2024年企业年会会议合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会会议合同范本本合同目录一览第一条：甲方权益1.1甲方应提供的资料1.2甲方应负责的事宜1.3甲方权利与义务第二条：乙方权益2.1乙方提供的服务内容2.2乙方应负责的事宜2.3乙方权利与义务第三条：会议基本信息3.1会议时间3.2会议地点3.3会议主题3.4参会人员第四条：会议内容4.1会议议程安排4.2会议演讲嘉宾4.3会议互动环节第五条：场地与设施5.1会议场地布置5.2会议设备提供5.3会议设施要求第六条：餐饮与住宿6.1餐饮安排6.2住宿安排6.3特殊需求处理第七条：交通安排7.1接送机服务7.2会议期间交通保障7.3停车场地与费用第八条：宣传与推广8.1会议宣传材料制作8.2会议网站建设与维护8.3社交媒体推广第九条：费用与支付9.1会议费用预算9.2费用支付方式与时间9.3费用包含内容第十条：违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任10.3违约赔偿方式第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构选择11.3法律适用第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件第十三条：保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条：其他约定14.1双方约定的其他事项14.2附件：会议合同附件及补充协议第一部分：合同如下：第一条：甲方权益1.1甲方应提供的资料甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方提供年会活动的基本信息，包括参会人员名单、演讲嘉宾资料、会议议程安排等。1.2甲方应负责的事宜甲方负责与参会人员沟通，确保他们按时参加年会活动，并负责解决参会人员在活动期间遇到的问题。1.3甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进建议。甲方应按时支付合同约定的费用，并遵守合同中的其他约定。第二条：乙方权益2.1乙方提供的服务内容乙方负责提供年会活动的策划、组织、执行等服务，包括会议场地布置、设备提供、餐饮住宿安排等。2.2乙方应负责的事宜乙方负责会议的现场管理，确保会议的顺利进行。乙方应保证会议设施的质量和安全性，并对参会人员提供必要的帮助。2.3乙方权利与义务乙方有权要求甲方提供年会活动的基本信息，并对甲方提供的信息进行审核。乙方应按照合同约定提供服务，并按时完成工作。第三条：会议基本信息3.1会议时间年会活动将于2024年12月30日至2024年12月31日举行，共计两天。3.2会议地点年会活动将在上海某五星级酒店举行，具体地址将在合同签订后通知甲方。3.3会议主题年会活动的主题为“创新与发展”，将围绕该主题展开一系列的演讲和讨论。3.4参会人员参会人员包括甲方企业的全体员工、乙方工作人员以及受邀嘉宾。第四条：会议内容4.1会议议程安排4.2会议演讲嘉宾乙方将邀请知名企业家、行业专家等作为演讲嘉宾，为年会活动提供精彩的演讲。4.3会议互动环节会议期间将安排各种互动环节，包括问答环节、团队竞赛等，以增加参会人员的参与度和互动性。第五条：场地与设施5.1会议场地布置乙方负责会议场地的布置，包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备等。5.2会议设备提供乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备的正常运行。5.3会议设施要求会议场地应具备舒适的座位安排、适当的音响效果、清晰的投影效果等，以满足参会人员的需求。第六条：餐饮与住宿6.1餐饮安排乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。6.2住宿安排6.3特殊需求处理对于有特殊需求的参会人员，乙方应根据甲方提供的信息进行合理安排，确保其需求得到满足。第八条：宣传与推广8.1会议宣传材料制作乙方负责制作会议的宣传材料，包括会议海报、宣传册、邀请函等，并按照甲方的要求进行设计。8.2会议网站建设与维护乙方负责搭建年会活动的官方网站，并在网站上发布会议信息、日程安排、演讲嘉宾介绍等。8.3社交媒体推广乙方负责利用社交媒体平台，如、微博等，进行会议的宣传和推广，增加会议的知名度和参与度。第九条：费用与支付9.1会议费用预算乙方根据会议的规模和内容，制定会议费用的预算，并在合同签订后提交给甲方。9.2费用支付方式与时间甲方应按照乙方的费用预算，通过银行转账的方式支付会议费用。支付时间为合同签订后的十个工作日内。9.3费用包含内容会议费用包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、宣传推广、嘉宾费用等。第十条：违约责任10.1甲方违约责任如甲方未能按照约定时间支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。10.2乙方违约责任如乙方未能按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。10.3违约赔偿方式违约金将作为赔偿金支付给对方，并且违约方需承担因此造成的一切损失和费用。第十一条：争议解决11.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构选择双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行。11.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。12.2合同变更程序任何一方提出变更或解除合同，均应以书面形式通知对方，经对方同意后，方可生效。12.3合同解除条件除非合同另有约定，任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十三条：保密条款13.1保密内容双方在合同执行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后三年内有效。13.3泄密责任如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十四条：其他约定14.1双方约定的其他事项双方在合同履行过程中，如需其他特殊约定，应以书面形式补充，成为合同不可分割的一部分。14.2附件：会议合同附件及补充协议附件包括会议详细议程、演讲嘉宾简历、费用明细表等，以及双方签订的任何补充协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于演讲嘉宾、参会人员、服务供应商等。1.2第三方范围第三方包括但不限于与会议相关的演讲嘉宾、技术支持、餐饮服务、住宿安排、交通服务等提供者。第二条：第三方介入的附加条款2.1第三方服务供应商选择甲方应根据乙方的建议和推荐，选择合适的第三方服务供应商。乙方应对所推荐的服务供应商的质量和服务进行把控。2.2第三方服务协议甲方与第三方服务供应商之间的服务协议应由乙方协助制定，并确保协议内容符合本合同的约定。2.3第三方服务监管乙方应对第三方服务供应商的服务进行监督和管理，确保其按照约定提供服务，并保证服务质量。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方责任第三方应按照约定提供服务，并对其提供的服务质量负责。第三方如因提供服务造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方义务第三方应遵守本合同的约定，不得违反合同规定的行为，并应按照合同约定履行其义务。第四条：第三方责任限额4.1责任限额定义本合同所称的“第三方责任限额”是指第三方对因其提供的服务造成的损失所应承担的最高赔偿金额。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲方和乙方在合同中约定，并在与第三方服务供应商签订的服务协议中明确。4.3第三方责任限额的调整第三方责任限额可以根据甲方和乙方的协商，在本合同有效期内进行调整。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲乙方的关系仅为服务提供者与服务接受者的关系。第三方不应将甲方或乙方视为其合作伙伴或合作伙伴的代表。5.2第三方与甲乙方的沟通第三方在提供服务过程中如遇到问题，应与甲乙双方进行沟通解决。甲乙双方应积极协助第三方，确保会议的顺利进行。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约处理如第三方未按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行协调，并要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约赔偿第三方应按照合同约定承担违约赔偿责任。赔偿金额由甲方和乙方根据实际情况确定。第七条：甲方和乙方的权利与义务7.1甲方权利与义务甲方应按照合同约定支付费用，并协助乙方与第三方进行沟通。甲方对第三方提供的服务有监督权，并有权要求乙方进行协调。7.2乙方权利与义务乙方应按照合同约定提供服务，并对其推荐的第三方服务供应商的质量和服务进行把控。乙方应对第三方服务供应商的服务进行监督和管理，确保其按照约定提供服务，并保证服务质量。第八条：争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁机构选择双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。9.2合同变更程序任何一方提出变更或解除合同，均应以书面形式通知对方，经对方同意后，方可生效。9.3合同解除条件除非合同另有约定，任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十条：保密条款10.1保密内容双方在合同执行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后三年内有效。10.3泄密责任如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十一条：其他约定11.1双方约定的其他事项双方在合同履行过程中，如需其他特殊约定，应以书面形式补充，成为合同不可分割的一部分。11.2附件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议详细议程附件二：演讲嘉宾简历附件三：费用明细表附件四：会议场地布置方案附件五：设备租赁清单附件六：餐饮服务协议附件七：住宿安排确认函附件八：交通服务协议附件九：宣传材料设计稿附件十：会议网站建设与维护方案附件十一：社交媒体推广计划附件十二：第三方服务供应商评估报告附件十三：合同履行监督报告附件十四：会议活动照片及视频版权授权书附件详细要求和说明：附件一：会议详细议程本附件应包括会议的所有议程安排，包括主题演讲、小组讨论、互动环节等，以及每个环节的时间安排和参与人员名单。附件二：演讲嘉宾简历本附件应提供每位演讲嘉宾的详细简历，包括其专业背景、工作经验、演讲主题和联系方式等。附件三：费用明细表本附件应详细列出会议的所有费用项目，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、交通服务、宣传推广等费用的具体金额和明细。附件四：会议场地布置方案本附件应包括会议场地的布置设计图，详细说明场地的布局、舞台设计、灯光音响布置等。附件五：设备租赁清单本附件应列出会议所需的设备租赁清单，包括投影仪、音响设备、话筒等，并注明每台设备的品牌、型号和租赁费用。附件六：餐饮服务协议本附件应详细说明餐饮服务的具体内容，包括餐饮种类、服务质量、供应时间等，并与乙方签订的餐饮服务供应商提供。附件七：住宿安排确认函本附件应包括会议参会人员的住宿安排，包括酒店名称、房间类型、入住时间等，并提供乙方与酒店的住宿协议。附件八：交通服务协议本附件应详细说明交通服务的具体内容，包括接送机服务、会议期间的交通保障等，并提供乙方与交通服务供应商的协议。附件九：宣传材料设计稿本附件应提供会议宣传材料的设计稿，包括会议海报、邀请函、程序册等，并经甲方审核确认。附件十：会议网站建设与维护方案本附件应详细说明会议网站的建设与维护方案，包括网站内容规划、设计风格、更新频率等。附件十一：社交媒体推广计划本附件应提供社交媒体推广的详细计划，包括推广平台、推广内容、发布时间等。附件十二：第三方服务供应商评估报告本附件应包括乙方对第三方服务供应商的评估报告，包括供应商的服务质量、信誉度、价格竞争力等评估结果。附件十三：合同履行监督报告本附件应由乙方定期提供，报告会议合同的履行情况，包括费用支付、服务提供等进度。附件十四：会议活动照片及视频版权授权书本附件应提供会议活动照片及视频的版权授权书，明确授权范围和授权期限。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用。2.乙方未按约定提供服务，或提供的服务质量不符合合同要求。3.第三方服务供应商未按约定提供服务，或提供的服务质量不符合合同要求。违约责任认定标准：1.违约金支付：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同金额的5%至10%。2.损失赔偿：如违约方的行为导致守约方遭受损失，违约方应承担相应的损失赔偿责任。3.合同解除：如违约方严重违反合同约定，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。示例说明：如果