办公自动化技术服务合同协议

合同编号：__________地址：_______联系人：_______联系电话：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要提高办公自动化水平，提高工作效率，降低办公成本，乙方具备提供办公自动化技术服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，就乙方向甲方提供办公自动化技术服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供办公自动化技术解决方案，包括硬件设备、软件系统、网络设施等方面的配置、安装、调试和培训等服务。1.2乙方负责甲方办公自动化系统的日常维护和故障排除，确保系统稳定运行。1.3乙方提供甲方所需的办公自动化相关技术支持，包括系统升级、优化、培训等。二、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用3.1乙方提供的办公自动化技术服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方一次性支付。3.2甲方如有额外需求，双方可另行协商确定服务费用。四、支付方式4.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。4.2乙方开具正规发票，甲方按国家相关政策规定进行报销。五、乙方的义务5.1乙方应按照甲方的需求，提供符合国家法律法规、行业标准和甲方要求的技术服务。5.2乙方应保证所提供的设备、软件及系统的安全、稳定、可靠运行，并对其提供的服务质量负责。5.3乙方应严格保密甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。六、甲方的义务6.1甲方应按照本协议约定的服务内容、服务期限提供服务费用。6.2甲方应配合乙方进行办公自动化系统的安装、调试和培训等工作，提供必要的技术支持。6.3甲方应在协议约定的服务期限内，按照乙方的建议和指导，合理使用办公自动化系统，不得恶意损坏或擅自更改系统设置。七、违约责任7.1乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。7.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的____%。八、争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________联系人：_______联系人：_______联系电话：_______联系电话：_______签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同主体：确保甲方和乙方均为具有法人资格的企事业单位、社会组织或其他合法组织，具有签订合同的资格和能力。2.服务内容：明确约定乙方应提供的办公自动化技术服务内容，包括硬件设备、软件系统、网络设施等方面的配置、安装、调试和培训等服务。3.服务期限：双方应明确约定办公自动化技术服务的期限，确保服务期限符合双方需求。4.服务费用：双方应明确约定服务费用，包括一次性支付和额外需求的费用。5.支付方式：约定甲方支付服务费用的方式和时间，确保乙方能够及时收到款项。6.保密义务：明确乙方对甲方商业秘密的保密义务，防止泄露给第三方。7.违约责任：约定违约责任，包括乙方未按约定提供服务和甲方未按约定支付费用时的违约金计算方式。8.争议解决：约定解决合同争议的方式，如友好协商和向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.法人资格：指依法成立，具有独立法人地位，能够独立承担民事责任的组织。2.办公自动化技术服务：指利用计算机技术、通信技术、系统集成技术等，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。3.合同履行：指合同双方按照约定的方式、时间、地点和质量完成各自的权利和义务的行为。4.违约金：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的金钱赔偿。5.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。6.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同双方在履行过程中产生的纠纷。特殊应用场合及补充条款：1.场景：甲方为政府机关或公共事业单位，乙方为提供办公自动化服务的私营企业。补充条款：考虑到甲方单位的特殊性和国家政策的要求，乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家法律法规，确保服务的合法性、合规性。同时，乙方需按照甲方单位的工作时间和要求，合理安排服务时间，确保不影响甲方单位的正常工作。2.场景：甲方为大型企业，乙方为专业提供办公自动化解决方案的公司。补充条款：鉴于甲方企业的规模和业务需求，乙方在提供服务过程中，应安排专门的项目管理团队，负责协调、管理和监督整个项目的实施。同时，乙方需为甲方提供定制化的办公自动化解决方案，充分满足甲方的业务需求。3.场景：甲方为中小型企业，乙方为提供办公自动化设备及软件的供应商。补充条款：考虑到甲方企业的规模和预算，乙方在提供服务过程中，应根据甲方的实际需求，提供性价比高的办公自动化设备及软件。同时，乙方需为甲方提供完善的售后服务，包括设备维护、软件升级等。4.场景：甲方为跨国公司，乙方为提供跨地域办公自动化服务的公司。补充条款：鉴于甲方企业的跨国性和地域分布，乙方在提供服务过程中，应确保服务的全球化、一体化。乙方需为甲方提供跨国界的技术支持，包括多语言技术支持、远程故障排除等。附件列表：1.乙方提供的办公自动化技术服务方案详细介绍2.乙方提供的硬件设备、软件系统