2024年企业会议保障服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业会议保障服务协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1：会议保障服务的内容1.2：服务时间及地点1.3：服务人员的数量及资质要求第二条：服务费用2.1：服务费用的计算方式2.2：服务费用的支付方式及时间2.3：额外费用的计算及支付方式第三条：服务要求3.1：会议设备的配置及功能要求3.2：会议现场布置要求3.3：会议期间的服务要求第四条：保密条款4.1：保密信息的定义4.2：保密信息的保护措施4.3：违反保密条款的后果第五条：违约责任5.1：服务方未按约定提供服务的责任5.2：委托方未按约定支付费用的责任5.3：双方的其他违约行为及责任第六条：争议解决6.1：争议解决的途径6.2：仲裁地点及机构6.3：仲裁结果的执行第七条：合同的变更、解除和终止7.1：合同变更的条件及程序7.2：合同解除的条件及程序7.3：合同终止的条件及后续处理第八条：合同的生效8.1：合同的签订地点及时间8.2：合同的生效条件8.3：合同的续签及续约条件第九条：服务方的权利和义务9.1：提供专业服务的义务9.2：保障设备及场地安全的义务9.3：遵守相关法律法规的义务第十条：委托方的权利和义务10.1：按时支付服务费用的义务10.2：提供必要配合及协助的义务10.3：遵守会议规定及场地的义务第十一条：不可抗力11.1：不可抗力的定义11.2：不可抗力事件的处理方式11.3：不可抗力事件的后果处理第十二条：合同的转让12.1：合同转让的条件12.2：合同转让的程序12.3：转让后合同的效力第十三条：附件13.1：会议保障服务的详细清单13.2：服务人员的简历及资质证明13.3：其他与会议保障服务相关的文件第十四条：其他约定14.1：双方的其他约定内容14.2：补充协议的签订及效力14.3：合同的完整性和修改权第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1：会议保障服务的内容本协议由甲方委托乙方提供会议保障服务，包括但不仅限于会议设备的调试、操作、维护，会议现场的技术支持，以及会议期间的相关服务。1.2：服务时间及地点乙方向甲方提供的会议保障服务时间为2024年全年的所有会议活动。服务地点为甲方指定的会议场地。1.3：服务人员的数量及资质要求乙方应根据甲方会议的具体需求，提供足够数量的服务人员。所有服务人员应具备相关领域的专业知识和技能，并具备相关的工作经验。第二条：服务费用2.1：服务费用的计算方式本协议的服务费用根据甲方会议的次数、会议规模、服务内容等因素进行计算。具体费用标准详见附件。2.2：服务费用的支付方式及时间甲方应按照本协议约定的时间节点向乙方支付服务费用。支付方式可以为银行转账、支票支付等。2.3：额外费用的计算及支付方式如甲方会议保障服务需求超出本协议约定的范围，乙方应提前向甲方报价，并获得甲方同意后提供服务。额外费用的支付方式与服务费用相同。第三条：服务要求3.1：会议设备的配置及功能要求乙方应根据甲方会议的具体需求，提供相应的会议设备，并确保设备的正常运行和功能满足甲方的要求。3.2：会议现场布置要求乙方应按照甲方的要求进行会议现场的布置，包括桌椅摆放、投影仪设置、音响设备调试等，并确保会议现场的安全和舒适。3.3：会议期间的服务要求乙方应在会议期间提供全程的技术支持和服务，包括设备操作、现场调试、技术问题的解决等，并确保会议的顺利进行。第四条：保密条款4.1：保密信息的定义保密信息是指本协议签订过程中以及协议有效期内，甲方或乙方在商务、技术或其他方面不以公开方式向对方披露的信息。4.2：保密信息的保护措施双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息。4.3：违反保密条款的后果如一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第五条：违约责任5.1：服务方未按约定提供服务的责任如乙方未按约定提供会议保障服务，应按照甲方的实际损失向甲方进行赔偿。5.2：委托方未按约定支付费用的责任如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权停止提供服务，并要求甲方支付违约金。5.3：双方的其他违约行为及责任如双方在其他方面存在违约行为，应根据实际情况承担相应的违约责任。第六条：争议解决6.1：争议解决的途径如本协议执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。6.2：仲裁地点及机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为乙方所在地，仲裁机构为乙方所在地的仲裁委员会。6.3：仲裁结果的执行仲裁结果为最终裁决，双方应按照仲裁结果执行。第八条：合同的生效8.1：合同的签订地点及时间本合同在2024年1月1日于甲方所在地进行签订。8.2：合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3：合同的续签及续约条件本合同有效期为一年，合同到期后，如双方无异议，可按照相同的条件续签。第九条：服务方的权利和义务9.1：提供专业服务的义务乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议保障服务，并确保服务质量满足甲方的要求。9.2：保障设备及场地安全的义务乙方应负责会议设备的安全和正常运行，并确保会议场地的安全。9.3：遵守相关法律法规的义务乙方应遵守与会议保障服务相关的法律法规，并提供合法的服务。第十条：委托方的权利和义务10.1：按时支付服务费用的义务甲方应按照本合同约定的时间节点向乙方支付服务费用。10.2：提供必要配合及协助的义务甲方应提供必要的配合和协助，以便乙方更好地提供会议保障服务。10.3：遵守会议规定及场地的义务甲方应遵守会议规定，并负责会议场地的安排和管理。第十一条：不可抗力11.1：不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2：不可抗力事件的处理方式如发生不可抗力事件，双方应立即进行协商，以尽可能减少损失。11.3：不可抗力事件的后果处理如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决。第十二条：合同的转让12.1：合同转让的条件如双方同意，本合同可以在双方签字盖章后转让给第三方。12.2：合同转让的程序合同转让应通过书面协议进行，并由双方签字盖章确认。12.3：转让后合同的效力合同转让后，第三方取代原合同方享有本合同约定的权利和承担义务。第十三条：附件13.1：会议保障服务的详细清单附件中详细列明乙方应提供的会议保障服务内容。13.2：服务人员的简历及资质证明附件中提供乙方向甲方提供的服务人员的简历和资质证明。13.3：其他与会议保障服务相关的文件附件中包含其他与会议保障服务相关的文件，如设备配置清单等。第十四条：其他约定14.1：双方的其他约定内容本合同未尽事宜，双方可通过书面协议进行补充。14.2：补充协议的签订及效力补充协议应由双方签字盖章，并与本合同具有同等效力。14.3：合同的完整性和修改权本合同的任何修改和补充均需双方书面同意，并经签字盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义和范围1.1：第三方定义第三方是指非甲方非乙方之外的其他个人或组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等。1.2：第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于会议设备的提供、会议场地的提供、技术支持等。第二条：第三方的责任2.1：第三方责任的限定第三方应按照甲乙双方的约定，提供约定的服务，并对其提供的服务质量负责。2.2：第三方责任的承担如第三方未能按照约定提供服务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的责任。2.3：第三方责任的限制除双方另有约定外，第三方对甲方或乙方不承担超过其服务范围的责任。第三条：甲乙双方的义务3.1：选择第三方的义务甲乙双方应选择具备相应资质和能力的第三方，并确保第三方的服务质量。3.2：协调第三方的义务甲乙双方有责任协调第三方提供服务，并确保第三方服务的顺利进行。3.3：监督第三方的义务甲乙双方应监督第三方的服务过程，确保第三方按照约定提供服务。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1：第三方与甲方的关系第三方应视甲方为客户，按照甲方的要求提供服务。4.2：第三方与乙方的关系第三方应视乙方为服务提供方，按照乙方的要求提供服务。第五条：第三方介入的程序5.1：第三方选择甲乙双方应在合同中明确选择第三方的标准和要求。5.2：第三方确认甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。5.3：第三方服务的监督甲乙双方应对第三方的服务进行监督，确保服务质量。第六条：第三方责任限额6.1：责任限额的定义责任限额是指第三方对甲方或乙方承担的责任上限。6.2：责任限额的设定甲乙双方应根据第三方的服务内容和服务质量，约定合理的责任限额。6.3：责任限额的调整甲乙双方可以根据第三方的服务表现，调整责任限额。第七条：第三方介入的变更7.1：变更的条件如第三方未能按照约定提供服务，甲乙双方可以协商变更第三方。7.2：变更的程序甲乙双方应与新的第三方签订书面协议，并通知对方。7.3：变更后的影响变更第三方后，本合同对新的第三方继续有效。第八条：第三方介入的终止8.1：终止的条件如第三方未能按照约定提供服务，甲乙双方可以协商终止第三方介入。8.2：终止的程序甲乙双方应与第三方协商终止服务，并处理后续事宜。8.3：终止后的影响第三方终止服务后，本合同对第三方不再有效。第九条：第三方介入的违约处理9.1：违约的定义违约是指第三方未能按照约定提供服务，或未能满足甲乙双方的要求。9.2：违约的处理甲乙双方应与第三方协商处理违约事宜，并寻求赔偿。9.3：违约的后果如第三方违约，甲乙双方可以根据实际情况，要求第三方承担违约责任。第十条：附件10.1：第三方名单附件中列明甲乙双方选择的第三方名单。10.2：第三方服务协议附件中提供甲乙双方与第三方签订的服务协议。10.3：其他与第三方介入相关的文件附件中包含其他与第三方介入相关的文件，如第三方资质证明等。第十一条：合同的修订11.1：修订的条件如本合同的条款与第三方介入有关的事宜发生变化，甲乙双方可以修订本合同。11.2：修订的程序甲乙双方应协商一致后，对合同进行修订，并签字盖章确认。11.3：修订后的影响修订后的合同对甲乙双方及第三方均具有法律效力。第十二条：合同的完整性和修改权本合同的任何修改和补充均需甲乙双方及第三方书面同意，并经签字盖章确认。第十三条：第三方介入的告知义务甲乙双方应在合同中明确约定，第三方介入的事宜应告知对方。第十四条：第三方介入的保密义务甲乙双方及第三方应保守本合同及第三方介入相关的信息，不得向无关第三方泄露。第十五条：其他约定如本合同未尽事宜，甲乙双方及第三方可以协商第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议保障服务详细清单附件内容：详细列出乙方应提供的会议保障服务内容，包括但不限于设备租赁、技术支持、现场管理等。附件2：服务人员的简历及资质证明附件内容：提供乙方向甲方提供的服务人员的简历和资质证明，包括但不限于姓名、职务、工作经验等。附件3：设备配置清单附件内容：详细列出会议所需设备的配置和功能要求，包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅等。附件4：会议场地布置要求附件内容：详细列出会议现场布置的要求，包括但不限于桌椅摆放、投影仪设置、音响设备调试等。附件5：第三方名单附件内容：列明甲乙双方选择的第三方名单，包括但不限于名称、联系方式、服务内容等。附件6：第三方服务协议附件内容：提供甲乙双方与第三方签订的服务协议，包括但不限于服务内容、服务质量、违约责任等。附件7：第三方资质证明附件内容：提供第三方的资质证明文件，包括但不限于营业执照、资质证书等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于第三方未按约定提供服务、服务质量不符合约定、未能在约定时间内完成服务等。违约责任认定标准：根据第三方未履行或未适当履行合同义务的情况，认定违约责任，包括但不限于赔偿损失、