2024年广交会产品展示协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年广交会产品展示协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1展会名称与时间1.2参展方信息1.3展会地点与展位信息第二条：展示产品2.1参展产品范围与要求2.2产品展示方式与要求2.3产品知识产权保护第三条：展示费用3.1展位费用3.2参展费用3.3费用支付与退还第四条：展示服务4.1展会组织方提供的服务4.2参展方应提供的服务4.3展会宣传与推广第五条：合作期限与终止5.1合作期限5.2合同终止条件5.3终止后的事宜处理第六条：违约责任6.1展会组织方的违约责任6.2参展方的违约责任6.3违约赔偿方式第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2适用法律法规7.3仲裁与诉讼第八条：隐私保护与信息安全8.1保护参展方隐私8.2信息安全与数据保护8.3违反隐私与信息安全的处理第九条：展会变更与取消9.1展会变更条件9.2展会取消条件9.3变更与取消后的处理第十条：强制性条款10.1强制性法律法规遵守10.2展会组织方的强制性要求10.3参展方的强制性义务第十一条：展会组织方与参展方的权利与义务11.1展会组织方的权利与义务11.2参展方的权利与义务第十二条：展会宣传与媒体报道12.1展会宣传方式12.2媒体报道权限12.3宣传与报道要求第十三条：展会现场管理13.1展会现场规则13.2现场安全与应急处理13.3展会现场服务第十四条：其他事项14.1展会保险14.2展会知识产权保护14.3展会保密协议第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1展会名称与时间本协议所指的展会名称为2024年广交会产品展示会，展会时间为2024年4月10日至4月14日。1.2参展方信息1.3展会地点与展位信息展会地点为广州市中国进出口商品交易会琶洲展馆，甲方展位号为：____________，展位面积为：____________平方米。第二条：展示产品2.1参展产品范围与要求甲方同意展示的产品范围为：____________，产品应符合我国相关法律法规及展会要求，不得涉及假冒伪劣、侵权等行为。2.2产品展示方式与要求2.3产品知识产权保护甲方应对所展示产品的知识产权承担责任，如发生知识产权纠纷，甲方应积极配合乙方及有关部门进行处理。第三条：展示费用3.1展位费用甲方应支付的展位费用为人民币____________元整（大写：__________________________元整），用于支付展位租赁、搭建、管理等费用。3.2参展费用甲方应支付的参展费用为人民币____________元整（大写：__________________________元整），用于支付展会期间的相关费用。3.3费用支付与退还甲方应按照乙方的要求，按时支付相关费用。如甲方因故未能参展，乙方可根据实际情况退还部分费用。第四条：展示服务4.1展会组织方提供的服务乙方负责为甲方提供展位租赁、搭建、管理、宣传、推广等服务，确保甲方顺利参展。4.2参展方应提供的服务甲方应按照约定时间提供展品，并确保展品质量。同时，甲方应遵守展会现场规则，配合乙方的管理工作。4.3展会宣传与推广乙方有权使用甲方的企业名称、产品信息等进行展会宣传与推广。如甲方要求乙方停止使用，乙方应立即予以停止。第五条：合作期限与终止5.1合作期限本协议自双方签订之日起生效，合作期限为2024年1月1日至2024年4月30日。5.2合同终止条件如双方同意提前终止本协议，可书面通知对方。协议终止后，甲乙双方应按照本协议约定处理后续事项。5.3终止后的事宜处理协议终止后，乙方应在15个工作日内退还甲方已支付的未使用费用。如甲方要求继续参展，乙方有权根据实际情况加收相应的费用。第六条：违约责任6.1展会组织方的违约责任如乙方未按照本协议约定提供服务，导致甲方未能参展，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付赔偿金。6.2参展方的违约责任如甲方未按照本协议约定提供展品或违反展会现场规则，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付赔偿金。6.3违约赔偿方式违约方应按照本协议约定的赔偿金额，向守约方支付赔偿金。赔偿金计算方式为：违约方应支付的赔偿金=守约方损失金额×2。第八条：隐私保护与信息安全8.1保护参展方隐私乙方应对甲方提供的企业信息、联系人信息等予以保密，不得泄露给第三方。未经甲方同意，乙方不得将甲方信息用于本协议约定以外的目的。8.2信息安全与数据保护乙方应采取合理措施保护甲方展品及相关信息的安全，防止泄露、损毁或丢失。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应责任。8.3违反隐私与信息安全的处理如乙方违反本协议约定的隐私与信息安全条款，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应赔偿责任。第九条：展会变更与取消9.1展会变更条件如因不可抗力等因素导致展会时间、地点等发生变更，乙方应及时通知甲方，并协助甲方处理相关事宜。9.2展会取消条件如乙方因故不得不取消展会，应提前至少60天通知甲方，并退还甲方已支付的未使用费用。9.3变更与取消后的处理展会变更或取消后，甲乙双方应按照本协议约定处理后续事项。如展会取消，乙方应退还甲方已支付的全部费用。第十条：强制性条款10.1强制性法律法规遵守甲乙双方应遵守我国法律法规，不得从事违法经营活动。10.2展会组织方的强制性要求乙方应按照相关部门的要求，办理展会相关手续，确保展会合法顺利进行。10.3参展方的强制性义务甲方应对参展产品及相关宣传资料进行核实，确保符合法律法规及展会要求。第十一条：展会组织方与参展方的权利与义务11.1展会组织方的权利与义务乙方有权对甲方展品进行宣传、推广，并有权要求甲方遵守展会现场规则。11.2参展方的权利与义务甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并有权要求乙方保护其隐私与信息安全。第十二条：展会宣传与媒体报道12.1展会宣传方式乙方有权使用甲方企业名称、产品信息等进行展会宣传，包括海报、官方网站、社交媒体等。12.2媒体报道权限未经甲方同意，乙方不得允许第三方媒体在展会现场进行采访、拍摄等活动。12.3宣传与报道要求乙方应确保展会宣传与媒体报道真实、公正，不得损害甲方声誉。第十三条：展会现场管理13.1展会现场规则甲方应遵守展会现场规则，包括展位搭建、展品摆放、现场卫生等。13.2现场安全与应急处理乙方应确保展会现场安全，如发生突发情况，乙方应及时采取应急措施。13.3展会现场服务乙方应提供必要的现场服务，如接待、翻译、导览等。第十四条：其他事项14.1展会保险甲方应自行办理展会期间的产品保险，确保展品安全。14.2展会知识产权保护甲方应对参展产品的知识产权承担责任，如发生知识产权纠纷，甲方应积极配合处理。14.3展会保密协议甲乙双方应对展会期间获悉的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、参观者等。1.2第三方介入指第三方参与或涉及本合同约定的展会活动，包括但不限于第三方对甲乙双方提供的服务、展品进行评价、宣传、购买等行为。第二条：第三方介入的附加说明条款2.1甲乙双方应确保第三方的介入不会违反本合同的任何条款，且不损害双方合法权益。2.2甲乙双方应在合同履行过程中，及时向第三方披露合同约定的权利、义务及责任，以避免第三方因未知悉合同内容而产生纠纷。2.3如第三方介入导致合同履行发生困难或争议，甲乙双方应友好协商解决，必要时可寻求法律途径解决。第三条：第三方责任及限额3.1第三方应对其介入行为产生的后果承担责任，包括但不限于因第三方原因导致的甲方展品损坏、损失或乙方服务受影响等。3.2甲乙双方应尽力避免第三方介入引发的责任纠纷，如第三方违反本合同或造成甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿。3.3第三方责任限额指第三方在介入过程中应承担的最高赔偿责任额度。甲乙双方应在合同中明确第三方责任限额，以确保双方权益得到保障。第四条：第三方权益保护4.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方知识产权、商业秘密等。4.2甲乙双方在合同履行过程中，如涉及第三方权益，应事先与第三方沟通，取得第三方书面同意。4.3甲乙双方不得利用第三方介入行为，损害第三方或其他合同方的合法权益。第五条：第三方义务及责任5.1第三方应遵守展会现场规则，配合甲乙双方的管理工作，确保展会顺利进行。5.2第三方在介入过程中，如违反法律法规或本合同约定，应承担相应法律责任。5.3第三方应对其介入行为给甲乙双方带来的损失承担赔偿责任。第六条：第三方退出及处理6.1第三方有权书面通知甲乙双方退出本合同约定的展会活动。6.2第三方退出时，甲乙双方应按照本合同约定处理后续事项，包括但不限于退还已支付费用、处理已完成服务等。6.3第三方退出后，甲乙双方不得因第三方退出行为产生纠纷。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲方、乙方及其他合同方之间的权利、义务及责任，应以本合同为准。7.2第三方与甲方、乙方及其他合同方在合同外的其他事项上产生的纠纷，应由各方自行解决。7.3第三方不得干涉甲乙双方在合同履行过程中的决策，甲乙双方有权自主决定展会相关事项。第八条：第三方介入的合同修订8.1甲乙双方如需增加或修改与第三方有关的条款，应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。8.2补充协议应明确修订内容、第三方责任限额等，确保甲乙双方权益得到保障。8.3补充协议与本合同具有同等法律效力，视为本合同的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会现场规则附件2：展会宣传与推广方案附件3：展品摆放与展示要求附件4：展会保险投保说明附件5：第三方责任限额确认书附件6：展会保密协议附件7：展会知识产权保护声明附件8：展会现场服务与支持附件9：展会变更与取消条款附件10：强制性法律法规清单附件11：展会现场安全与应急处理指南附件12：展会媒体采访与报道授权书附件13：参展产品清单与描述附件14：参展方企业资质证明文件附件15：展会组织方与参展方权利义务汇总表附件详细要求和说明：附件1：展会现场规则本附件详细说明了展会现场的运营时间、参展商入场流程、展品展示规范、现场行为准则等。附件2：展会宣传与推广方案本附件详细介绍了展会宣传的方式、推广的时间表、宣传材料的内容和制作要求等。附件3：展品摆放与展示要求本附件详细规定了展品的摆放位置、展示方式、保护措施等，以及禁止的行为。附件4：展会保险投保说明本附件详细解释了展会保险的投保范围、保险费用、理赔程序等。附件5：第三方责任限额确认书本附件明确了第三方的责任限额，以及超出限额后的赔偿处理方式。附件6：展会保密协议本附件详细阐述了双方对展会期间获悉的对方商业秘密保密的义务和违约责任。附件7：展会知识产权保护声明本附件声明了展会对知识产权的保护立场，以及对于侵权行为的处理措施。附件8：展会现场服务与支持本附件详细列出了展会组织方提供的现场服务内容，如接待、翻译、导览等。附件9：展会变更与取消条款本附件详细说明了展会变更和取消的条件、通知时间及相应的费用处理方式。附件10：强制性法律法规清单本附件列出了展会举办过程中必须遵守的强制性法律法规。附件11：展会现场安全与应急处理指南本附件提供了展会现场安全措施和应急处理流程，以及紧急联系信息。附件12：展会媒体采访与报道授权书本附件明确了媒体采访和报道的权限，以及未经授权的行为的后果。附件13：参展产品清单与描述本附件详细列出了参展产品的名称、规格、数量等信息，以及产品的描述。附件14：参展方企业资质证明文件本附件要求参展方提供企业资质证明文件，以证明其合法经营资格。附件15：展会组织方与参展方权利义务汇总表本附件将展会组织方和参展方的权利义务进行了汇总，以便双方清晰了解各自的责任和权益。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未能在约定时间内提供展品，导致展会未能按计划进行。2.乙方未能提供约定的服务，如展会宣传、现场管理等。3.第三方介入导致展会现场秩序混乱，影响其他参展商展示。违约责任认定标准：1.