外部招投标管理制度

外部招投标管理制度1.制度目的本制度旨在规范企业的外部招投标行为，加强企业竞争力，确保招投标过程的公正、公平、透亮，保护企业和投标方的合法权益。2.适用范围本制度适用于企业进行外部招投标活动的各个环节，包含但不限于招标准备、招标文件编制、投标人资格审查、投标评审以及中标后的合同签订和履行等流程。3.定义3.1招标人：指企业发起招标活动，进行委托并负责招标文件编制和投标评审的相关人员。3.2投标人：指有本领、符合条件参加招标活动的法人、其他组织或个人。3.3中标人：指在投标评审中被确定为中标的投标人或投标团队。3.4招标文件：指招标人编制的包含招标项目信息、工作要求、评审标准等内容的文件。3.5投标文件：指投标人编制的包含投标报价、技术方案和相关资质文件等内容的文件。4.招标准备阶段4.1招标人应组织编制招标文件，明确招标项目的需求、要求和评审标准，并在合适的媒体上发布招标公告，确保公开、公平竞争的原则。4.2招标人应建立招标项目的评审组，明确评审标准和评审要求，组织评审人员进行培训，确保评审工作的公正性和专业性。4.3招标人应对潜在投标人进行资质审查，确保投标人具备相关资质和本领参加招标活动。4.4招标人应在招标文件中明确投标保证金和性能保证金等费用的缴纳方式和标准，并保证这些费用的使用和退还符合相关法律法规的规定。5.招标文件编制阶段5.1招标文件应包含但不限于招标公告、招标文件说明、工作要求、技术规范、投标报价和合同草案等内容。5.2招标文件应明确投标截止时间、评审时间和结果公布时间，并在合适的媒体上进行公示，确保广泛地吸引潜在投标人参加招标活动。5.3招标文件应明确投标人的资格要求和报名方式，确保投标人的真实性和合法性，避开虚假投标的发生。6.投标人资格审查阶段6.1招标人应严格依照招标文件的要求进行投标人资格审查，同时确保审查过程的公正、透亮。6.2投标人应供应真实、准确的投标文件，并依照要求提交相关资质证明文件和技术方案等。6.3招标人应建立完善的投标文件审查记录，并及时向投标人反馈审查结果，确保投标人的知情权和申诉权。7.投标评审阶段7.1招标人应依据招标文件要求，组织评审人员对投标文件进行评审，确保评审过程的公正、公平。7.2评审人员应依照评审标准和评审要求进行评分，形成评审结果，并记录评审过程和看法。7.3招标人应依照评审结果确定中标人，并公示中标结果，确保结果的公开、公正。8.中标后合同签订和履行阶段8.1招标人应与中标人签订合同，明确项目的工作范围、工作内容、工作期限和酬劳等条款。8.2合同签订后，招标人应对合同的履行进行跟踪和监督，确保中标人依照合同要求进行工作，保证项目的质量和进度。8.3招标人应建立合同履行的考核机制，依据项目完成情况和质量评估结果，对中标人进行考核和奖惩。9.争议解决9.1对于招标过程中产生的争议，双方应通过友好协商解决，如无法协商全都，可申请仲裁或诉讼解决。9.2争议解决机构应具备合法、公正的资格，并依据相关法律法规和合同条款进行判决。10.监督和改进10.1招标人应建立健全的招投标管理制度，定期对制度进行评估和改进，确保其科学、合理。10.2招标人应乐观响应和落实相关政府和行业的监督要求，并确保招投标活动的合法性和规范性。11.法律责任对于违反本制度和相关法律法规的行为，将依法追究责任，包含但不限于取消招标资格、追缴保证金、赔偿损失和承当法律责任等。12.附则本制度的解释权归企业