2024年展会代理承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会代理承办合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条代理范围与职责2.1代理范围2.2代理职责第三条承办义务3.1场地安排3.2展位分配3.3展会宣传3.4展会服务第四条参展商资格与职责4.1参展商资格4.2参展商职责第五条展会费用5.1代理费用5.2参展费用5.3其他费用第六条展会宣传与推广6.1宣传材料6.2推广活动第七条展会安全保障7.1安全保障措施7.2意外情况处理第八条展会知识产权保护8.1知识产权保护措施8.2侵权行为处理第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条保密条款12.1保密内容12.2泄露后果第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条其他条款14.1展会取消14.2展会延期14.3展会变更本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条：代理范围与职责2.1代理范围2.2代理职责第三条：承办方的权利与义务3.1承办方的权利3.2承办方的义务第四条：代理方的权利与义务4.1代理方的权利4.2代理方的义务第五条：展会宣传与推广5.1宣传方式5.2推广策略第六条：参展商招募与管理6.1参展商招募6.2参展商管理第七条：展会现场管理与服务7.1现场管理7.2现场服务第八条：展会securityandsafety8.1安全措施8.2应急预案第九条：费用与支付9.1费用明细9.2支付方式与时间第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条：违约责任12.1违约行为12.2违约责任第十三条：保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四条：其他条款14.1展会应急预案14.2展会宣传材料版权声明14.3展会现场广告位分配14.4展会合作伙伴权益分配14.5展会结束后数据和报告提交第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：行业最新动态与发展趋势第二条代理范围与职责2.1代理范围：乙方作为甲方在境内的独家代理，负责组织和协调境内企业参展事宜，包括招展、展位分配、展会宣传等。2.2代理职责：乙方应按照甲方的要求，积极开展招展工作，确保展会规模的扩大；负责展位的分配，确保参展商的合理布局；负责展会宣传材料的制作和发布，提高展会的知名度和影响力。第三条承办义务3.1场地安排：甲方负责提供展会所需的场地，包括展览厅、会议室、接待室等。3.2展位分配：乙方根据参展商的需求和展会的整体规划，合理分配展位，确保每位参展商都能获得满意的展位。3.3展会宣传：甲方应提供展会宣传所需的素材，包括展会海报、邀请函等，乙方负责宣传材料的制作和发布。3.4展会服务：甲方应提供展会期间的各项服务，包括接待、安保、清洁等，确保展会的顺利进行。第四条参展商资格与职责4.1参展商资格：参展商应为依法注册的企业或其他组织，具备一定的实力和影响力。4.2参展商职责：参展商应按照乙方的要求，按时参展，遵守展会规定，不得擅自转让展位，不得从事违法活动。第五条展会费用5.1代理费用：乙方应向甲方支付代理费用，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。5.2参展费用：参展商应按照乙方的要求支付参展费用，包括展位费、搭建费等。5.3其他费用：展会期间可能产生的其他费用，如交通、住宿等，由参展商自行承担。第六条展会宣传与推广6.1宣传材料：甲方应提供展会宣传所需的素材，包括展会海报、邀请函等，乙方负责宣传材料的制作和发布。6.2推广活动：乙方应积极开展展会推广活动，包括线上和线下的宣传、推广活动，提高展会的知名度和影响力。第七条展会安全保障7.1安全保障措施：甲方应确保展会期间的安全，提供必要的安全保障措施，包括安保人员、消防设备等。7.2意外情况处理：展会期间如发生意外情况，甲方应立即采取措施予以处理，并及时通知乙方。第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国城市展览中心第二条：代理范围与职责2.1代理范围：代理方负责展会在中国的招商、宣传、推广、参展商招募、现场管理及服务等事项。2.2代理职责：代理方应按照承办方的要求，全面、认真地履行代理职责，确保展会的顺利进行。第三条：承办方的权利与义务3.1承办方的权利：（1）确定展会的主题、规模、日期和地点；（2）对代理方的招商、宣传、推广等活动进行监督和指导；（3）审核代理方提交的参展商名单，并对不符合展会标准的参展商进行拒绝。3.2承办方的义务：（1）为代理方提供展会相关信息和支持；（2）确保展会现场的安全和秩序；（3）按照约定向代理方支付代理费用。第四条：代理方的权利与义务4.1代理方的权利：（1）根据代理范围开展招商、宣传、推广等活动；（2）对不符合展会标准的参展商进行拒绝；（3）按照约定获得代理费用。4.2代理方的义务：（1）认真履行代理职责，确保展会的顺利进行；（2）遵守展会现场的管理规定；（3）未经承办方授权，不得将代理权转让给第三方。第五条：展会宣传与推广5.1宣传方式：代理方应采用网络、报纸、杂志、户外广告等多种方式进行展会宣传；5.2推广策略：代理方应制定切实可行的推广策略，扩大展会的影响力，吸引更多参展商和观众。第六条：参展商招募与管理6.1参展商招募：代理方负责招募国内外的参展商，并向其提供展会相关信息；6.2参展商管理：代理方应确保参展商符合展会标准，并对参展商进行审核、管理，确保展会质量。第七条：展会现场管理与服务7.1现场管理：代理方应负责展会现场的安全、秩序、设施维护等工作；7.2现场服务：代理方应提供优质的现场服务，包括接待、咨询、翻译等服务，确保参展商和观众的需求得到及时解决。第八条展会知识产权保护8.1知识产权保护措施：甲方应采取措施保护展会期间的知识产权，包括商标、专利、著作权等。8.2侵权行为处理：如发现侵权行为，甲方应立即采取措施予以制止，并协助权利人追究侵权者的法律责任。第九条合同的变更与解除9.1变更条件：合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。9.2解除条件：合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。解除合同后，双方应按照约定承担相应的责任。第十条违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按约定履行义务、迟延履行、不履行等。10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。11.2争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，管辖法院为甲方所在地人民法院。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等。12.2泄露后果：泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失赔偿责任。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。第十四条其他条款14.1展会取消：如因不可抗力等因素导致展会无法举行，甲方有权取消展会。取消展会时，甲方应提前通知乙方，并按照约定承担相应责任。14.2展会延期：如因不可抗力等因素导致展会无法按原定时间举行，甲方有权延期举办。延期举办时，甲方应提前通知乙方，并按照约定承担相应责任。14.3展会变更：如展会名称、日期、地点等发生变更，甲方应提前通知乙方，并按照约定承担相应责任。第八条：展会securityandsafety8.1安全措施：代理方应制定展会安全措施，包括人员安全、展品安全、防火防盗等；8.2应急预案：代理方应制定应急预案，确保在突发事件发生时能够及时妥善处理。第九条：费用与支付9.1费用明细：代理费用包括展会宣传费、招商费、现场管理费等，具体明细详见附件；9.2支付方式与时间：承办方应在合同签订后30日内支付首款，剩余款项在展会结束后30日内支付。第十条：争议解决10.1争议解决方式：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼；10.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效；11.2合同变更：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议；11.3合同终止：合同终止后，代理方应按照承办方的要求完成展会现场的一切善后工作。第十二条：违约责任12.1违约行为：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任；12.2违约责任：违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体金额由双方协商确定。第十三条：保密条款13.1保密内容：双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密、展会信息等，均应予以保密；13.2保密期限：保密期限自合同终止之日起计算，为期2年。第十四条：其他条款14.1展会应急预案：代理方应制定展会应急预案，确保在突发事件发生时能够及时妥善处理；14.2展会宣传材料版权声明：展会宣传材料版权归承办方所有，未经授权，代理方不得擅自使用；14.3展会现场广告位分配：广告位分配按双方约定执行，未经授权，代理方不得擅自更改广告位用途；14.4展会合作伙伴权益分配：合作伙伴权益按双方约定分配，未经授权，代理方不得擅自更改合作伙伴权益；第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方范围：包括但不限于展会期间的参展商、观众、合作伙伴、赞助商等。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入：如本合同履行过程中需要中介方提供服务，中介方作为第三方介入。2.2政府监管介入：如展会期间政府部门对展会进行监管，政府部门作为第三方介入。2.3其他第三方介入：如展会期间发生不可抗力等因素，导致其他个体或组织作为第三方介入。第三条第三方责任3.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的任何损失承担有限责任，不超过其介入时的直接经济损失。3.2第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，不得干涉甲乙双方的合法权益。第四条第三方权利4.1第三方权利行使：第三方在展会期间享有合法权利，包括参展、观摩、交流等。4.2第三方权利限制：第三方在行使权利时，不得侵犯甲乙双方的合法权益，不得违反法律法规。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方与甲方之间不存在合同关系，甲方不承担第三方的任何责任。5.2第三方与乙方关系：第三方与乙方之间不存在合同关系，乙方不承担第三方的任何责任。第六条第三方纠纷处理6.1第三方纠纷：如第三方与甲乙双方发生纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。6.2第三方纠纷处理机构：如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，管辖法院为甲方所在地人民法院。第七条第三方侵权处理7.1第三方侵权：如第三方侵犯甲乙双方的合法权益，甲方应采取措施制止侵权行为，并协助乙方追究侵权者的法律责任。7.2侵权责任：侵权方应承担相应的侵权责任，包括赔偿损失、支付违约金等。第八条第三方退出8.1第三方退出条件：如第三方因不可抗力等因素导致无法继续履行合同，第三方有权退出。8.2第三方退出后果：第三方退出时，应按照约定承担相应责任，并协助甲乙双方完成后续工作。第九条第三方与展会9.1第三方参展商：第三方参展商应按照乙方的要求参展，遵守展会规定，不得擅自转让展位，不得从事违法活动。9.2第三方合作伙伴：第三方合作伙伴应按照甲方的要求，协助甲方开展展会相关工作，不得侵犯甲乙双方的合法权益。第十条甲乙方对第三方的义务10.1甲方对第三方的义务：甲方应确保第三方的合法权益，提供必要的条件和保障。10.2乙方对第三方的义务：乙方应遵守合同约定，不得侵犯第三方的合法权益。第十一条甲乙方对第三方的责任11.1甲方对第三方的责任：甲方对第三方的行为不承担责任，除非甲方知情并同意。11.2乙方对第三方的责任：乙方对第三方的行为不承担责任，除非乙方知情并同意。第十二条第三方保险12.1第三方保险：甲方应购买展会期间的相关保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等。12.2第三方保险责任：保险公司应按照保险合同的约定，对第三方因展会导致的损失承担赔偿责任。第十三条第三方资料保管13.1第三方资料：甲乙双方应妥善保管与第三方相关的资料，包括但不限于合同、协议、凭证等。13.2资料保密：甲乙双方应对第三方资料保密，不得泄露给无关方。第十四条第三方权利义务的传承14.1第三方权利义务传承：如第三方将合同项下的权利义务转让给其他个体或组织，甲乙双方应予以认可。14.2转让条件：第三方转让权利义务时，应确保新的个体或组织具备相应的实力和信誉。第十五条第三方同意15.1第三方同意：如第三方介入合同履行，需得到甲乙双方的同意。15.2同意方式：甲乙双方同意第三方介入时，应以书面形式明确表示。第二部分：第三方介入后的修正第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方：本合同所述第三方是指除甲乙双方外，与展会业务相关联的自然人、法人或其他组织，包括但不限于参展商、观众、合作伙伴、赞助商、中介机构等。第二条：第三方介入情形2.1第三方介入：如展会业务过程中涉及第三方，甲乙双方应与第三方签订相关协议，明确各方的权利义务；2.2第三方协议：甲乙双方应确保与第三方签订的协议不与本合同相冲突，并须将第三方协议的主要内容通知对方。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应承担其在展会业务过程中产生的法律责任，甲乙双方不承担第三方行为的法律后果；3.2责任限额：如第三方行为导致甲乙双方损失，甲乙双方同意根据第三方协议的约定确定责任限额；3.3第三方赔偿：第三方应按照甲乙双方的约定承担赔偿责任，甲乙双方有权直接向第三方追偿。第四条：第三方权利义务4.1第三方权利：第三方享有根据展会协议确定的权利，包括但不限于参展、推广、赞助等；4.2第三方义务：第三方应遵守展会现场管理规定，确保其行为不影响展会的正常进行。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方：第三方与甲方之间的权利义务关系，由第三方协议确定，本合同另有约定的除外；5.2第三方与乙方：第三方与乙方之间的权利义务关系，由第三方协议确定，本合同另有约定的除外；5.3第三方与甲乙双方：第三方与甲乙双方之间的权利义务关系，本合同未作约定的，应由甲乙双方与第三方协商确定。第六条：第三方介入后的合同履行6.1第三方履行：第三方应按照甲乙双方的约定履行其合同义务；6.2甲乙双方履行：甲乙双方应履行本合同约定的义务，并确保与第三方签订的协议不与本合同相冲突；6.3履行监督：甲乙双方均有权监督第三方的履行情况，并要求第三方及时改正违约行为。第七条：第三方违约处理7.2违约处理：甲乙双方应按照本合同及第三方协议的约定处理第三方违约事宜；7.3违约赔偿：第三方应按照甲乙双方的约定承担违约赔偿责任，甲乙双方有权直接向第三方追偿。第八条：第三方介入的合同变更8.1第三方变更：如第三方要求变更合同内容，甲乙双方应协商决定是否同意变更；8.2变更协议：如甲乙双方同意变更，应与第三方签订书面变更协议；8.3变更生效：变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，本合同的相关条款相应调整。第九条：第三方介入的合同终止9.1第三方终止：如第三方要求终止合同，甲乙双方应协商决定是否同意终止；9.2终止协议：如甲乙双方同意终止，应与第三方签订书面终止协议；9.3终止生效：终止协议经甲乙双方签字盖章后生效，本合同相应终止。第十条：第三方介入的争议解决10.1争议解决方式：如甲乙双方与第三方发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼；10.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：第三方介入的保密条款11.1保密内容：甲乙双方与第三方在合同执行过程中知悉的商业秘密、展会信息等，均应予以保密；11.2保密期限：保密期限自合同终止之日起计算，为期2年。第十二条：其他条款12.1展会应急预案：甲乙双方及第三方应共同制定展会应急预案，确保在突发事件发生时能够及时妥善处理；12.2展会宣传材料版权声明：展会宣传材料版权归甲乙双方所有，未经授权，第三方不得擅自使用；12.3展会现场广告位分配：广告位分配按甲乙双方与第三方的约定执行，未经授权，第三方不得擅自更改广告位用途；12.4展会合作伙伴权益分配：合作伙伴权益按甲乙双方与第三方的约定分配，未经授权，第三方不得擅自更改合作伙伴权益；12.5展会结束后数据和报告第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料附件2：展会日程安排附件3：参展商名单附件4：展会服务指南附件5：参展协议书附件6：展会安全应急预案附件7：知识产权保护声明附件8：展会合同专用条款附件9：保险单据附件10：展会现场布局图附件11：参展商手册附件12：观众注册指南附件13：合作伙伴协议书附件14：展会广告合同附件详细要求和说明：附件1：展会宣传材料应包括展会海报、邀请函、宣传册等，由乙方负责制作和发布。附件2：展会日程安排应详细列出展会的日期、时间、地点、活动内容等信息。附件3：参展商名单应包括参展商的名称、展位号、联系人等详细信息。附件4：展会服务指南应提供展会期间的各种服务信息，如接待、交通、住宿等。附件5：参展协议书是参展商与乙方之间的合同，约定参展商的权利和义务。附件6：展会安全应急预案应包括展会期间可能发生的安全事件的应对措施。附件7：知识产权保护声明应明确展会期间对知识产权的保护措施。附件8：展会合同专用条款是本合同的补充，约定展会期间的特殊条款。附件9：保险单据应包括展会期间购买的各类保险的保单复印件。附件10：展会现场布局图应详细展示展会的布局和参展商的位置。附件11：参展商手册应提供展会期间参展商需要了解的信息，如参展流程、展会规定等。附件12：观众注册指南应指导观众如何注册参加展会。附件13：合作伙伴协议书是甲方与合作伙伴之间的合同，约定合作伙伴的权利和义务。附件14：展会广告合同是甲方与广告商之间的合同，约定广告的投放和费用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例说明：1.甲方未按约定时间提供展会场地，导致展会无法按时举行。2.乙方未按约定招展数量，导致展会规模未达到预期。3.参展商未按约定时间参展，导致展会秩序混乱。4.乙方未按约定宣传展会，导致展会知名度和影响力不足。5.甲方未按约定提供服务，导致参展商和观众的不满。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致对方的直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式在本合同中有详细规定。3.违约方应承担因违约导致的间接损失，如声誉损失、业务机会丧失等。4.甲方未按约定履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。5.乙方未按约定履行合同，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是甲方与乙方之间达成的一致协议，约定双方的权利和义务。2.违约：违约是指一方未履行合同约定的义务。3.直接经济损失：直接经济损失是指因违约导致的直接的经济损失，如费用增加、收入减少等。4.间接损失：间接损失是指因违约导致的间接的经济损失，如声誉损失、业务机会丧失等。5.违约金：违约金是违约方因违约应支付给守约方的经济赔偿。6.解除合同：解除合同是指双方同意终止合同的履行，合同效力消灭。7.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。8.知识产权：知识产权是指对作品的独占权利，包括著作权、专利权、商标权等。9.侵权：侵权是指侵犯他人合法权益的行为，如侵犯知识产权、人身权等。10.仲裁：仲裁是指通过仲裁机构对合同争议进行解决的一种方式。11.诉讼：诉讼是指通过法院对合同争议进行解决的一种方式。12.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传方案附件二：招商手册附件三：展会现场布局图附件四：参展商招募指南附件五：展会安全应急预案附件六：展会服