2024年宴会会议场地租赁

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年宴会会议场地租赁本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3场地定义第二条：场地租赁时间2.1租赁开始时间2.2租赁结束时间第三条：场地使用目的3.1甲方使用场地的目的第四条：场地租赁费用4.1租赁费用的金额4.2租金支付方式和时间第五条：场地布置与装修5.1甲方对场地进行的布置与装修内容5.2乙方提供的场地布置与装修服务第六条：设备及设施6.1乙方提供的设备及设施6.2甲方自备的设备及设施第七条：人员配置7.1乙方提供的人员配置7.2甲方提供的人员配置第八条：餐饮服务8.1乙方提供的餐饮服务内容8.2甲方对餐饮服务的特殊要求第九条：服务流程与时间安排9.1服务流程9.2服务时间安排第十条：安全保障10.1乙方负责的安全保障措施10.2甲方应遵守的安全规定第十一条：违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任第十二条：争议解决12.1双方协商解决12.2提交仲裁机构解决第十三条：合同的变更与解除13.1合同变更的条件13.2合同解除的条件第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方代表人：1.2乙方名称：×××酒店1.2乙方代表人：1.3场地定义：本合同所指场地为乙方提供的位于×××地址的宴会厅，面积为××××平方米。第二条：场地租赁时间2.1租赁开始时间：2024年5月1日2.2租赁结束时间：2024年5月5日第三条：场地使用目的3.1甲方使用场地的目的：举办2024年度公司宴会及会议。第四条：场地租赁费用4.1租赁费用的金额：人民币××万元整4.2租金支付方式和时间：甲方应于2024年4月30日前，将租赁费用支付至乙方账户。第五条：场地布置与装修5.1甲方对场地进行的布置与装修内容：甲方将自行负责场地的布置与装修，包括舞台搭建、背景板设计等。5.2乙方提供的场地布置与装修服务：乙方提供基本的桌椅摆放、灯光音响设备、投影仪等设备。第六条：设备及设施6.1乙方提供的设备及设施：乙方提供宴会厅内的桌椅、餐具、空调、音响、投影仪等设备及设施。6.2甲方自备的设备及设施：甲方自备电脑、笔记本、音响设备等。第七条：人员配置7.1乙方提供的人员配置：乙方提供一名宴会管家负责协调场地的布置、餐饮服务等事宜。7.2甲方提供的人员配置：甲方提供一名项目经理负责与乙方沟通、协调及现场管理。第八条：餐饮服务8.1乙方提供的餐饮服务内容：乙方提供三顿正餐（早餐、午餐、晚餐）及两次茶歇，共计五天的餐饮服务。8.2甲方对餐饮服务的特殊要求：甲方要求每餐菜品不少于十种，其中要有不少于五种素食；茶歇要求有水果、糕点、咖啡、茶等。第九条：服务流程与时间安排9.1服务流程：乙方应按照甲方提供的活动流程表，安排场地的布置、餐饮服务等。9.2服务时间安排：乙方应保证宴会厅在租赁开始时间前两个小时完成场地布置，餐饮服务在规定的时间内提供。第十条：安全保障10.1乙方负责的安全保障措施：乙方应确保场地内的安全设施完善，如消防器材、紧急出口等；保证食品安全，提供健康营养的餐饮。10.2甲方应遵守的安全规定：甲方不得在场地内进行违法活动，不得擅自改变场地设施，确保参与活动的人员安全。第十一条：违约责任11.1甲方违约责任：如甲方未按照约定时间支付租赁费用，应支付违约金，违约金为租赁费用的5%。11.2乙方违约责任：如乙方未按照约定提供场地或餐饮服务，应支付违约金，违约金为租赁费用的10%。第十二条：争议解决12.1双方协商解决：双方在合同执行过程中发生争议，应通过协商解决。12.2提交仲裁机构解决：如协商无果，任何一方均有权将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。第十三条：合同的变更与解除13.1合同变更的条件：合同执行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。13.2合同解除的条件：合同执行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容：双方约定，本合同自签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、供应商、服务提供者等，除甲乙双方之外的参与方。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全等承担责任。第二条：第三方介入的程序2.1甲方应提前通知乙方第三方介入的事宜，包括但不限于第三方名称、介入时间、服务内容等。2.2乙方应在接到甲方通知后，及时与第三方沟通，确保第三方了解本合同条款，并按照合同约定提供服务。第三条：第三方与甲乙方的沟通3.1第三方应主动与甲乙双方保持沟通，确保服务内容的准确性和及时性。3.2甲方和乙方均有权对第三方提供的服务进行监督和指导，以确保合同的顺利履行。第四条：额外条款及说明4.1如第三方未能按照合同约定提供服务，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。4.2甲方和乙方应确保第三方的服务不会侵犯他人的知识产权或其他合法权益。4.3第三方如因提供服务而造成甲方或乙方损失的，由第三方承担相应的赔偿责任。第五条：第三方责任限额5.1第三方应对其提供的服务承担法律责任，但对其违约行为造成的间接损失或后果性损失，第三方不承担责任。5.2第三方如因提供服务而造成甲方或乙方损失的，第三方赔偿责任不超过其合同金额的10%。第六条：第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方是独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。6.2甲方和乙方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。第七条：第三方介入的变更与解除7.1第三方如欲变更或解除合同，应与甲乙双方协商一致。7.2第三方未经甲乙双方同意，擅自变更或解除合同的，应承担违约责任。第八条：争议解决8.1甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。第九条：其他约定9.1甲乙双方与第三方之间的合同，如对本合同有实质性变更，应签订书面补充协议。9.2本合同的修改、补充，应经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面协议。第十条：合同的生效、变更和解除10.1本合同自签字盖章之日起生效。10.2本合同的变更或解除，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。10.3本合同的解除，不影响甲乙双方和第三方之间的其他合同关系的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地布置与装修方案附件二：餐饮服务详细菜单附件三：设备及设施清单附件四：人员配置表附件五：活动流程表附件六：安全设施检查表附件七：违约金计算公式附件八：第三方服务供应商名单附件一：场地布置与装修方案详细要求：方案应包括场地的布局、装饰风格、颜色搭配、主题元素等，并有详细的施工图和效果图。附件的说明：场地布置与装修方案应得到甲乙双方的确认，并在合同中注明方案的修改和变更程序。附件二：餐饮服务详细菜单详细要求：菜单应包括正餐及茶歇的所有菜品名称、口味、食材等，并有详细的营养配比说明。附件的说明：餐饮服务菜单应根据甲方的特殊要求定制，并在合同中注明菜单的调整和变更程序。附件三：设备及设施清单详细要求：清单应包括乙方提供的所有设备及设施的名称、型号、数量、功能等详细信息。附件的说明：设备及设施清单应作为合同的一部分，甲乙双方应按照清单提供和接受服务。附件四：人员配置表详细要求：表格应包括乙方提供的人员职位、姓名、职责等详细信息。附件的说明：人员配置表应明确乙方面向本次服务提供的人员安排，并作为合同的一部分。附件五：活动流程表详细要求：流程表应包括活动的具体时间、地点、内容、参与人员等详细信息。附件的说明：活动流程表应详细规划整个活动的过程，并作为合同的一部分，甲乙双方应严格按照流程表执行。附件六：安全设施检查表详细要求：检查表应包括场地内的所有安全设施的名称、数量、检查日期、检查结果等详细信息。附件的说明：安全设施检查表应确保场地的安全性，乙方应定期进行检查并保证设施的正常运行。附件七：违约金计算公式详细要求：公式应明确违约金的计算方式，包括计算基数、比例等。附件的说明：违约金计算公式应详细说明违约金的计算方法，以便在违约行为发生时进行计算。附件八：第三方服务供应商名单详细要求：名单应包括所有可能介入的第三方服务供应商的名称、提供的服务内容、联系方式等。附件的说明：第三方服务供应商名单应提前提供给甲乙双方，以便双方了解可能涉及的第三方服务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按照约定时间支付租赁费用。2.乙方未按照约定提供场地或餐饮服务。3.第三方未按照合同约定提供服务。责任认定标准：1.甲方违约责任：甲方应支付违约金，违约金为租赁费用的5%。2.乙方违约责任：乙方应支付违约金，违约金为租赁费用的10%。3.第三方违约责任：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其合同金额的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.