2024企业礼品批量采购协议模板

2024版企业礼品批量采购协议模板版A版本合同目录一览1.礼品概述1.1礼品的种类1.2礼品的质量标准1.3礼品的数量1.4礼品的单价和总价2.采购流程2.1采购订单的提交2.2采购订单的确认2.3采购订单的修改2.4采购订单的取消3.交货事宜3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式3.4交货验收4.质量保证4.1供应商的质量标准4.2供应商的质量控制4.3供应商的售后服务4.4供应商的退换货政策5.价格和支付5.1合同价格5.2支付方式5.3支付时间5.4支付凭证6.合同的有效期6.1合同的开始日期6.2合同的结束日期6.3合同的续约条款7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购商的违约行为7.3违约的解决方式8.争议解决8.1争议的解决方式8.2争议的诉讼地点8.3争议的诉讼时效9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的例外情况10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知10.3不可抗力的后果11.合同的修改和终止11.1合同的修改11.2合同的终止11.3合同终止后的权利和义务12.适用法律和管辖12.1适用法律12.2管辖法院13.其他条款13.1合同的完整性和独立性13.2合同的转让13.3合同的继承14.签署14.1合同的签署日期14.2合同签署人的身份证明14.3合同的副本和正本第一部分：合同如下：第一条：礼品概述1.1礼品的种类本合同所述礼品为（具体礼品名称），包括但不限于（具体列举几种礼品）。1.2礼品的质量标准供应商应保证所提供礼品的质量符合（具体标准或者描述），包括但不限于材质、工艺、功能等方面。1.3礼品的数量本合同订单中礼品的总数为（具体数量），每个礼品的规格和型号详见附件。1.4礼品的单价和总价礼品的单价为（具体单价），总价为（具体总价）。供应商应在合同约定的时间内提供符合约定数量的礼品，否则应按照约定的方式进行赔偿。第二条：采购流程2.1采购订单的提交采购商应在本合同约定的时间内向供应商提交采购订单，采购订单应包括礼品的名称、数量、规格、型号、单价、总价等信息。2.2采购订单的确认供应商应在收到采购订单后的（具体时间）内确认订单，确认应通过书面形式进行，包括但不限于电子邮件、传真等方式。2.3采购订单的修改在合同执行过程中，采购商如需修改订单，应向供应商提出书面修改意见，供应商应在收到修改意见后的（具体时间）内予以回复。2.4采购订单的取消除非不可抗力等法律规定的情形，一旦订单被确认，任何一方不得单方面取消订单。如采购商因特殊情况需要取消订单，应向供应商支付因此产生的一切费用。第三条：交货事宜3.1交货时间供应商应按照采购订单中约定的时间向采购商交付礼品，具体交货时间见附件。3.2交货地点礼品交货地点为（具体地点），供应商应将礼品运输至该地点。3.3交货方式礼品的交货方式为（具体方式，如快递、物流等），供应商应承担相应的运输费用。3.4交货验收采购商应在收到礼品后的（具体时间）内进行验收，并将验收结果书面通知供应商。如礼品存在质量问题或者数量不足，采购商有权要求供应商及时予以更换或者补发。第四条：质量保证4.1供应商的质量标准供应商提供的礼品应符合国家相关法律法规、行业标准和采购商的要求，质量保证期为（具体时间）。4.2供应商的质量控制供应商应建立和完善质量控制体系，确保提供的礼品质量符合约定标准。4.3供应商的售后服务供应商应对提供的礼品提供必要的售后服务，包括但不限于维修、更换等。4.4供应商的退换货政策如礼品存在质量问题，采购商有权在质量保证期内要求供应商退换货。供应商应在收到退换货要求后的（具体时间）内予以响应。第五条：价格和支付5.1合同价格本合同所述礼品的价格为（具体价格），包括但不限于单价和总价。5.2支付方式采购商应按照本合同约定的支付方式向供应商支付合同价款，支付方式包括但不限于银行转账、等。5.3支付时间采购商应在（具体时间）内向供应商支付合同价款。5.4支付凭证供应商应向采购商提供合法有效的支付凭证，包括但不限于发票、收据等。第六条：合同的有效期6.1合同的开始日期本合同自双方签署之日起生效。6.2合同的结束日期本合同的有效期至（具体时间），除非双方另有约定。6.3合同的续约条款如双方同意续约，应在本合同有效期届满前（具体时间）内签订新的合同。第八条：违约责任8.1供应商的违约行为供应商未能按照约定时间、数量、质量交付礼品，或违反本合同的其他约定，构成违约。8.2采购商的违约行为采购商未能按照约定时间向供应商支付合同价款，或违反本合同的其他约定，构成违约。8.3违约的解决方式违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的（具体比例）。第九条：争议解决9.1争议的解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议的诉讼地点本合同争议的诉讼地点为（具体地点）人民法院。9.3争议的诉讼时效本合同争议的诉讼时效为（具体时间）。第十条：保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指本合同的签订过程中以及合同履行过程中，双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。10.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限为（具体时间）。10.3保密信息的例外情况（1）双方同意公开的信息；（2）依法应当公开的信息；（3）第三方通过合法途径获得的信息。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。11.3不可抗力的后果因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。如不可抗力持续发生，导致合同无法履行，双方均有权解除合同，且不承担违约责任。第十二条：合同的修改和终止12.1合同的修改合同的修改应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。12.2合同的终止合同终止后，双方仍应履行合同中未履行完毕的部分，并承担相应的违约责任。12.3合同终止后的权利和义务合同终止后，双方对对方的保密义务仍应继续履行，直至保密信息的保护期限届满。第十三条：适用法律和管辖13.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用（具体国家或地区）的法律。13.2管辖法院本合同争议的管辖法院为（具体地点）人民法院。第十四条：签署14.1合同的签署日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同签署人的身份证明合同签署人为自然人的，应提供身份证复印件；合同签署人为法人的，应提供营业执照复印件。14.3合同的副本和正本本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：礼品详细清单详细列举所有礼品的名称、数量、规格、型号、单价和总价等信息。附件二：质量标准说明具体描述礼品的质量标准，包括材质、工艺、功能等方面的要求。附件三：交货时间表明确礼品的交货时间，包括每个礼品的交付日期和时间。附件四：付款凭证提供合法有效的付款凭证，包括银行转账凭证、支付凭证等。附件五：验收报告模板提供礼品验收报告的模板，用于采购商在收到礼品后进行验收并填写。附件六：售后服务政策详细说明供应商的售后服务政策，包括维修、更换等服务的具体条款。附件七：保密协议具体规定保密信息的定义、保护期限以及例外情况等内容。附件八：不可抗力事件证明文件提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。附件九：合同修改协议用于双方在合同履行过程中对合同进行修改的书面协议。附件十：争议解决仲裁协议明确争议解决的仲裁方式和仲裁地点的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照约定时间、数量、质量交付礼品。2.供应商违反合同的其他约定。3.采购商未能按照约定时间向供应商支付合同价款。4.采购商违反合同的其他约定。违约责任认定：1.供应商违约行为导致采购商损失的，供应商应承担违约责任，向采购商支付违约金，违约金为合同总价款的（具体比例）。2.采购商违约行为导致供应商损失的，采购商应承担违约责任，向供应商支付违约金，违约金为合同总价款的（具体比例）。示例说明：如果供应商未能按照约定时间交付礼品，导致采购商无法按时向客户履行承诺，采购商因此遭受损失，供应商应根据合同约定支付违约金作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）等。2.保密信息：指本合同的签订过程中以及合同履行过程中，双方披露的、未公开的