专业会务服务协议书样式

专业会务服务协议书样式合同编号：__________专业会务服务协议书甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一场专业会务活动，为确保活动的顺利进行，甲方委托乙方提供专业的会务服务。经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供专业的会务服务，包括会议场地预订、会议设备及设施租赁、会议布置、会议接待、活动策划及执行等。1.2乙方应根据甲方的具体要求，提供符合会议品质和规模的服务。第二条服务时间及地点2.1乙方向甲方提供的专业会务服务时间自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2服务地点为：__________。第三条服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的专业会务服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），其中包括但不限于会议场地租赁费、设备及设施租赁费、布置费、接待费、活动策划及执行费等。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式向乙方支付服务费用。3.3甲方支付服务费用的具体方式如下：（1）自本协议签订之日起__日内，甲方支付乙方服务费用的50%；（2）剩余的50%服务费用，甲方应在本协议约定的服务完成后__日内支付。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、规模、参会人员、议程等；（2）甲方应对乙方提供的服务内容、时间、地点等进行确认，并按照本协议约定的付款方式支付服务费用；（3）甲方应协助乙方完成会议的相关工作，确保会议的顺利进行。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应保证会议场地的安全性、舒适性及设施的完好性；（3）乙方应按本协议约定的时间、地点提供服务，如有特殊情况需提前通知甲方并征得甲方同意；（4）乙方应遵守国家相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如甲方未按照本协议约定的时间、方式支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，且甲方应支付乙方因此产生的损失。5.3如乙方未按照本协议约定的时间、地点提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金及赔偿因此产生的损失。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会务服务详细需求清单2.会议场地租赁合同3.设备及设施租赁清单4.会议布置设计方案5.参会人员名单6.活动策划方案7.付款凭证及转账记录8.会议日程安排9.乙方提供的服务质量保证文件10.甲方对乙方服务的评价反馈表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.甲方未提供会议相关信息，导致乙方无法按约定提供服务，视为违约。3.乙方未按约定时间、地点提供服务，视为违约。4.乙方提供的服务质量不符合约定，视为违约。5.双方未按本协议约定的方式解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.专业会务服务：指为会议提供场地预订、设备租赁、布置、接待、活动策划等系列服务。2.违约金：指一方未履行协议约定的义务，应向守约方支付的赔偿金。3.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的实际经济损失。4.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确：及时与甲方沟通，重新确认会议相关信息，确保服务顺利进行。2.支付服务费用延迟：提醒甲方按照约定时间支付，如甲方仍延迟支付，乙方有权拒绝提供服务，并依法追究甲方责任。3.会议场地、设备不符合要求：及时与租赁方沟通，确保场地、设备符合会议需求。4.乙方服务不到位：向乙方提出整改要求，如乙方仍无法满足服务要求，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。5.争议发生：尝试友好协商解决，协商不成时，按照本协