2024年度供应商采购协议管理细则

2024年度供应商采购协议管理细则版A版本合同目录一览1.协议背景与定义1.1定义1.2协议背景2.协议主体2.1供应商2.2采购方3.协议范围3.1产品或服务范围3.2地理范围4.采购数量与质量4.1采购数量4.2产品质量标准5.价格与支付条款5.1价格5.2支付方式与时间6.交付与物流6.1交付时间6.2物流安排7.售后服务与保修7.1售后服务承诺7.2保修政策8.变更与解除协议8.1变更条件8.2解除协议条件9.违约责任9.1供应商违约9.2采购方违约10.争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律11.保密条款11.1保密内容11.2泄露后果12.法律效力与适用范围12.1法律效力12.2适用范围13.其他条款13.1不可抗力13.2合同终止13.3继承与转让14.签署与生效14.1签署方式14.2生效条件第一部分：合同如下：1.协议背景与定义1.1定义1.1.1本协议中的“供应商”指的是根据本协议条款，向采购方提供产品或服务的个人或实体。1.1.2本协议中的“采购方”指的是根据本协议条款，向供应商采购产品或服务的个人或实体。1.1.3本协议中的“产品”指的是供应商根据本协议向采购方提供的任何货物。1.1.4本协议中的“服务”指的是供应商根据本协议向采购方提供的工作成果或专业活动。1.1.5本协议中的“协议期间”指的是本协议的开始日期至结束日期之间的期间。1.2协议背景1.2.1采购方因业务发展需要，向供应商采购产品或服务。1.2.2供应商同意向采购方提供产品或服务，并根据本协议的条款和条件进行交易。2.协议主体2.1供应商2.1.1供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质。2.1.2供应商应对其提供的产品或服务的质量和合法性负责。2.2采购方2.2.1采购方应具备合法的经营资格和支付能力。2.2.2采购方应按照本协议的约定及时支付供应商的产品或服务款项。3.协议范围3.1产品或服务范围3.1.1供应商应根据采购方的需求，提供具体的产品或服务。3.1.2产品或服务的详细规格、数量、价格等具体内容见附件。3.2地理范围3.2.1供应商应保证产品或服务的交付地点在采购方指定的地点。3.2.2供应商应承担因交付地点变更而产生的额外费用。4.采购数量与质量4.1采购数量4.1.1采购的具体数量见附件。4.1.2供应商应按照约定的数量提供产品或服务，超出或不足部分应按约定处理。4.2产品质量标准4.2.1供应商应对提供的产品或服务的质量标准进行承诺。4.2.2产品质量标准的具体要求见附件。5.价格与支付条款5.1价格5.1.1产品或服务的价格见附件。5.1.2价格如有调整，应由双方协商一致，并以书面形式确认。5.2支付方式与时间5.2.1采购方应按照本协议约定的支付方式支付款项。5.2.2支付时间及进度应按照双方约定的时间表进行。8.变更与解除协议8.1变更条件8.1.1协议双方同意且签署书面变更协议，可对本协议的内容进行变更。8.1.2在协议期间，如因政策法规变化、市场行情变化等不可抗力因素，双方可协商变更本协议。8.2解除协议条件8.2.1在协议期间，如一方严重违反本协议的条款和条件，另一方有权解除本协议。8.2.2在协议期间，如发生不可抗力导致协议无法履行，双方可协商解除本协议。8.2.3解除协议应采用书面形式，并由双方签署。9.违约责任9.1供应商违约9.1.1如供应商未能按照约定提供产品或服务，应承担延迟交付违约金。9.1.2如供应商提供的产品或服务不符合约定的质量标准，应承担违约责任，具体违约责任见附件。9.2采购方违约9.2.1如采购方未能按照约定支付款项，应承担延迟支付违约金。9.2.2如采购方单方面解除协议，应承担违约责任，具体违约责任见附件。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在协议期间发生的任何争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律10.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.保密条款11.1保密内容11.1.1双方在协议期间交换的商务信息、技术信息、市场信息等均为保密信息。11.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法获取的信息。11.2泄露后果11.2.1如任何一方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。12.法律效力与适用范围12.1法律效力12.1.1本协议自双方签署之日起生效，至协议到期日终止。12.1.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2适用范围12.2.1本协议适用于双方在协议期间的所有交易活动。12.2.2本协议任何条款不得对抗法律规定的权利和义务。13.其他条款13.1不可抗力13.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.1.2发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.2合同终止13.2.1本协议在协议期间内终止，如双方未履行完毕的义务，应按约定或双方协商的方式处理。13.2.2协议终止后，双方仍应遵循诚信原则，履行后续义务。13.3继承与转让13.3.1本协议的任何权利和义务不得转让给第三方。13.3.2本协议的终止、解除或变更均需双方签署书面文件，并按照约定或双方协商的方式处理。14.签署与生效14.1签署方式14.1.1本协议应由双方授权代表签署，并加盖公章。14.1.2本协议的签署纸质版具有法律效力，电子版的协议具有同等法律效力。14.2生效条件14.2.1本协议在双方签署后生效，具体生效日期见协议封面。14.2.2本协议生效后，双方应严格按照协议条款履行义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品或服务规格书详细描述产品或服务的技术参数、质量标准、数量等具体内容。附件二：价格清单列出产品或服务的价格，包括单价、总价以及可能的折扣信息。附件三：交付时间表明确产品或服务的交付时间节点和交付方式。附件四：质量保证书供应商对产品或服务质量的承诺和保修政策的具体说明。附件五：支付时间表详细说明支付的时间点、支付金额以及支付方式。附件六：保密协议具体规定双方在协议期间应保守的保密信息范围和泄露后果。附件七：争议解决方式详细说明争议解决的步骤和适用的法律。附件八：不可抗力事件证明文件如有不可抗力事件发生，应提供的相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照约定时间交付产品或服务。2.供应商提供的产品或服务不符合约定的质量标准。3.采购方未能按照约定时间支付款项。4.采购方单方面解除协议。5.双方未能按照约定履行保密义务。责任认定：1.供应商违约：供应商应承担延迟交付违约金，并赔偿因延迟交付给采购方造成的直接损失。示例：供应商延迟交付产品，需支付合同总价款的1%作为违约金，并赔偿采购方因延迟交货导致的额外费用。2.采购方违约：采购方应承担延迟支付违约金，并赔偿因延迟支付给供应商造成的直接损失。示例：采购方延迟支付款项，需支付合同总价款的0.5%作为违约金，并赔偿供应商因延迟付款导致的额外成本。3.泄露保密信息：泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给守约方造成的损失。示例：供应商泄露了采购方的商业机密，需支付相当于损失金额两倍的违约金，并赔偿采购方因泄露信息导致的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：如供应商因地震等不可抗力事件无法按时交付产品，可根据附件八提供的证明文件免除违约责任。2.保密信息：指双方在协议期间交换的商务信息、技术信息、市场信息等不为公众所知的信息。应用：供应商和采购方都应遵守附件六中的保密协议，未经对方同意不得泄露对方的保密信息。3.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。