教育机构用章管理规范

教育机构用章管理规范合同编号：__________甲方（授权方）：【授权方全称】地址：【授权方地址】法定代表人：【授权方法定代表人】联系电话：【授权方联系电话】乙方（被授权方）：【被授权方全称】地址：【被授权方地址】法定代表人：【被授权方法定代表人】联系电话：【被授权方联系电话】鉴于：2.乙方为甲方授权的单位或个人，需使用甲方印章开展相关业务活动；3.双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，就印章使用和管理事项达成一致，签订本规范。第一条印章种类和用途1.1甲方印章包括：校章、法人章、财务章、人事章、教学章等，各类印章均具有法律效力。1.2乙方根据业务需要，使用甲方的校章、法人章、财务章等印章，具体用途如下：（1）校章：用于对外签订合同、出具证明、发布通知等；（2）法人章：用于签署法人代表事项、对外授权等；（3）财务章：用于财务报销、转账、付款等财务事项；（4）人事章：用于员工入职、离职、职务晋升等人事变动事项；（5）教学章：用于教学计划、课程设置、成绩证明等教学事项。第二条印章使用和管理原则2.1双方必须严格按照国家法律法规和甲方的相关规定使用印章，确保印章使用的合法性、合规性。2.2双方应建立健全印章使用和管理制度，明确印章使用范围、审批程序、使用人责任等。2.3印章使用时，必须由授权人员亲自操作，确保印章使用的真实性和有效性。2.4双方应定期对印章进行查验、核对，确保印章数量、状态与登记信息相符。第三条印章使用审批程序3.1乙方在使用甲方印章前，应向甲方提交书面申请，说明印章使用事由、范围、时间等，并提供相关证明材料。3.2甲方应在收到申请后五个工作日内，对申请进行审查，必要时可要求乙方提供补充材料。3.3甲方审批同意后，应向乙方发放《印章使用授权书》，明确印章使用期限、范围、用途等。3.4乙方在取得《印章使用授权书》后，方可按照约定使用甲方印章。第四条印章使用人的责任4.2印章使用人应对印章使用过程中的法律风险承担责任，确保印章使用的合法性和有效性。4.3印章使用人应在授权范围内使用印章，不得擅自扩大使用范围，不得转让、出租、出借印章。4.4印章使用人应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、损坏等，如发生上述情况，应立即向甲方报告并采取补救措施。第五条印章的收回和销毁5.1授权期限届满或授权事项完成后，乙方应将印章退回甲方。5.2乙方如不再需要使用甲方印章，可向甲方申请提前收回印章。5.3印章收回后，甲方应对印章进行查验、核对，确保印章数量、状态与登记信息相符。5.4印章销毁应按照甲方相关规定进行，由甲方负责组织实施。第六条违约责任6.1双方违反本规范的，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2乙方未按约定使用印章，导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部责任。6.3甲方未按约定提供印章或未履行审批职责的，乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本规范过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本规范一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本规范自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期】。甲方（授权方）：【授权方全称】乙方（被授权方）：【被授权方全称】授权代表：【授权代表姓名】一、附件列表：1.甲方（授权方）营业执照复印件2.乙方（被授权方）营业执照复印件3.甲方授权代表身份证明复印件4.乙方授权代表身份证明复印件5.印章使用申请表6.印章使用授权书7.印章收回证明8.印章销毁证明9.法律意见书10.合同履行报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供印章或未履行审批职责，视为违约。2.乙方未按约定使用印章，导致甲方承担法律责任，视为违约。3.印章使用人擅自扩大使用范围、转让、出租、出借印章，视为违约。4.印章使用人未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗、损坏，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同目的不能实现，视为违约。三、法律名词及解释：1.授权方：指具有印章使用、管理和监督权的甲方。2.被授权方：指需使用甲方印章开展相关业务活动的乙方。3.印章：指甲方教学、科研、管理等活动所涉及的各类印章。4.印章使用人：指在使用甲方印章的乙方人员。5.违约：指合同当事人未按约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用申请未被甲方审批通过：重新提交符合要求的申请材料，或与甲方沟通协商解决。2.印章在使用过程中丢失、被盗、损坏：立即向甲方报告，并采取补救措施，如报警、追溯责任等。3.印章使用人未妥善保管印章：加强对印章使用人的管理，定期进行印章查验、核对。4.印章使用人擅自扩大使用范围、转让、出租、出借印章：立即终止其使用权限，追究其法律责任。5.双方在履行合同过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方开展与甲方教学、科研、管理相关的业务活动。2.乙方使用甲方印章