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会计实操文库销售人员出差费用的会计处理分录－记账实操1.预支差旅费阶段借款时：当销售人员因出差需要预支差旅费时，企业会以现金或银行转账的方式借给员工相应款项。例如，销售人员小李预支差旅费3000元。会计分录：借：其他应收款小李3000贷：库存现金/银行存款30002.出差期间费用发生阶段发生住宿费用：假设小李在出差期间支付酒店住宿费1500元，取得增值税专用发票，进项税额为90元（假设增值税税率为6%）。会计分录：借：销售费用差旅费住宿费1410应交税费应交增值税（进项税额）90贷：其他应收款小李1500发生交通费用：（1）如果乘坐飞机，支付机票款1000元（取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单），按照规定可以计算抵扣进项税额。进项税额计算公式为：航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%。假设机票不含燃油附加费，进项税额=1000÷（1+9%）×9%≈83元。会计分录：借：销售费用差旅费交通费917应交税费应交增值税（进项税额）83贷：其他应收款小李1000（2）如果乘坐市内出租车，支付车费200元，取得出租车发票（无法抵扣进项税额）。会计分录：借：销售费用差旅费交通费200贷：其他应收款小李200发生餐饮费用：假设小李支付餐饮费800元（餐饮费一般不能抵扣进项税额）。会计分录：借：销售费用差旅费餐饮费800贷：其他应收款小李8003.出差结束报销阶段（假设预支金额刚好花完）报销时：上述费用相加，小李总共花费1410+917+200+800=3327元，假设企业规定可以实报实销，小李自己先垫付了327元。报销时企业支付小李327元。会计分录：借：销售费用差旅费其他327贷：库存现金/银行存款3274.出差结束报销阶段（假设预支金额有剩余）报销时：假设小李实际花费2800元，预支3000元，剩余200元。会计分录：借：销售费用差旅费2800库存现金/银行存款200贷：其他应收款小李30005.出差结束报销阶段（假设预支金额不够）报销时：假设小李实际花费3500元，预支3000元，企业需要再支付小李500元。会计分录：

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