大范围的文本。

3、光标定于起始位置，按住Sh/键，同时按光标键。

4、单击“选定栏”，可选中一行。

5、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。

6、双击文本可选中一个单词或一句。

7、双击“选定栏”，可选中一段文本。

8、先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。

9、使用“扩展”功能可选中文本。

10、使用“编辑一全选”命令，可选中整篇文本。

二、插入和删除文本

1、插入文本：在光标前面插入。

注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。

2、删除文本：

1）用Delete键删除光标后面的字符。

2）用退格键删除光标前面的字符。

3）删除文本块：

先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑一清除“命令。

三、撤消和重复操作

1、选择''编辑一撤消”命令或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。，能够撤消最近所

进行的操作。

2、单击常用工具栏中的“恢复”按钮。能够恢复撤消的操作。

3、选择“编辑一重复”操作能够重复最近所进行的操作。

四、移动文本

1、先选中文本，然后选择“编辑一剪切”（或单击常用工具栏中的“剪切”按钮），

光标移到目标位置后，再选择“编辑一粘贴”（或单击常用工具栏中的“粘贴”按

钮）。

2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。

3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。

五、复制文本

1、先选中文本，然后选择“编辑一复制”命令（或单击常用工具栏中的“复制”按

钮），光标移到目标位置后，选择“编辑一粘贴”命令（或单击常用工具栏中的“粘

贴”按钮）

2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。

3、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。

六、插入符号：

先将“光标”移到符号插入位置

1、选择“插入一符号''命令，找到符号后，按“插入”

2、右击智能ABC小键盘

七、查找文木

编辑一查找一输入查找内容一查找下一项。

八、替换文本

编辑一替换一输入查找内容和替换为内容—全部替换。

在“编辑T替换”对话框中按“高级一格式”可带格式替换。

§4格式设置和编排

格式设置通过格式工具栏或格式菜单来完成。

一、设置字体：

在设置字体前，应先选中要设置的字符。

1、通过格式工具栏设置

1）改变字体：

选中字符一在格式工具栏的“字体”下拉式列表中选择

“格式”/右击一字体―中（英）文字体―确定

2）改变字体大小

选中字符一在格式工具栏的“字号”下拉式列表中选择。

*字体大小有两种度量方法:

（1）字号：初号最大，八号最小。

（2）磅值（Point点数）：可选择列表值。

在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如200T回车）可设置超大字体。

3）改变字形：

格式工具栏中有两个按钮，可设置粗体（B）、斜体（I）。

选中字符一单击格式工具栏的“粗体（B）”或“斜体⑴”按钮。

4）给文本加下划线

选中字符T单击格式工具栏的“下划线（U）”按钮。

5）改变文本的颜色

选中字符一在格式工具栏的，，颜色（A）”下拉式列表中选择。

6）给文本加边框或底纹

选中字符T单击格式工具栏中的，，字符边框，，或，，字符底纹，，按钮。

7）水平缩放文本

选中字符一在格式工具栏的“字符缩放”下拉式列表中选择比例。

8）给文本加着重号或双删除线

选中字符一单击，，其他格式，，工具栏中的，，着重号，，或，，双删除线，，按钮。

“其他格式”工具栏的显示：视图一工具栏―其他格式。

2、通过格式菜单设置

1）改变字体：

选中字符—“格式7右击一字体-字体一选择中（英）文字体―确定

2）改变字体大小

选中字符一“格式7右击一字体一字体—选择字号-确定

3）改变字形：

选中字符一“格式，，/右击一字体一字体—选择字形/效果-确定

4）给文本加下划线

选中字符一，，格式，，/右击一字体一字体一选择下划线类型一确定

5）改变文本的颜色

选中字符一格式一字体一字体一选择颜色一确定

6）给文本加边框或底纹

选中字符T格式一边框和底纹一边框一选择边框/类型、线型及颜色一确定

选中字符一格式一边框和底纹一底纹一选择底纹颜色一确定

7）水平缩放文本

选中字符T格式一字体一字符间距-选择缩放比例一确定

8）给文本加着重号或删除线

选中字符一格式一字体一字体T选择“着重号”、删除线或双删除线

9）设置动态效果：

选中字符一格式一字体-动态效果T选择效果-确定。

10）改变字间距或上下位置：

选中字符一格式一字体一字符间距一间距-选择加宽或紧缩一选择磅值一确定

选中字符T格式一字体一字符间距T位置一选择提升或降低一选择磅值一确定

11）设置上下标：选中字符一格式一字体一上标/下标一确定

【例】X2+Y3=Z

二、复制字符格式（格式刷）：

1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。

2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。

3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。

第2步用双击可多次复制。

三、设置段落

若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的

段落格式，则需选中这些段。

1、改变段落的对齐方式：

有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。

1）使用格式工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四

个按钮均未选（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对。

2）格式一段落一缩进与间距一对齐方式

2、改变段落的缩进方式：

1）拖动标尺上的四个缩进标志

“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。

“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。

“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。

“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。

2）精确控制段落的缩进量：

格式一段落一缩进与间距一缩进一设置左右缩进量一特殊格式（对首行缩进与悬

挂缩进缩进）一度量值。

3、设置段内行间距：

1）选择“格式一段落一缩进与间距一行距”

0行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六

种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随

字体大小而改变。

2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。

4、设置段间距：选择“格式一段落一缩进与间距一段前/段后“可设置该段与前面

（或后面）段之间的间距。

四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：

1、制表符：

在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件

中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。

2、Word中的制表位：

有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五利L可使用标尺进行设置（在标

尺左端）。

【例】左对齐居中右对齐小数点对齐

namepanshuliang123.4

aaaabc1231.3

bbbbefgh43224.56

3、设置方法：

连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符一单击标尺上制表符位置。

4、使用“格式一制表位”对话框：可精确设置制表位，也可清除制表符。

5、设置制表符的前导字符：可用于目录排版。

【例】第一章

2

第二章34

设置方法：格式一制表位T选择前导字符（2〜5）T确定T单击标尺上制表符位

置

五、分栏：

选中要分栏的文字段落一格式一分栏一选择栏数和宽度一确定。

注意：

1、分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。

2、若分栏前未选中文字段落，则对整个文档分栏。

六、设置页面背景：

1、设置背景色：格式一背景-选择背景色。

2、用其它图片作背景：格式一背景-填充效果-图片-选择图片一确定

注意：背景在“联机版式”模式下才能看出效果。

七、竖排：

1、格式一文字方向选择文字方向一确定

2、单击常用工具栏的“更改文字方向”按钮

八、首字下沉：

格式一首字下沉选择下沉的方式（下沉/悬挂）T设置下沉行数及距正文距离T确

定

九、更改大小写

格式―更改大小写一选择要更改的方式-确定

十、脚注和尾注

1、脚注和尾注：可以在文本中间一段文字（一个单词）旁加一个注解的编号，然

后在页面底端（脚注）或文档结尾（尾注）加上注解的文字。

2、方法:

插入一脚注和尾注一选择脚注或尾注一选择编号方式一输入注解文字

十一、项目符号和编号列表

1、添加项目符号：先选中欲成为列表项的段落，然后：

1）单击“格式工具栏”中的“项目符号”按钮（加i作为列表项标志）。

2）格式/右击一项目符号和编号一项目符号一＞选择符号-确定。

2、添加编号列表：先选中欲编号的段落，然后

1）单击“格式工具栏”中的“编号”按钮（加1,2,3作为为编号）。

2）格式/右击一项目符号和编号—编号-选择编号-确定。

§5页面设置

二页面示意图

文本区宽度

页脚

页眉

下边距

上边距

纸张宽度

二、页面设置：

1、纸张大小：

文件一页面设置一纸张大小T在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准一确定。

对非标准纸张，可输入“宽度”和嘀度“值。

2、设置打印（书写）方向：

文件一页面设置一纸张大小一选择方向（纵向/横向）一确定。

3、设置页边距：

文件一页面设置一页边距―输入“上、下、左、右”边距值一确定。

注意：需要拼页打印（如两页32K的页面拼在一张16K纸上）时，可选择“拼

页”。此时纸张大小应选择整张大小（16K）,“方向”设为“横向”。

注意：需双面打印且左右不对称时，可选择“对称页边距“。

三、设置页码：

插入一页码-选择位置、对齐等T确定

1、页码位置选择：

有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，•般设在页面底端。

2、对齐方式选择：

有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。

3、清除页码：

在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。

4、确定首页是否有页码：

若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设

置。

5、起始页码设置：

在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入

具体数值。

四、页眉和页脚

1、页眉和页脚的位置设置：

文件一页面设置一页边距—输入“页眉/脚”值一确定。

注意：页眉、页脚和上、下边距的关系。

2、页眉和页脚内容的编辑：视图一页眉和页脚一输入内容一关闭

注意：利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内

容。

五、插入分隔符

1、插入分节符：插入一分隔符一分节符

当需要对文档的某部分进行以下格式设置时;需要分节：

1）改变页边距，纸张大小和方向；

2）改变页的栏数；

3）改变页码的编号、格式和位置等;

4）改变边框的使用范围；

5）改变页眉和页脚的内容和位置等；

2、插入分页符：插入一分隔符一分页符

在未满一页而需另起一页时，可插入分页符：

3、删除分隔符：用Delet键

§6表格制作

二创建表格：

1、光标放于要插入表格处

2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表格”按钮

2、按住鼠标左键往右下角拖，到行、列数足够时松开。

也可使用“表格”菜单命令：表格一插入表格一输入行、列数一确定

二、表格内容的输入与修改

1、表格内容的输入：将光标移到表格的某一单元格（用Tab键、光标键或鼠

标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。

2、表格内容的选定：

1）单击“选定栏''选中单元格或行。

2）拖动鼠标选定多个单元格或行、歹人

3）使用“表格一选定行/列/表格”命令。

三、表格修改：

1、改变表格的列宽或行高：

1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。注意：拖动时必须选中

全部表格（或全部不选）

2）表格一单元格宽度和高度

2、插入行：

选定行（或光标置于某个单元格）T常用工具栏的“插入行''按钮（表格一插入

行）。

最后一行插入时可插入多行，也可把光标定在表格最后一格的外部，然后按Enter

（回车键）或把光标定在最后一格内然后按Tab（制表键）。

3、插入列：选定列t常用工具栏的“插入列”按钮（表格一插入列）。

注意：插入的行或列都是插在选中行或列的上面或左面。

4、删除行或列：选中要删除的行或列一表格一删除单元格（删除行/删除列）一整

行（列）删除一确定。

5、合并单元格：选定要合并的单元格一表格-合并单元格。

6、拆分单元格：光标置于要拆分的单元格中一表格一拆分单元格。

7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：

光标置于要插入空白段的地方一表格一拆分表格。

8、改变表格在文本中的对齐方式：

表格一单元格宽度和高度一行一对齐方式（左/居中/右）。

9、平均分布各行/列：选中要调整的表格（全部或局部）一右击/表格/表格与边框

工具栏一平均分布各行/列

四、表格格式设置

1、自动套用格式

选中全部表格一表格一表格自动套用格式一选定一种格式-确定

在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于“的不同复选项可产生不同的效

果。

2、表格的底纹设置

1）选中表格一在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色''下拉列表中选择颜色。

2）选中表格一格式一边框和底纹一底纹T选择填充颜色-确定。

3、表格边框及框线

1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细，单击“绘制表格”（铅

笔），将鼠标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用铅笔画线

2）选中表格后，在“表格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。

3）在选中表格后，然后使用“格式一边框与底纹”命令，在边框对话框上选择线

型、颜色、宽度和设置。

4、去除表格边框：

单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”（橡皮），按住左键拖动鼠标。若擦除中间框

线，则相当于合并单元格（行或列）。

注意：利用“铅笔”和“橡皮”可画各种复杂的表格（如斜线、通栏）

五、表格的文字排版：

1、字体及字号：同正文。

2、文本的水平对齐方式：同正文。

3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格一右击/表格与边框工具栏一顶端对齐/

垂直居中/底端对齐

4、文本的排列方向等：光标置于单元格T右击/格式一文字方向一选定方向T确定

（或单击表常用工具栏的“更改文字方向”）

六、文字与表格的互相转换

完整的表格有两种生成方法：先画空白表格后填表格内容；或先有文字内容再转换

成表格。

对要转换为表格的文字的要求：每一行文字应该用分隔符（一般为制表符）分成几

列，各行列数应相同。

1、将文字转换为表格：选中文字一表格一将文字转换为表格

2、将表格转换为文字：选中表格一表格一将表格转换为文字

*七、表格内容的计算和排序

1、对表格内容按行（或列）自动求和：

首先将光标置于要求和的行或列末端，然后单击“表格与边框”工具栏中的“自动求

和，，（“2，，）按钮。

2、排序：

首先将光标置于要排序的列中，然后单击“表格与边框”工具栏中的中的“升序”或

“降序”按钮；或使用“表格一排序”命令。

§7图文混排

-、插入图片

1、插入剪贴画：插入一图片一剪贴画一选择图片一插入

2、插入现有图片文件：选择“插入一图片-来自文件”命令；在“插入图片”对话框

中通过改变“查找范围''浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。

注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。也可查找已知文件名的

图片。

3、插入屏幕图形（整个或部分）：

1）选择--个合适的屏幕图形

2）按PrintScreen键（若只取活动窗口，同时按Alt键），将屏幕内容放到剪贴板

上。

3）若插入整个屏幕图形，只需在Word文档的插入点按“粘贴”即可。

若插入屏幕图形的一部分，则需：

先在Win98的“附件”的“画图”软件中粘贴此屏幕图形。

4）用“画图”的“选定”工具选切需要的部分。

5）选“编辑一复制”命令将选定部分复制到剪贴板上。

6）退出“画图”（不保存），在Word文档中按“粘贴”即可。

二、设置图片格式

1、改变图片大小：

1）快速改变：鼠标移到图片四边及四角的尺寸控点（出现双箭头），按住左键拖

动到合适尺寸松开即可。

2）精确改变：单击图片工具栏的“设置图片格式”按钮一大小T改变高度及宽度值

-＞确定。

2、裁剪图片：

1）快速裁剪：

单击”图片工具栏”的“裁剪”按钮，再用鼠标拖动图形的某个控点（向里拖动隐藏图

片区