2024年展览场地预定与出租合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览场地预定与出租合同本合同目录一览第一条展览场地概述1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条租用期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付日期3.3支付方式第四条展览内容4.1展览主题4.2展览规模4.3展览时间第五条双方权利与义务5.1出租方权利与义务5.2承租方权利与义务第六条保险及安全管理6.1保险责任6.2安全管理措施第七条维修与保养7.1场地维修责任7.2设备保养责任第八条广告及宣传8.1广告位提供8.2宣传材料准备第九条赞助商合作9.1赞助商权益9.2赞助商义务第十条应急预案10.1突发事件处理10.2紧急联系信息第十一条违约责任11.1出租方违约11.2承租方违约第十二条争议解决12.1协商解决12.2法律途径第十三条合同的变更与解除13.1变更条件13.2解除条件第十四条其他条款14.1合同的生效14.2合同的终止14.3保密条款第一部分：合同如下：第一条展览场地概述1.1场地位置本合同所述展览场地位于____市____区____街道____号，具体位置详见附件一。1.2场地面积本次出租的展览场地总面积为____平方米，具体区域及面积分配详见附件一。1.3场地设施（1）____；（2）____；（3）____；（4）____；（5）____。第二条租用期限2.1租赁开始日期本合同租赁的开始日期为____年____月____日。2.2租赁结束日期本合同租赁的结束日期为____年____月____日。第三条租金及支付方式3.1租金金额本合同所述展览场地的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2租金支付日期承租方应于本合同签订后的____个工作日内，向出租方支付首期租金，以后每月支付一次，具体支付日期详见附件二。3.3支付方式租金支付方式为银行转账，账户信息详见附件三。第四条展览内容4.1展览主题本次展览的主题为____，展览内容应符合我国相关法律法规及社会主义核心价值观。4.2展览规模本次展览的规模为____，参展商数量为____，观众预计数量为____。4.3展览时间本次展览的开展时间为____年____月____日，结束时间为____年____月____日。第五条双方权利与义务5.1出租方权利与义务（1）提供符合约定条件的展览场地；（2）保证场地设施的正常运行；（3）协助承租方办理相关展览手续；（4）遵守国家相关法律法规，保障承租方的合法权益。5.2承租方权利与义务（1）按照约定用途使用展览场地；（2）按时支付租金；（3）遵守国家相关法律法规，维护场地设施的正常运行；（4）负责展览活动的组织、安全和宣传等工作。第六条保险及安全管理6.1保险责任承租方应为本合同所述展览活动购买相应的保险，并承担保险费用。保险范围包括但不限于：展览设备、人员伤亡、财产损失等。6.2安全管理措施承租方应制定展览期间的安全管理方案，并按照我国相关法律法规和场地规定进行实施。确保展览活动的顺利进行，防止意外事故的发生。第八条广告及宣传8.1广告位提供出租方应提供场地内的广告位，用于承租方的展览宣传。广告位具体位置和数量详见附件四。8.2宣传材料准备承租方应按照我国相关法律法规和场地规定，自行准备展览宣传材料。如需使用场地提供的打印设备，应提前与出租方沟通，并支付相关费用。第九条赞助商合作9.1赞助商权益承租方有权邀请赞助商参与本次展览活动，赞助商名称和logo可用于展览宣传材料。赞助商享有的权益详见附件五。9.2赞助商义务赞助商应按照约定向承租方支付赞助费用，并遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。第十条应急预案10.1突发事件处理承租方应制定展览期间的突发事件处理预案，并与出租方进行沟通。如遇突发事件，双方应立即按照预案进行处理，确保展览活动的顺利进行。10.2紧急联系信息承租方和出租方应相互提供紧急联系信息，以便在发生突发事件时能够及时沟通。第十一条违约责任11.1出租方违约如出租方未能按照本合同约定提供场地或设施，导致承租方遭受损失的，出租方应承担相应的违约责任，具体赔偿金额详见附件六。11.2承租方违约如承租方未能按照本合同约定支付租金或使用场地的，出租方有权解除本合同，并要求承租方支付违约金，具体金额详见附件六。第十二条争议解决12.1协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。12.2法律途径如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条合同的变更与解除13.1变更条件本合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。13.2解除条件本合同履行过程中，如发生不可抗力或其他约定解除条件的情形，双方可协商解除合同。第十四条其他条款14.1合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同的终止本合同期满后，如双方无异议，自动终止。14.3保密条款双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙双方外，参与或关联本合同履行过程的任何个人、企事业单位或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、赞助商、参展商、观众、保险公司、应急预案中的相关单位等。第二条第三方责任界定2.1第三方如违反本合同约定或法律法规，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的责任。2.2第三方如未能按照本合同约定履行其义务，给甲乙双方造成损失的，由第三方承担责任。2.3第三方如涉及侵权、违法行为等，由第三方自行承担相应的法律责任。第三条第三方权益保障3.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自侵犯或损害第三方的权益。3.2甲乙双方应协助第三方履行本合同约定的义务，确保第三方权益的实现。第四条第三方责任限额4.1第三方如涉及赔偿责任，其赔偿限额应按照本合同约定的金额或实际损失金额计算，以较高者为准。4.2甲乙双方应按照本合同约定向第三方追偿，确保甲乙双方的合法权益得到保障。第五条第三方违约处理5.1第三方如违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方履行合同义务或承担违约责任。5.2第三方如未能履行违约责任，甲乙双方有权解除本合同，并要求第三方支付违约金。第六条第三方与甲乙方的沟通协作6.1甲乙双方与第三方进行沟通协作时，应明确各自的权益和义务，确保合同的顺利履行。6.2甲乙双方应协助第三方解决合同履行过程中出现的问题，确保展览活动的顺利进行。第七条第三方保险及安全管理7.1第三方应按照本合同约定购买相应的保险，并承担保险费用。7.2第三方应制定本合同履行过程中的安全管理方案，并确保方案的实施。第八条第三方争议解决8.1第三方如与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条第三方变更与解除9.1第三方如需变更本合同内容，应与甲乙双方签订书面变更协议，并经甲乙双方盖章生效。9.2第三方如发生不可抗力或其他约定解除条件的情形，有权与甲乙双方协商解除合同。第十条第三方保密条款10.1第三方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经甲乙双方同意，不得向第三方披露。10.2第三方如违反保密条款，应承担相应的违约责任。第十一条第三方合规性要求11.1第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。11.2第三方应按照本合同约定履行其义务，保证展览活动的合规性。第十二条第三方资料提供12.1第三方应向甲乙双方提供其有效身份证明和相关资质文件。12.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供与本合同履行相关的其他资料。第十三条第三方退出机制13.1第三方如欲退出本合同，应提前通知甲乙双方。13.2第三方退出后，本合同相应条款仍对其具有约束力。第十四条第三方其他义务14.1第三方应履行本合同约定的其他义务，确保展览活动的顺利进行。14.2第三方应协助甲乙双方解决本合同履行过程中的其他问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地位置示意图详细描述场地在建筑物内的具体位置，包括入口、出口、卫生间、休息区等。附件二：场地面积及布局图详细标明展览场地的面积，以及内部的布局，包括展台、观众席、演讲区等。附件三：租金支付时间表详细列出租金的支付时间节点，以及每个时间节点的租金金额。附件四：广告位位置及尺寸图详细描述广告位的具体位置和尺寸，以及广告位的数量。附件五：赞助商权益一览表详细列出赞助商的权利和义务，以及赞助费用的大小。附件六：保险购买指南详细描述需要购买的保险类型，以及保险费用的计算方式。附件七：安全管理方案详细列出安全管理方案的内容，包括突发事件处理预案，紧急联系信息等。附件八：展览宣传材料准备指南详细描述宣传材料的要求，包括尺寸、材质、内容等。附件九：展览设备清单详细列出展览所需的设备名称、数量、规格等。附件十：展览活动时间表详细列出展览活动的具体时间表，包括开展时间、结束时间、活动流程等。附件十一：中介服务协议详细描述中介服务的具体内容，包括中介费用的大小，中介的责任和义务等。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未能按照合同约定提供场地或设施，导致承租方遭受损失。2.承租方未能按照合同约定支付租金，或者未按照约定用途使用场地。3.第三方未能按照合同约定履行其义务，给甲乙双方造成损失。4.任何一方违反保密条款，泄露合同内容和签订过程。5.任何一方违反合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接经济损失。2.违约方应支付合同总额一定比例的违约金。3.违约方应承担因违约产生的其他费用，如律师费、诉讼费等。示例说明：如果出租方未能在约定时间内提供场地，导致承租方无法按时开展展览，承租方因此遭受了10万元的损失。根据合同约定，出租方应承担因违约造成的直接经济损失，即10万元。出租方还需支付合同总额10%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年展览场地预定与出租合同，由甲乙双方签订。2.出租方：指提供展览场地的企事业单位或个人。3.承租方：指租用展览场地的企事业单