2024年设备采购协议样本细则

2024年设备采购协议样本细则版A版本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备采购的基本信息1.1.1设备名称1.1.2设备型号1.1.3设备数量1.1.4设备总价1.2设备采购的交货期1.3设备采购的付款方式1.4设备采购的售后服务2.设备的技术规格与要求2.1设备的技术参数2.2设备的功能要求2.3设备的质量标准2.4设备的检验标准3.供应商的义务3.1供应商的质量保证3.2供应商的交货义务3.3供应商的售后服务义务4.采购方的义务4.1采购方的订单确认4.2采购方的付款义务4.3采购方的收货义务5.合同的修改与终止5.1合同修改的条件5.2合同终止的条件6.违约责任6.1供应商的违约责任6.2采购方的违约责任7.争议解决7.1争议解决的途径7.2争议解决的时间限制8.合同的生效、变更与解除8.1合同的生效条件8.2合同的变更条件8.3合同的解除条件9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的泄露责任10.法律适用与争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的方式11.其他条款11.1合同的language11.2合同的生效日期11.3合同的修订历史12.附件12.1设备技术规格说明书12.2付款计划表12.3售后服务承诺13.签署页13.1采购方签署页13.2供应商签署页14.附录14.1设备采购订单14.2供应商资质证明文件14.3合同附件（如有）第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1设备采购的基本信息1.1.1设备名称：多功能激光打印机1.1.2设备型号：DP50001.1.3设备数量：50台1.1.4设备总价：人民币2,500,000元1.2设备采购的交货期供应商应在本合同签订后的30个工作日内，将设备交付给采购方。1.3设备采购的付款方式设备采购款项分为三次支付：1.3.1合同签订后10日内，采购方支付设备总价的30%；1.3.2设备交付后10日内，采购方支付设备总价的50%；1.3.3设备验收合格并投入使用后10日内，采购方支付剩余的20%。1.4设备采购的售后服务供应商应提供设备的安装、培训、维护和升级等服务，服务期限自设备验收合格之日起算，为期两年。第二条设备的技术规格与要求2.1设备的技术参数(1)打印速度：每分钟20页；(2)打印分辨率：1200dpi；(3)纸张容量：250页；(4)接口：USB和以太网。2.2设备的功能要求(1)支持彩色打印；(2)支持多种纸张类型；(3)具备网络打印功能；(4)支持远程监控和故障诊断。2.3设备的质量标准设备应符合国家相关行业标准，并通过采购方组织的验收。2.4设备的检验标准设备检验应按照采购方提供的《设备检验标准》进行，检验合格的设备方可投入使用。第三条供应商的义务3.1供应商的质量保证供应商应对所供设备的质量承担责任，保证设备在正常使用条件下，性能稳定，满足采购方的需求。3.2供应商的交货义务供应商应按照本合同约定的交货期和数量，将设备交付给采购方。3.3供应商的售后服务义务供应商应按照本合同约定的售后服务条款，提供设备的安装、培训、维护和升级等服务。第四条采购方的义务4.1采购方的订单确认采购方应按照供应商提供的《产品报价单》确认订单，并在合同约定的时间内支付款项。4.2采购方的付款义务采购方应按照本合同约定的付款方式和时间，支付设备采购款项。4.3采购方的收货义务采购方应按照供应商的交货通知，及时安排人员接收设备，并签字确认。第五条合同的修改与终止5.1合同修改的条件任何一方如需修改本合同的条款，应提前30天书面通知对方，经对方书面同意后方可生效。5.2合同终止的条件(1)双方协商一致；(2)因不可抗力导致合同无法履行；(3)一方明确表示不履行合同义务；(4)一方违反合同条款，严重影响到合同的履行。第六条违约责任6.1供应商的违约责任供应商未按照本合同约定交付设备，或所供设备存在质量问题，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并承担因此给采购方造成的损失。6.2采购方的违约责任采购方未按照本合同约定支付款项，或未按照约定接收设备，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。本部分内容共计598字。第八条争议解决8.1争议解决的途径双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时间限制双方应在本合同争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为双方同意延长争议解决期限。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。9.2合同的变更条件任何一方如需变更本合同的条款，应提前30天书面通知对方，经对方书面同意后方可生效。9.3合同的解除条件(1)双方协商一致；(2)因不可抗力导致合同无法履行；(3)一方明确表示不履行合同义务；(4)一方违反合同条款，严重影响到合同的履行。第十条保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密等。10.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自本合同签订之日起算，为期三年。10.3保密信息的泄露责任如一方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并承担因此给对方造成的损失。第十一条其他条款11.1合同的language本合同的签订语言为中文。11.2合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.3合同的修订历史本合同共有三次修订，修订日期分别为2024年1月1日、2024年2月1日和2024年3月1日。第十二条附件12.1设备技术规格说明书12.2付款计划表12.3售后服务承诺第十三条签署页13.1采购方签署页13.2供应商签署页第十四条附录14.1设备采购订单14.2供应商资质证明文件14.3合同附件（如有）本部分内容共计652字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备技术规格说明书详细描述设备的技术参数、功能要求、操作方法等信息，以便采购方了解设备的具体性能和功能。2.附件二：付款计划表明确列出合同付款的时间节点、付款金额和付款方式，以便双方清楚了解付款的具体安排。3.附件三：售后服务承诺详细说明供应商提供的售后服务内容，包括设备安装、培训、维护和升级等，以及服务期限和响应时间等。4.附件四：设备采购订单明确列出采购的设备名称、型号、数量、单价和总价等信息，以便双方确认订单内容。5.附件五：供应商资质证明文件提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件，以证明其合法经营资格。6.附件六：合同附件（如有）其他与本合同相关的附件，如验收标准、技术支持协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照约定的交货期交付设备，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并承担因此给采购方造成的损失。示例：供应商应在2024年6月30日前交付设备，若供应商延迟交付，则应按照延迟交付的天数，每天向采购方支付订单总价0.5%的违约金。2.供应商所供设备存在质量问题，应承担违约责任，免费更换或修复设备，并承担因此给采购方造成的损失。示例：供应商提供的打印机在使用过程中出现故障，经检测发现是由于产品质量问题导致的，供应商应免费提供维修或更换服务。3.采购方未按照约定的付款时间和金额支付款项，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。示例：采购方应在设备交付后10日内支付50%的设备总价，若采购方延迟支付，则应按照延迟支付的天数，每天向供应商支付订单总价0.5%的违约金。4.采购方未按照约定接收设备，应承担违约责任，向供应商支付因此而产生的额外费用。示例：采购方未能在约定时间内接收设备，导致供应商需要额外支付仓储费用，采购方应承担这些额外费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例：由于新冠疫情导致供应商的生产线停工，无法按时交付设备，属于不可抗力情况。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。示例：供应商延迟交付设备，需向采购方支付延迟交付的天数，每天按