2024年学术研讨会参与合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术研讨会参与合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会日期和时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题2.参与者信息2.1参与者姓名2.2参与者联系方式2.3参与者所属机构2.4参与者职称或职务3.提交论文要求3.1论文主题范围3.2论文格式要求3.3论文提交截止日期3.4论文评审标准4.演讲和展示4.1演讲时间限制4.2演讲准备工作4.3演讲材料要求4.4展示区域和设施5.旅行和住宿安排5.1交通安排5.2住宿安排5.3旅行和住宿费用承担6.保险责任6.1保险覆盖范围6.2保险费用承担6.3保险理赔程序7.知识产权7.1论文发表和使用权7.2演讲录音和录像权7.3知识产权保护措施8.取消和替换政策8.1取消研讨会资格的条件8.2替换参与者程序8.3取消和替换的相关规定9.责任和风险声明9.1组织者的责任范围9.2参与者的责任范围9.3不可抗力事件的处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律法规10.3仲裁地点和机构11.合同的生效和终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的规定12.保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护期限12.3保密信息的例外情况13.一般条款13.1通知和送达13.2合同的修改和补充13.3合同的完整性和独立性14.附录14.1论文提交指南14.2演讲和展示的具体安排14.3旅行和住宿详细信息14.4保险条款和理赔表格第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年国际学术研讨会1.2研讨会日期和时间：2024年5月15日至17日1.3研讨会地点：中国某市国际会议中心1.4研讨会主题：教育、科技与创新第二条参与者信息2.1参与者姓名：2.3参与者所属机构：北京大学2.4参与者职称或职务：副教授第三条提交论文要求3.1论文主题范围：与研讨会主题相关的研究成果3.2论文格式要求：按照规定的模板进行排版，包括摘要、关键词、引言、方法、结果和讨论等部分3.3论文提交截止日期：2024年3月31日3.4论文评审标准：创新性、实用性、严谨性和规范性第四条演讲和展示4.1演讲时间限制：每位演讲者不超过20分钟4.2演讲准备工作：提前提交演讲PPT，并在规定时间内进行彩排4.3演讲材料要求：内容应与提交的论文主题相符，突出研究成果和观点4.4展示区域和设施：提供标准演讲台、投影仪、音响等设备第五条旅行和住宿安排5.1交通安排：提供从参与者所在地至会议城市的往返经济舱机票5.2住宿安排：提供会议期间的住宿，标准间，两人合住5.3旅行和住宿费用承担：所有费用由组织者承担第六条保险责任6.1保险覆盖范围：意外伤害保险、医疗保险和行李保险6.2保险费用承担：组织者承担全部保险费用6.3保险理赔程序：如发生保险范围内的意外事件，参与者应立即通知组织者并按照规定的程序进行理赔第八条知识产权8.1论文发表和使用权：参与者的论文在研讨会结束后，组织者有权选择是否发表，以及在何种形式和范围内发表8.2演讲录音和录像权：组织者有权对参与者的演讲进行录音和录像，并在经参与者同意后用于宣传和学术推广8.3知识产权保护措施：组织者将采取措施保护参与者的知识产权，防止未经授权的使用和传播第九条取消和替换政策9.1取消研讨会资格的条件：如参与者因故无法参加研讨会，需在规定时间内通知组织者，否则视为自动放弃9.2替换参与者程序：如参与者无法参加，可由其所在机构推荐替代者，经组织者同意后可进行替换9.3取消和替换的相关规定：取消或替换均需书面通知组织者，并遵循相关规定第十条责任和风险声明10.1组织者的责任范围：组织者对参与者的伤亡、财产损失等承担有限责任，除非因故意或重大过失造成10.2参与者的责任范围：参与者对自身行为负责，不得违反法律法规和公序良俗，不得损害他人权益10.3不可抗力事件的处理：如遇不可抗力事件，双方应立即协商解决，尽力减少损失第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方同意采用仲裁方式解决合同争议，仲裁地点为组织者所在地11.2适用法律法规：本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律另有规定11.3仲裁地点和机构：双方同意将争议提交至中华人民共和国仲裁委员会进行仲裁第十二条合同的生效和终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：合同期满或双方协商一致终止第十三条保密条款13.1保密信息的定义：包括合同内容、参与者信息、研究成果等双方未公开的信息13.2保密信息的保护期限：自合同生效之日起至合同终止之日止13.3保密信息的例外情况：法律要求披露或双方协商一致披露第十四条一般条款14.1通知和送达：双方通过电子邮件或书面方式进行通知和送达，如需邮寄则以邮戳日期为准14.2合同的修改和补充：合同的修改和补充需双方书面同意，方为有效14.3合同的完整性和独立性：本合同独立于其他合同，如有冲突，以本合同为准附录14.4论文提交指南：请参照附件一14.5演讲和展示的具体安排：请参照附件二14.6旅行和住宿详细信息：请参照附件三14.7保险条款和理赔表格：请参照附件四第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方：指本合同之外的自然人、法人或其他组织，不包括甲乙双方及其关联方1.2介入情形：第三方介入包括但不限于中介方、评审专家、赞助商、参会代表等第二条第三方责任2.1第三方责任：第三方应遵守相关法律法规，履行合同约定的义务，确保合同的履行2.2第三方权利：第三方根据合同约定享有相应的权利，包括但不限于参与研讨会、获取相关信息等第三条第三方介入的附加条款3.1第三方选择：甲乙双方应共同确定第三方的选择标准、条件和程序3.2第三方资质审核：甲乙双方有权对第三方的资质、信誉等进行审核，以确保第三方符合合同要求3.3第三方义务：第三方应按照合同约定履行义务，并接受甲乙双方的监督和管理第四条第三方责任限额4.1责任限制：第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，除非因故意或重大过失造成4.2责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方：第三方应独立于甲乙双方，其行为不代表甲乙双方5.2第三方与参与者：第三方与参与者之间的关系由第三方自行负责，甲乙双方不承担连带责任5.3第三方与组织者：第三方应按照合同约定履行义务，如有违约，组织者有权追究其责任第六条第三方违约处理6.1违约情形：第三方未履行合同约定或违反法律法规的，视为违约6.2违约处理：甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等6.3违约后果：第三方违约导致合同无法履行或造成损失的，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任第七条第三方权益保护7.1权益保护：甲乙双方应采取措施保护第三方的合法权益，防止第三方权益受损7.2权益维护：第三方如认为其权益受到损害，有权向甲乙双方提出书面投诉，甲乙双方应予以核实并采取相应措施第八条第三方知情同意8.1知情同意：第三方应被告知其在本合同中的权利义务，以及可能产生的后果8.2同意形式：第三方的知情同意应以书面形式表达，并由第三方签字或盖章确认第九条第三方保密义务9.1保密义务：第三方应对甲乙双方未公开的信息和资料承担保密义务，不得泄露给无关人员9.2保密期限：保密义务自合同生效之日起至合同终止之日止第十条第三方合规性10.1合规性：第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法、违规行为10.2合规审查：甲乙双方有权对第三方的合规性进行审查，并要求第三方提供合规性证明第十一条第三方退出机制11.1退出机制：第三方如因故需退出合同，应提前通知甲乙双方，并遵循合同约定的退出程序11.2退出后果：第三方退出合同的，应承担因此产生的后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第十二条第三方争议解决12.1争议解决：第三方与甲乙双方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼12.2仲裁或诉讼：第三方与甲乙双方选择的仲裁机构或法院应为中华人民共和国的仲裁机构或法院第十三条第三方信息披露13.1信息披露：第三方应按照甲乙双方的要求，提供与合同履行相关的信息、资料和证明文件13.2信息真实性：第三方提供的信息、资料和证明文件应真实、完整、准确，不得有任何虚假陈述第十四条第三方培训和指导14.1培训和指导：甲乙双方应提供必要的培训和指导，帮助第三方更好地履行合同义务14.2培训内容：培训内容应包括合同履行、法律法规、职业道德等方面的知识和技能第十五条第三方评估和反馈15.1评估和反馈：甲乙双方应对第三方的合同履行情况进行评估，并定期听取第三方的反馈意见15.2评估结果：评估结果第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：论文提交指南附件二：演讲和展示的具体安排详细要求和说明：本安排详细介绍了演讲的时间、地点、设备提供等信息，以及演讲者应准备的材料和呈现方式。演讲者需根据安排进行准备和展示。附件三：旅行和住宿详细信息详细要求和说明：本信息提供了从参与者所在地至会议城市的交通方案、住宿酒店及房间分配等详细信息。参与者需根据提供的信息进行行程安排。附件四：保险条款和理赔表格详细要求和说明：本条款和表格详细描述了保险的覆盖范围、保险费用、理赔程序等信息。参与者应仔细阅读并理解条款，以便在需要时进行理赔。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照约定时间提交论文2.未参加演讲或展示3.未按期完成旅行和住宿安排4.违反知识产权规定5.未经允许泄露合同保密信息责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，应承担违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。2.违约行为给合同相对方造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。3.违约行为涉及法律规定的，应依法承担相应的法律责任。示例说明：如参与者未按照约定时间提交论文，导致研讨会程序受到影响，组织者有权要求参与者支付一定数额的违约金，并有权取消其参与资格。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾