行业协会考勤管理制度

行业协会考勤管理制度一、目的

为确保行业协会工作秩序，提高工作效率，规范员工行为，保障员工权益，根据国家法律法规及行业协会相关规定，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假及迟到、旷工等方面的规定，以促进协会的健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于行业协会全体在职员工，包括正式员工、试用员工及借调、派遣人员。

三、工作时间

1.协会工作时间按照国家规定实行标准工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时。

2.工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

午休时间为12:00-13:30。

3.特殊岗位或特殊情况下，经协会领导批准，可实行弹性工作制或综合计算工时制。

4.员工应按时上下班，不得迟到、早退。因工作需要加班的，需按照相关规定申请加班。

5.协会根据业务需要，可对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时，员工需确保个人信息真实、准确，不得冒用他人身份签到。

-员工应自觉遵守签到秩序，不得弄虚作假。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45-09:00，下午签到时间为13:15-13:30。

-员工应按时签到，迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工需提前向直接上级报告，并在外出返回后第一时间完成签到。

-员工应在考勤系统中提交因公外出申请，经上级批准后，考勤管理员进行相应记录调整。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后第一时间向直接上级报告，并说明原因。

-经上级核实后，员工可在考勤系统中提交补签申请，经考勤管理员审核通过后进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人对本部门员工的考勤管理负总责，应确保本部门员工严格遵守考勤制度。

-考勤管理员负责考勤系统的日常管理与维护，确保考勤数据的准确性，处理员工的考勤异常情况。

-人力资源部门负责对全协会的考勤情况进行监督、检查，并对违反考勤制度的行为进行处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。

-请假申请应通过协会规定的请假流程提交，确保请假信息及时、准确地传达至相关部门和人员。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内的请假申请，由直接上级审批；

-2天至5天的请假申请，由部门负责人审批；

-5天以上的请假申请，由协会领导审批。

-特殊情况或紧急事务，员工可向人力资源部门提出请假申请，由人力资源部门协调处理。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在规定时间内返回岗位，并主动向直接上级销假。

-销假时，员工需提供相关证明材料，如病假需提供病历或诊断证明，事假需提供相应的事由说明等。

-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位，员工应及时通知直接上级并说明原因，必要时重新提交请假申请。

-员工未按时销假或未提供请假证明材料的，视同旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照协会规定的申请流程提交申请，包括填写申请表、提供相关证明材料等。

-各类假期申请应提前提交，以便于部门负责人和人力资源部门进行合理安排和审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构出具的诊断证明，按照实际需要给予病假。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请，根据实际情况和协会规定给予事假。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假，需提前提交结婚证明。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，需提供相关证明。

-产假：女员工生育，享受国家规定的产假，需提前提交相关生育证明。

3、年假规定

-员工按照国家规定和协会规定享受年假，具体天数根据员工工龄和协会规定确定。

-年假需在当年内使用完毕，未使用完的部分不得跨年累计。

-员工申请年假，应提前向直接上级和人力资源部门申请，并按批准的时间安排休假。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享受产假，根据国家规定给予相应天数。

-陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假。

-产假和陪产假期间，员工按照国家相关规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

-协会按照国家规定安排公众假期，包括春节、国庆节、劳动节、清明节、端午节、中秋节等。

-公众假期期间，协会根据实际情况安排值班和调休，确保工作正常开展。

-员工在公众假期内享有休息权利，如需加班，按照国家规定支付加班费或给予补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的时间内到达工作岗位，即为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间之差计算。

-旷工：员工在规定的工作时间内未经请假、审批而未到岗工作，或请假未批准而擅自离岗，视为旷工。

-迟到处理：迟到员工需向直接上级说明原因，并根据协会规定接受相应处罚，如罚款、通报批评等。

-旷工处理：旷工员工将按照规定接受严肃处理，包括但不限于扣除工资、警告、记过等。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或未按时返回岗位，以及伪造考勤记录的，一经发现，将视为旷工处理。

-对于故意伪造考勤记录的行为，将视情节严重程度，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据协会规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数（如3天）或一年内累计旷工超过规定天数（如5天）的，协会有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按规定的签到时间进行签到，视为迟到处理。

-因特殊情况未签到的，需及时向直接上级报告并说明原因，经核实后可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-各部