2024年会议室预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室预定协议本合同目录一览1.会议室内设施及服务1.1会议室面积与布局1.2会议室设备与设施1.3会议室服务内容2.预定时间及流程2.1预定时间范围2.2预定流程与时间限制2.3预定取消与修改政策3.预定费用及支付方式3.1预定费用计算3.2费用支付方式与时间3.3发票开具与报销流程4.会议举办方责任4.1会议举办方基本信息4.2会议举办方权利与义务4.3会议举办方违约责任5.会议室提供方责任5.1会议室提供方基本信息5.2会议室提供方权利与义务5.3会议室提供方违约责任6.会议参与方责任6.1会议参与方基本信息6.2会议参与方权利与义务6.3会议参与方违约责任7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密信息使用与保护7.3违反保密条款的责任8.争议解决方式8.1争议解决方式选择8.2协商解决争议8.3法律途径解决争议9.法律适用与管辖9.1合同适用法律9.2合同争议管辖法院9.3其他法律事宜10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果11.其他条款11.1通知与送达11.2合同附件11.3合同修订历史12.甲方（会议举办方）签字13.乙方（会议室提供方）签字14.丙方（会议参与方）签字第一部分：合同如下：第一条会议室内设施及服务1.1会议室面积与布局1.1.1会议室总面积为____平方米，内部布局包括____个独立会议室、____个讨论区、____个休息区等。1.2会议室设备与设施1.2.1会议室配备高清投影仪、液晶显示屏、智能会议系统等先进设备。1.2.2提供高速无线网络覆盖，确保会议过程中网络稳定。1.2.3提供充足的电源插座及多媒体连接线。1.3会议室服务内容1.3.1提供前台接待服务，协助参会人员签到、资料发放等。1.3.2提供专业会议策划与组织服务，包括会议日程安排、会场布置、会议用餐安排等。1.3.3提供会议期间的清洁、安保及设备维护服务。第二条预定时间及流程2.1预定时间范围2.1.1会议室可供预定时间为工作日09:0018:00，遇节假日及公休日除外。2.1.2会议室的最短预定时间为1天，最长预定时间为1个月。2.2预定流程与时间限制2.2.1甲方通过乙方提供的预定系统进行会议室预定。2.2.2预定成功后，甲方应在预定时间内支付预订费用。2.2.3预定时间距会议开始不足____天的，甲方需支付额外的手续费____元。2.3预定取消与修改政策2.3.1预定成功后，甲方如需取消或修改预定，应提前至少____天通知乙方。2.3.2取消或修改预定导致乙方无法安排其他会议的，甲方应支付违约金，违约金金额为预订费用的____%。第三条预定费用及支付方式3.1预定费用计算3.1.1会议室预定费用按照会议室类型、预定时间、会议人数等因素计算。3.1.2预定费用计算公式为：预定费用=会议室基准费用×预定时间（天）×会议人数（人）。3.2费用支付方式与时间3.2.1甲方通过在线支付、转账等方式支付预定费用。3.2.2支付成功后，乙方应及时为甲方提供会议室及相关服务。3.3发票开具与报销流程3.3.1乙方应在甲方支付预定费用后的____个工作日内为甲方开具正规发票。3.3.2甲方按公司规定进行报销流程。第四条会议举办方责任4.1会议举办方基本信息4.1.1甲方须向乙方提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件。4.1.2甲方应确保提供的会议主题、内容符合国家法律法规。4.2会议举办方权利与义务4.2.1甲方有权按照预定时间和要求使用会议室。4.2.2甲方有义务按照约定支付预定费用，并遵守会议室使用规定。4.3会议举办方违约责任4.3.1甲方未按约定支付预定费用的，乙方有权取消甲方预定，并追究甲方违约责任。4.3.2甲方未按约定使用会议室的，乙方有权终止甲方使用会议室，并要求甲方支付违约金。第五条会议室提供方责任5.1会议室提供方基本信息5.1.1乙方须向甲方提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件。5.1.2乙方应保证会议室的设施设备安全、正常运行。5.2会议室提供方权利与义务5.2.1乙方有权按照约定向甲方收取预定费用。5.2.2乙方有义务为甲方提供符合约定要求的会议室及相关服务。5.3会议室提供方违约责任5.3.1乙方未按约定提供会议室或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.3.2乙方未按约定时间提供发票的，甲方有权要求乙方支付延迟履行违约金。第六条会议参与方责任6.1会议参与方基本信息6.1.1丙方须向甲方提供合法有效的身份证件。6.1第八条保密条款8.1保密信息范围8.1.1保密信息指本合同的签订过程、内容以及与会议相关的商业秘密、技术秘密等。8.2保密信息使用与保护8.2.1各方应对保密信息进行严格保密，未经信息所有人同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2各方应采取必要措施，确保保密信息的安全。8.3违反保密条款的责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担违约责任，向其他方支付违约金。8.3.2违约金的计算方式为：泄露的秘密对其他方造成的损失×违约金比例。第九条争议解决方式9.1争议解决方式选择9.1.1各方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2协商解决争议9.2.1协商解决的时间限制为自争议发生之日起____个工作日内。9.3法律途径解决争议9.3.1如采取法律途径，各方应遵守相关的法律法规，并承担诉讼费用。第十条法律适用与管辖10.1合同适用法律10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同争议管辖法院10.2.1合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。10.3其他法律事宜10.3.1各方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自各方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序11.2.1合同变更应由各方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同终止条件与后果11.3.1合同终止后，各方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十二条其他条款12.1通知与送达12.1.1各方应以书面形式发送通知，送达对方指定的联系地址。12.2合同附件12.2.1合同附件为本合同的有效组成部分，与具有同等法律效力。12.3合同修订历史12.3.1合同的修订历史应记录在案，revisionhistory应随合同正本一并保存。第十三条甲方（会议举办方）签字甲方签字：____________________第十四条乙方（会议室提供方）签字乙方签字：____________________第十五条丙方（会议参与方）签字丙方签字：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同中所称的第三方，是指非甲乙丙三方当事人，但与本合同的履行具有利害关系的个人或单位。1.2第三方包括但不限于中介方、赞助商、参会人员、观摩人员以及其他因合同履行而涉及的个人或单位。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：2.1.1第三方参与会议的筹备、组织与实施；2.1.2第三方使用会议室及相关设施；2.1.3第三方与甲方、乙方、丙方进行业务往来或合作。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利3.1.1按照合同约定或甲乙丙三方的授权，享有使用会议室及相关设施的权利；3.1.2按照合同约定，获得相应的服务与保障；3.2第三方义务3.2.1遵守甲乙丙三方制定的会议纪律与规定；3.2.2按照合同约定支付相关费用；3.2.3不得擅自改变会议室的用途，不得损害会议室及相关设施。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙丙三方承担的责任限额，按照合同约定或甲乙丙三方的授权确定。4.2第三方对会议室及相关设施的使用，不得超出合同约定的范围，否则应承担相应的赔偿责任。4.3第三方如因故意或重大过失导致合同违约或侵权的，应承担无限责任。第五条甲乙丙三方与第三方的关系5.1甲乙丙三方与第三方之间的关系，按照合同约定或甲乙丙三方的授权确定。5.2甲乙丙三方应协助第三方履行合同，但不对第三方的违约或侵权行为承担责任。5.3第三方如对甲乙丙三方或彼此之间产生纠纷的，应自行解决，甲乙丙三方不介入。第六条第三方介入后的合同变更6.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙丙三方应协商一致，并以书面形式作出变更。6.2合同变更后的第三方权利义务，按照变更后的合同内容确定。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入引起的争议，应由甲乙丙三方协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同终止8.1合同终止后，第三方对甲乙丙三方的所有权利义务均告终止。8.2甲乙丙三方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等。第九条第三方介入后的违约责任9.1第三方如违反合同约定，应承担违约责任。9.2违约金的计算方式为：因违约导致的损失×违约金比例。第十条第三方介入后的保密义务10.1第三方应对甲乙丙三方提供的保密信息承担保密义务。10.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，向甲乙丙三方支付违约金。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室预定申请表说明：此附件为甲方预定会议室时需提交的申请表，包括但不限于会议时间、会议人数、会议主题等信息。2.附件二：会议室设施清单说明：此附件详细列出了会议室内的设施设备及其状态，包括但不限于投影仪、音响设备、网络接口等。3.附件三：会议室布置方案说明：此附件为乙方提供的会议室布置方案，包括会议桌椅摆放、投影屏幕位置、装饰物等。4.附件四：会议服务项目及标准说明：此附件详细列出了乙方提供的会议服务项目及其服务标准，包括但不限于接待服务、清洁服务、安保服务等。5.附件五：预定费用明细表说明：此附件详细列出了甲方预定会议室所需支付的费用明细，包括但不限于会议室租金、服务费、税费等。6.附件六：支付凭证说明：此附件为甲方支付预定费用后的支付凭证，包括但不限于转账记录、发票等。7.附件七：会议日程安排表说明：此附件为甲方提供的会议日程安排表，包括会议主题、议题、演讲嘉宾等信息。8.附件八：参会人员名单说明：此附件为甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。9.附件九：会议参与方基本信息表说明：此附件为丙方提供的basicinformation，包括公司名称、联系人、联系方式等信息。10.附件十：保密协议说明：此附件为甲乙丙三方签订的保密协议，约定各方对会议相关的商业秘密、技术秘密等承担保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预定费用的，视为违约。示例：甲方预定会议室时，约定在预定日期前支付50%的预定费