个人人事档案代管授权协议

合同编号：__________个人人事档案代管授权协议甲方（授权人）：__________身份证号：__________地址：__________联系电话：__________乙方（代管人）：__________营业执照号：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有个人人事档案，为方便管理，甲方愿意将个人人事档案委托给乙方代管，乙方愿意接受甲方的委托，并按照双方约定的条件和方式代管甲方个人人事档案。双方经充分协商，达成如下协议：第一条档案代管内容1.1甲方同意将个人人事档案委托给乙方代管，包括但不限于：履历表、身份证明文件、学历证明文件、工作证明文件、职称证明文件、奖惩证明文件、劳动合同、社会保险缴纳证明等与甲方个人人事状况相关的文件。1.2乙方负责为甲方个人人事档案提供安全、保密的存放环境，并确保档案不被泄露、丢失或损坏。第二条档案代管期限2.1本协议自双方签署之日起生效，代管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2代管期满后，甲方如需继续委托乙方代管，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的代管协议。乙方应在收到甲方书面通知后，按照双方约定的条件和方式继续代管甲方个人人事档案。第三条档案代管费用3.1甲方应支付乙方档案代管费用，费用为每份档案每年____元，代管期间共计____元。3.2甲方支付档案代管费用后，乙方应及时为甲方提供代管服务，并开具正规发票。第四条档案查阅和复印4.1甲方有权在代管期间查阅和复印本人个人人事档案。查阅和复印时，乙方应提供必要的工作条件和协助。4.2甲方查阅和复印档案时，应提前一个月向乙方提出书面申请，并说明查阅和复印的目的。乙方应在收到甲方书面申请后五个工作日内，同意甲方查阅和复印档案。4.3甲方查阅和复印档案时，应遵守乙方的档案管理制度，不得损坏、污损档案，不得泄露档案信息。第五条档案转递5.1代管期间，如甲方需要将个人人事档案转递至其他单位或个人，乙方应按照甲方的书面指示及时、准确地将档案转递至指定地点。5.2甲方要求转递档案时，应提前一个月向乙方提出书面申请，并注明转递原因、目的地、接收人等相关信息。乙方应在收到甲方书面申请后五个工作日内，完成档案转递。第六条保密和隐私保护6.1乙方应对甲方的个人人事档案予以严格保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许任何第三方查阅、复印、涂改、销毁甲方个人人事档案。6.2乙方应采取充分的技术和管理措施，确保甲方个人人事档案的安全、保密，防止档案被未授权访问、泄露、丢失或损坏。6.3未经甲方书面同意，乙方不得将甲方个人人事档案用于其他目的，不得向任何第三方提供、披露或允许任何第三方查阅、复印、涂改、销毁甲方个人人事档案。第七条违约责任7.1乙方未按照本协议约定履行保密义务，导致甲方个人人事档案泄露、丢失或损坏的，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。7.2甲方未按照本协议约定支付档案代管费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相应的违约金。7.3甲乙双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（授权人）：__________乙方（代管人）：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方为个人人事档案的所有人，应确保提供的档案内容真实、准确、完整。2.乙方作为代管人，应具备合法的档案代管资格，确保档案的安全和保密。3.双方应严格按照协议约定的内容和方式履行各自的权利和义务。4.甲方支付档案代管费用后，乙方应及时提供代管服务，并开具正规发票。5.双方应妥善保管好协议副本，以便在发生争议时作为证据使用。解决办法：1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。3.在诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理，遵守法律规定。关键词语的法律名词解释：1.授权人：指具有民事行为能力的个人，即甲方。2.代管人：指接受甲方委托，代为管理甲方个人人事档案的法人或其他组织，即乙方。3.个人人事档案：指记载个人基本信息、工作经历、学历、职称、奖惩等事项的文件和资料。4.代管期限：指双方约定的乙方代管甲方个人人事档案的时间期限。5.档案代管费用：指甲方支付给乙方的，用于代管甲方个人人事档案的费用。6.保密义务：指乙方对甲方个人人事档案予以严格保密的法律义务。7.违约责任：指一方不履行协议约定的义务，应承担的法律责任。8.诉讼：指双方因争议无法解决，向法院提起的司法解决方式。特殊应用场合：1.离职跳槽：当甲方离职并计划加入新公司时，需要将个人人事档案从原公司转递至新公司。补充条款：甲方应在离职前向原单位办理档案转递手续，并书面通知乙方。乙方应在收到甲方书面通知后五个工作日内，完成档案转递。2.出国留学：甲方出国留学需要将个人人事档案转递至留学目的地国家的学校或机构。补充条款：甲方应提供留学目的地国家学校或机构的联系方式，并书面通知乙方。乙方应在收到甲方书面通知后五个工作日内，将档案转递至甲方提供的地址。3.人事变动：甲方的职务或部门发生变动，需要将个人人事档案转递至新职务或部门。补充条款：甲方应书面通知乙方档案转递的目的地，并提供新职务或部门的联系方式。乙方应在收到甲方书面通知后五个工作日内，完成档案转递。4.档案查阅：甲方需要查阅或复印本人个人人事档案。补充条款：甲方查阅或复印档案时，应提前一个月向乙方提出书面申请，并说明查阅或复印的目的。乙方应在收到甲方书面申请后五个工作日内，同意甲方查阅或复印档案。附件列表：1.甲方身份证明文件（身份证、护照等）2.甲方学历证明文件（毕业证书、学位证书等）3.甲方工作证明文